Расскажем о проекте, который помог заводу АрБет перейти от интуитивного и неструктурированного управления к прозрачному и обоснованному точными данными. При этом 95% задач мы решили с помощью типового функционала 1С:УНФ, без сложных доработок. Теперь руководство видит, где зарабатывает, где теряет, какие продукты рентабельны, а какие требуют оптимизации, и может принимать взвешенные решения. Обо всех этапах проекта читайте в кейсе.
О компании
Завод АрБет — один из лидеров в производстве тротуарной плитки, бордюров, поребриков и плитки для пешеходных дорожек в Воронежской области. Компания работает более 20 лет и за это время выросла из небольшого предприятия в крупного производителя.
Сегодня завод оснащен четырьмя современными автоматизированными линиями немецкого, французского и итальянского производства. Мощности позволяют ежегодно выпускать до 500 000 м² продукции, полностью соответствующей ГОСТ.
Работа до автоматизации
Даже сильные игроки сталкиваются с внутренними вызовами. