1С:Документооборот холдинга
Программа "1С:Документооборот холдинга" является производным произведением программы "1СДокументооборот 8" – современной ECM-системы (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот с централизованным хранением и структурированием данных, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и многое другое. "1С:Документооборот холдинга" предназначен в первую очередь для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота.
«1С:Документооборот холдинга» включает возможности, востребованные в работе крупных компаний.
Ключевая особенность — контролируемый обмен данными, благодаря которому:
- любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
- можно обмениваться широким спектром данных — например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.
Преимуществами контролируемого обмена данными являются:
- Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
- Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
- Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.
- Учет особенностей конфигурации. Например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
- Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме снижают время обработки данных и позволяют обмениваться достаточно большими объемами информации.
Контролируемый обмен предназначен для интеграции информационных баз «1С:Документооборота» в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе (узле).
В отличие от системы внешнего документооборота (СВД) поддерживает обмен НСИ и автоматическую регистрацию изменений для узлов-корреспондентов.
В отличие от распределенной информационной базы (РИБ) не требует совпадения версий конфигураций в обменивающихся узлах и обеспечивает контроль над репликацией: подчиненные узлы получают только те данные, которые к ним относятся.
