Минимизация затрат и эффективное управление агропредприятием в условиях кризиса с «1С:ERP Агропромышленный комплекс»

В сложных условиях пандемии короновируса, и начавшегося кризиса мировой экономики ключевым фактором становится эффективное управление бизнесом.

На фоне негативных прогнозов о возможном дефиците продовольствия особое значение приобретает устойчивая работа и эффективность предприятий АПК.

Посевная компания 2020 года в феврале–апреле в целом прошла успешно, эпидемия и ее первые последствия не успели затронуть эти работы в агрокомпаниях.

Ключевой задачей сельскохозяйственного предприятия в мае–августе является финансовое обеспечение полевых работ, своевременная уборка сельхозкультур, максимальное сохранение урожая, обеспечение животных необходимыми кормами, сохранение и развитие поголовья.

Осенью предприятиям АПК предстоит формирование реального бизнес-плана сельхоздеятельности для представления в банки и получения кредитов для своевременного приобретения материально-технических ресурсов, необходимых для сева озимых в 2020 году и проведения работ 2021 года. Но, из-за сохраняющихся ограничений в условиях пандемии и экономического кризиса, выполнение этих работ будет более сложным по сравнению с аналогичными работами 2019 года.

Поэтому особенно важными задачами управления на агропредприятиях становятся: минимизация затрат производства, обеспечение эффективного использования высокопроизводительной сельхозтехники и дорогостоящих средств защиты растений, семян и удобрений, а также контроля расхода ГСМ и кормов.

Для решения этих задач фирма «1С» и компания «Черноземье ИНТЕКО» (г.Воронеж) предлагают инновационный инструмент для повышения эффективности управления на предприятиях АПК — совместное отраслевое решение «1С:ERP Агропромышленный комплекс» (далее 1С:ERP АПК).

Решение 1С:ERP АПК, разработанное на базе современного корпоративного решения для автоматизации «1С:ERP Управление предприятием», является основой для создания информационной системы современной агрокомпании, обеспечивает внедрение корпоративных стандартов учета и цифровую трансформацию процессов производства и управления по направлениям деятельности: растениеводство и животноводство (КРС и свиноводство), позволяет контролировать сельхозпроизводство, оптимизировать финансовые и материальные потоки агрокомпаний.

Рассмотрим некоторые конкретные возможности, которые предоставляет отраслевое решение.

1. Планируем сельхоздеятельность

В период кризиса, при ограниченных финансовых возможностях, ключевым вопросом становится формирование такого плана деятельности, при котором ресурсы предприятия будут использованы оптимальным образом.

Использование отраслевого решения 1С:ERP АПК поможет экономистам и агрономам оперативно сформировать технологические карты полей, планы потребности в МТР, полноценный бизнес-план сельхозработ на 2021 год с высокой детализацией анализа плановой себестоимости, обеспечит однородную аналитику плановой и фактической себестоимости для корректной сопоставимости, предоставит возможность простой модифицируемости планов.

Это в свою очередь, позволит управлять всеми аспектами деятельности предприятия, видеть, где можно снизить затраты на сельхозработах, как оптимальнее использовать технику, площади, посевной фонд, удобрения и другие ресурсы, от которых зависит урожайность, и планируется прибыль.

План сельхоздеятельности формируется с помощью подсистемы Планирование сельхоздеятельности, которая обеспечивает возможность разработки различных сценариев плана. С помощью механизма выбора сценариев может быть произведен анализ предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельскохозяйственных культур, что позволит руководителям и специалистам сформировать оптимальную структуру посевных площадей по полям структурных подразделений агрофирмы, агрохолдинга и группы компаний, исходя из предпредшественников культур и планируемой урожайности.

В составе сформированного плана деятельности будут получены ответы на следующие вопросы: какие материально-технические ресурсы (семена, удобрения и СЗР) и к каким срокам будут необходимы для проведения посевной компании, какие объемы ГСМ потребуются для выполнения транспортных и сельскохозяйственных работ, какой объем услуг и к каким срокам необходим для заключения договоров со сторонними организациями.

Для формирования плана сначала необходимо произвести размещение сельхозкультур по полям:

Система автоматически определит технологическую карту на культуру, в зависимости от предшественников и предпредшественников, но пользователь самостоятельно может переопределить этот выбор и указать ту технологическую карту, которую считает необходимым.

После этого производится формирование технологических карт полей на базе структуры посевных площадей и технологических карт культур, сформированных в базе данных.

В результате выполнения полного цикла планирования руководитель получает итоговые документы, позволяющие оценить основные показатели будущей работы предприятия.

Плановый отдел агрокомпании сформирует планы потребности в материалах и услугах, и в дальнейшем сможет по этим данным выполнять анализ: заработной платы сотрудников, объемов выполненных работ по ручным и механизированным работам, проводить анализ эффективности затрат, план-фактный анализ сроков проведения работ и расчет показателей экономической эффективности развития растениеводства и животноводства.

2. Обеспечиваем оперативный контроль хода полевых работ и расхода ресурсов для минимизации затрат в растениеводстве

Ресурсы сельхозпредприятия требуют полного оперативного контроля и анализа хода полевых работ, показателей выполнения в разрезе: полей, механизаторов, сельхозагрегатов, видов работ, сельхозкультур и т. д.

Решение 1С:ERP АПК предоставляет специалистам агропредприятий широкие возможности автоматизации учета при выполнении ручных, механизированных и транспортных работ. Автоматизация учета путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, талонов комбайнеров дает возможность строгой отчетности по использованию техники и ГСМ.

Экономистам и учетчикам предоставляется возможность описания и детального анализа выполняемых работ в процессе уборки 2020 года с неограниченным составом показателей произвольного типа, полноценного учета выполненных работ по полям и участкам, что особенно актуально при выращивании нескольких культур на одном поле. 

Документооборот системы отражает работы каждой единицы сельхозтехники и каждого механизатора, поэтому всегда известно, где водитель работал, как использовалась машина, сколько было израсходовано топлива в соответствии с заданным километражем, когда были простои, в том числе по причине ремонта.

Инженеры автопарка сельхозпредприятий получат инструмент автоматизации расчета коэффициента использования парка, коэффициента статического, динамического использования грузоподъемности и коэффициента использования пробега, анализ расхода ГСМ по различным транспортным средствам одной модели, план-фактный анализ заданий по транспортным работам подразделений.

3. Снижаем потери от злоупотреблений

Одной из точек, где автоматизация помогает бороться со злоупотреблениями, является автоматический съем веса с весов. Например, при взвешивании на току готовой продукции, а также пакетированных семян, удобрений и средств защиты растений часто встречаются злоупотребления. 

Автоматический съем веса, реализованный в отраслевом решении, позволяет исключить потери и навести порядок на данном участке учета. Если не повысить контроль, то проблема злоупотреблений может привести к существенным потерям.

4. Используем мобильные устройства при работе в поле

Отраслевое решение предоставляет широкие возможности агрономам при работе непосредственно в поле.

Подсистема Мобильный помощник агронома позволяет по каждому полю вести наблюдения о ходе процесса выращивания продукции и передавать сведения в систему в различных форматах: текст, фотография, видео и аудиозапись; фиксировать результаты обмера полей, формировать точное пространственное позиционирование участков и их форму с использованием GPS/ГЛОНАСС спутников; обозначать области заражения посевов и полей с использованием возможностей геопозиционирования; анализировать состав и хронологию проведения работ на полях, производить оценку качества выполненных работ.

5. Контролируем работу техники в интеграции с GPS-системами

Всегда актуальный вопрос — это снижение издержек, связанных с холостыми выездами, хищениями ГСМ, незапланированными простоями техники и другими злоупотреблениями. Использование геоинформационных систем (ГИС) и глобальной системы определения положения GPS (Global Positioning System) позволяет значительно снизить издержки. Интеграция отраслевого решения 1С:ERP АПК с GPS‑системами Автограф, Омником и Виалон обеспечит загрузку ключевых показателей о фактически выполненных механизированных работах таких как: время начала/окончания работ, марка техники, механизатор, продолжительность движения, пробег, средняя скорость, поле, культура, объем работ.

Сельскохозяйственная и автомобильная техника, оснащенная системами GPS, постоянно находится под автоматизированным контролем, это дисциплинирует механизаторов и водителей, а также дает возможность руководству наблюдать за реальной работой, оперативно реагировать на отклонения реальных действий от выданных заданий, контролировать данные по обработанным площадям и пройденным маршрутам.

• определять и записывать географическое местоположение, направление, скорость и путь движения сельскохозяйственных и транспортных средств;
• контролировать погрузку, транспортировку, разгрузку с/х грузов с помощью выносных параметрических датчиков;
• контролировать расход топлива, а также несанкционированные сливы с помощью датчиков расхода топлива;
• вести учет обработанных сельскохозяйственной техникой земельных угодий в реальном времени;
• контролировать время начала и время окончания выполнения сельскохозяйственных работ;
• контролировать соблюдение скоростного режима и различных параметров при выполнении сельскохозяйственных работ;
• вскрывать факты необоснованных простоев;
• контролировать нахождения объекта в пределах обозначенного участка (поля) с контролем времени входа/выхода объекта;
• контролировать соблюдение установленного маршрута вскрывать факты его нарушения и необоснованных остановок;
• проверять соответствие расхода топлива пройденному пути.

6. Ведем историю и агроэкологические паспорта полей, работаем с картами полей

Для эффективного анализа почв полей отраслевое решение 1С:ERP АПК предоставляет возможность агрономам вести агроэкологический паспорт поля и историю полей, выбора культур на основе предшественников, рассчитывать потребность в минеральных удобрениях, фосфоре и калии.

Подсистема Картография предоставляет возможность специалистам агроэкологических служб эффективно работать с картами полей, производить отображение маршрутов движения на карте в документах Путевой лист автотранспорта и Путевой/учетный лист тракториста, выполнять визуализацию на карте информации о зараженных участках и наблюдениях агронома в виде фотографий со смартфона, полученных посредством использования мобильного приложения Помощник агронома.

7. Формируем оценки развития культур, засоренности полей, качества посевных работ

Специалистам предприятия доступны различные возможности агромониторинга, рассмотрим ниже некоторые из них.

Возможность по каждому полю получать и визуализировать информацию о динамике изменения таких вегетационных индексов как NDVI и EVI на основе спутниковых снимков. Эти индексы вычисляются по поглощению и отражению растениями лучей красной и ближней инфракрасной зоны спектра. Чем лучше развита растительность во время вегетации, тем выше значение NDVI.

Возможность проводить сравнительный анализ показателей NDVI и EVI по различным полям:

• оценку развития культур
• оценку засоренности полей
• оценку качества посевных работ
• определение наиболее оптимального порядка уборки полей
• оценку зарождения очагов инфекций или появления вредителей.

Также возможна визуализация информации о вегетационных индексах NDVI и EVI на общемировой карте за произвольный период:

Специалистам предоставляется возможность автоматического получения и визуализации информации о динамике изменения среднедневных погодных показателей с учетом коридора минимальных и максимальных значений.

акже можно формировать фактический севооборот за период:

8. Обеспечиваем полный контроль за поголовьем в животноводстве

• Фермы;
• Статусы животных;
• Причины падежа животных;
• Причины перемещения животных;
• Результаты лечения;
• Болезни животных;
• Наборы статусов животных;
• Допустимые статусы животных по местам содержания;
• Причины выбраковки животных;
• Соответствие складов фермам.

Развернутый производственный учет КРС и свиноводства обеспечит специалистам зоотехнических служб полную и оперативную информацию: о поступлении и перемещении животных по фермам, болезнях и причинах падежа, лечении и причинах выбраковки, по учету кормов и медикаментов, по учету продукции животноводства.

Решение может быть интегрировано с популярными системами автоматизации технологических процессов (АСУ ТП) в животноводстве: CSB, DairyComp, ProFeed, DairyMaster, Delproи др.

9. Анализируем показатели работы сельхозпредприятия

Мощный аналитический блок предоставляет руководству и специалистам детальную оперативную информацию о деятельности сельхозпредприятия, обеспечивает реальный контроль за динамикой работ, дает возможность получения план-фактного анализа широкого спектра показателей за любой период времени.

Показатели себестоимости

Показатели заработной платы по конкретным работникам

Показатели прямых затрат

Чтобы оперативно получать наглядные данные по результатам работ аналитические возможности разработаны в составе всех подсистем отраслевого решения.

10. Результаты использования решения 1С:ERP АПК

Отраслевое решение обеспечивает цифровую трансформацию на единой базе всех основных бизнес-процессов: отраслевого планирования и производственного учета, регламентированного и складского учета, расчета зарплаты и учета кадров, сбыта, снабжения, продаж, взаимоотношений с клиентами, документооборота сельхозпредприятия.

