Программа: «1С:Управление нашей фирмой»
О компании
Компания «Проект» основана 10 октября 2012 года, имеет аттестованную ФБУ «Иркутский ЦСМ» строительную лабораторию с необходимым оборудованием для проведения испытаний строительных и дорожных материалов (грунты, асфальтобетон, битум, бетоны), а также все необходимое оборудование для выполнения полного комплекса инженерных изысканий, проектных работ и осуществления строительного контроля.
Основные направления деятельности «Проекта»:
- проектирование искусственных сооружений
- проектирование автомобильных дорог
- промышленно-гражданское проектирование
- осуществление строительного контроля
ГК «Форус» работает с компанией «Проект» не первый год. За это время удалось реализовать интересные задачи, и мы продолжаем развивать партнёрские отношения.
Предпосылки проекта
Деятельность компании развивалась, появлялись крупные заказы, проекты. Вопросы оперативного и управленческого учёта становились всё острее. Чтобы получить необходимую информацию, приходилось вести большое количество документов.
Инструменты для решения вопросов подбирались специалистами разных профилей. Были задействованы руководители проектирования и отдел бухгалтерии. Задачи решались, но неоперативно и разрозненно. Чтобы предоставить актуальный отчёт по проектам, приходилось сводить таблицы разных специалистов.
После свода информации данные распечатывались и направлялись директору. Отчёт в печатном виде был актуален на момент свода. При внесении изменений весь процесс необходимо было проводить заново.
Выбор программного продукта
После анализа и тестирования выбор пал на программу «1С:Управление нашей фирмой», редакция 1.6 на облачном сервисе 1С FRESH. Сервис прост в установке и использовании на рабочих местах. Программа соответствовала равенству цены, качества и последующего результата.
В проекте от ГК «Форус» работала целая команда:
- постановщик задачи — Дорофеева Марина Владимировна;
- куратор проекта — Поздняков Кирилл;
- консультант 1С:УНФ — Пачук Юлия;
- программист 1С:УНФ — Корсакова Люсьенна.
Реализованные задачи
Задача 1. Диаграмма Ганта
При анализе всех информационных блоков, которые должны быть в отчётах, мы пришли к наиболее подходящему варианту. Решили реализовать «Диаграмму Ганта» как универсальное средство для отображения «живого» движения процессов. Разработали шаблон для реализации в «1С»:
Создали недостающие объекты и правила работы с ними.
Теперь программа готова к использованию всех возможностей.
Задача 2. Отчеты
Для контроля за процессом проектирования необходимо было реализовать два важных отчета:
- «Отчет по проектам. Проектирование»
- «Диаграмма Ганта. Проектирование»
В ходе обсуждения мы решили их совместить.
В печатном виде:
Отчет в реальном времени показывает информацию по проектам. В нем можно увидеть сроки завершения проекта, какие проекты выполнены, какие просрочены. Можно отобрать только незавершенные проекты или, наоборот, посмотреть все проекты.
В настоящий момент проект продолжается. Вносим изменения, пересматриваем функции отображения отчётов.
Дополнительно создали оперативный отчет по субподрядным работам.
Результаты
Автоматизация работы с проектами повысила эффективность работы компании «Проект». Работа с проектами оптимизирована и автоматизирована. Теперь информацию по всем проектам можно оперативно увидеть в отчетах, оценить сроки, получить дополнительную информацию.
Работа по автоматизации выполнена партнером «1С», компанией ООО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕРНЫЙ ЦЕНТР» (входит в ГК Форус).
