«1С:Библиотека электронных документов 8» — это специальная конфигурация, предназначенная для встраивания функциональности обмена электронными документами в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8».
При обмене электронными документами используется электронная цифровая подпись. Это придает электронным документам юридическую значимость и позволяет участникам обмена отказаться от дублирования информации на бумажных носителях, в т. ч. обмениваться электронными счетами-фактурами в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н в рамках решения «1С-Такском», подробнее см. информационное письмо № 15101 от 04.05.2012.
Все необходимое для обмена электронными документами встраивается в привычные для пользователей интерфейсы прикладных решений. Библиотека поддерживает работу с конфигурациями, работающими в управляемом и обычном режимах.
Библиотека позволяет организовать обмен с контрагентами как структурированными электронными документами (файлы в формате XML, которые можно в информационной базе получателя разобрать и загрузить в виде данных), так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки.
Для электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) — такая опция необходима для придания юридической значимости электронным документам по хозоперациям между контрагентами, например, для «ТОРГ-12», «Акта выполненных работ» или «Счета-фактура». Система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.
Библиотека доступна зарегистрированным пользователям продуктов системы «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ при наличии у них действующего договора «1С:ИТС», на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или на сайте its.1c.ru.