Единая информационная система, созданная на основе отраслевого решения 1С:ERP АПК предоставляет возможность существенно сократить трудозатраты специалистов агрокомпании в процессе управления и учета, повысить оперативность и достоверность управленческой информации для руководства и акционеров. Использование программного продукта помогает снизить себестоимость продукции, сократить затраты финансовых и материальных ресурсов, оптимизировать персонал, и как следствие, увеличить капитализацию и инвестиционную привлекательность агрокомпании.

В сложных условиях мирового экономического кризиса отраслевое решение 1С:ERP АПК является мощным инновационным инструментом цифровизации и повышения эффективности управления сельхозпредприятий и успешно используется многими агрокомпаниями различного масштаба и направлений деятельности, среди которых:

Группа компаний «АГРОЭКО» — крупнейшее свиноводческое предприятие Воронежской области. В ходе проекта были автоматизированы такие бизнес-процессы как: автоматизация учета путевых листов и оперативный учет на АТП; планирование и осуществление оптовых продаж (живые свиньи, полутуши и кусок (по давальческой схеме)); весовой контроль (операции с животными, кормами и сырьем); заявочный процесс обеспечения производства товарно-материальными ценностями и услугами от поставщика до списания в производство с контрольной функцией финансового отдела и другие. С 1 июля 2017 года информационная система на базе 1С:ERPАПК в полном объеме передана в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 170 рабочих мест.

Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» (г. Старый Оскол Белгородской области) — один из крупнейших производителей свинины в Черноземном регионе и поставщиков мяса на рынке Российской Федерации. Основными целями внедрения системы было: снижение себестоимости выпускаемой продукции, сокращение финансовых и материальных затрат, оптимизация персонала, повышение оперативности управления предприятием, и, как следствие, повышение капитализации и инвестиционной привлекательности компании. С внедрением системы произошла унификация учета по всем подразделениям, систематизация и регламентация первичного документооборота на свинокомплексах при подготовке данных о движении животных, сокращение ручной обработки информации. Для руководителей отделений и производственных площадок повысилась оперативность получения информации о привесах и приплодах, переводе животных между группами. Интеграция управленческой и регламентированной отчетности создала основу для оптимизации персонала. Автоматизирован учет работы автотранспорта и ГСМ, расход и стоимость которого является важной статьей бюджета предприятия. В растениеводстве автоматизирован оперативный производственный учет выполненных работ, который обеспечил возможность проводить анализ работ в разрезе полей, отделений, участков, механизаторов, каждой единицы сельхозтехники. Появилась возможность проводить сравнительный анализ объемов фактически выполненных работ, а также расхода материальных ресурсов по видам работ и культур с плановыми показателями и нормами, установленными в технологических картах. Это помогает руководству планировать и объективно оценивать работу подразделений. С 1 июля 2019 года информационная система на базе 1С:ERP АПК в полном объеме передана в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 200 рабочих мест.

ОАО «Птицефабрика «Рефтинская» — крупнейшее птицеводческое предприятие на Среднем Урале, постоянно наращивает объемы производства, с каждым годом увеличивая выпуск мяса птицы. В результате проекта оптимизированы процессы, позволяющие управлять расходами на всех переделах производства. Автоматизировано 150 рабочих мест. Трудозатраты в подразделениях сократились на 15%. Ранее себестоимость на предприятии рассчитывалась вручную, путем последовательного закрытия вспомогательных подразделений. По ряду подразделений использовалась плановая себестоимость с последующим ручных учетом отклонений. Налоговый учет в информационной системе не был реализован. Налог на прибыль, контроль и учет временных и постоянных разниц велся вручную. Внедрение 1С:ERP АПК позволяет рассчитывать фактическую себестоимость ежемесячно, не требуется учет отклонений, все расходы учитываются параллельно и в налоговом учете, что существенно сокращает работу учетных подразделений. Регламентированная и управленческая отчетности теперь формируются быстрее на 25-30%. Формирование регламентированной отчетности на базе Исторической системы и ручного налогового учета занимало много времени, 25-30 дней. Сейчас закрытие периода производится не позднее 15 числа следующего месяца.

Узнать больше о продукте «1С:ERP Агропромышленный комплекс», заказать онлайн демонстрацию и выбрать партнера для покупки можно на сайте фирмы «1С».