1С:Предприятие 8
Система программ

Управленческий учет в строительной компании

579
Рейтинг статьи

О компании 

Управленческий учет в строительной компанииКомпания «Проект» основана 10 октября 2012 года, имеет аттестованную ФБУ «Иркутский ЦСМ» строительную лабораторию с необходимым оборудованием для проведения испытаний строительных и дорожных материалов (грунты, асфальтобетон, битум, бетоны), а также все необходимое оборудование для выполнения полного комплекса инженерных изысканий, проектных работ и осуществления строительного контроля.

Основные направления деятельности «Проекта»:

  • проектирование искусственных сооружений

Управленческий учет в строительной компании

  • проектирование автомобильных дорог

Управленческий учет в строительной компании

  • промышленно-гражданское проектирование

Управленческий учет в строительной компании Управленческий учет в строительной компании

  • осуществление строительного контроля

Управленческий учет в строительной компании

ГК «Форус» работает с компанией «Проект» не первый год. За это время удалось реализовать интересные задачи, и мы продолжаем развивать партнёрские отношения. 

Предпосылки проекта 

Деятельность компании развивалась, появлялись крупные заказы, проекты. Вопросы оперативного и управленческого учёта становились всё острее. Чтобы получить необходимую информацию, приходилось вести большое количество документов. 

Инструменты для решения вопросов подбирались специалистами разных профилей. Были задействованы руководители проектирования и отдел бухгалтерии. Задачи решались, но неоперативно и разрозненно. Чтобы предоставить актуальный отчёт по проектам, приходилось сводить таблицы разных специалистов. 

После свода информации данные распечатывались и направлялись директору. Отчёт в печатном виде был актуален на момент свода. При внесении изменений весь процесс необходимо было проводить заново.

Выбор программного продукта

После анализа и тестирования выбор пал на программу «1С:Управление нашей фирмой», редакция 1.6 на облачном сервисе 1С FRESH. Сервис прост в установке и использовании на рабочих местах. Программа соответствовала равенству цены, качества и последующего результата. 

В проекте от ГК «Форус» работала целая команда:

  • постановщик задачи — Дорофеева Марина Владимировна;
  • куратор проекта — Поздняков Кирилл;
  • консультант 1С:УНФ — Пачук Юлия;
  • программист 1С:УНФ — Корсакова Люсьенна. 

Реализованные задачи  

Задача 1. Диаграмма Ганта

При анализе всех информационных блоков, которые должны быть в отчётах, мы пришли к наиболее подходящему варианту. Решили реализовать «Диаграмму Ганта» как универсальное средство для отображения «живого» движения процессов. Разработали шаблон для реализации в «1С»:

Создали недостающие объекты и правила работы с ними.

Теперь программа готова к использованию всех возможностей.

Задача 2. Отчеты 

Для контроля за процессом проектирования необходимо было реализовать два важных отчета: 

  • «Отчет по проектам. Проектирование»
  • «Диаграмма Ганта. Проектирование» 

В ходе обсуждения мы решили их совместить.

В печатном виде:

Отчет в реальном времени показывает информацию по проектам. В нем можно увидеть сроки завершения проекта, какие проекты выполнены, какие просрочены. Можно отобрать только незавершенные проекты или, наоборот, посмотреть все проекты.

В настоящий момент проект продолжается. Вносим изменения, пересматриваем функции отображения отчётов.

Дополнительно создали оперативный отчет по субподрядным работам.  

Результаты

Автоматизация работы с проектами повысила эффективность работы компании «Проект». Работа с проектами оптимизирована и автоматизирована. Теперь информацию по всем проектам можно оперативно увидеть в отчетах, оценить сроки, получить дополнительную информацию.

Работа по автоматизации выполнена партнером «1С», компанией ООО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕРНЫЙ ЦЕНТР» (входит в ГК Форус).

Автор:

Кирилл Поздняков

Оценить статью: