Программа: «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации»
О школе
«Международная школа Казани» сочетает российские и международные стандарты образования. Учебный процесс построен на основе программы Международного бакалавриата, направленной на развитие в учениках навыков мышления, общения, умения работать в режиме многозадачности, усвоения большого объема информации, любви к познанию нового и анализу.
Школе важно контролировать этапы расчетов за обучение, начиная от формирования договора до контроля оплаты и уведомления клиента. Поэтому руководство решило улучшить блок учета родительской платы, сделать его проще и удобнее для сотрудников.
Результаты автоматизации
Специалисты «1С-Рарус» доработали блок учета родительской платы в программном продукте «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации». В результате сотрудники школы быстрее ищут и заполняют данные по ученикам и родителям, контролируют процесс оплаты и возврат задолженностей.
Удобный поиск
Клиентов и суммы их выплат за обучение теперь можно искать по номеру договора, класса, счета. Можно создавать нескольких календарей по учебным годам.
Учет льгот
Школа предоставляет льготы на оплату обучения. Чтобы их учитывать, реализована возможность предоставлять скидки в виде суммы на определенный месяц обучения или в процентах на определенный интервал дат.
Автоматизация рассылок
Школа отправляет родителям несколько видов писем: приветственное, с напоминанием об оплате, с подтверждением оплаты.
Ранее e-mail рассылки приходилось делать вручную. Теперь в справочнике «Шаблон электронных писем» появилась функция автоматической отправки. Это сократило время на подготовку писем.
Расчет с родителями
В документе расчета оплаты за услуги появилась кнопка «Заполнить и рассчитать», которая заполняет данные о льготах и фактическом количестве дней пребывания ученика в школе. Бухгалтеру не нужно вручную заполнять информацию о количестве дней посещения, оплате и предоплате, все формируется автоматически. Далее программа выводит квитанцию об оплате. Также в программе предусмотрены квитанции на ежемесячный платеж.
Больше не нужно вручную рассчитывать сумму оплаты за обучение и оповещать об этом родителей. Система автоматически формирует сведения о поступлении оплаты и оповещает родителей с помощью подключенного голосового помощника телефонии. Своевременное реагирование позволило сократить сумму дебиторской задолженности.
В результате проекта значительно снизилась нагрузка на бухгалтеров и менеджеров. Они не затрачивают время на ручное выполнение этих операций, а распределяют его на другие задачи. А своевременное оповещение родителей помогло более гибко управлять дебиторской задолженностью.
Хуснутдинова Юлия Николаевна, главный бухгалтер АНОО «Международная школа Казани»
Проект выполнила компания «1С-Рарус» Казань.
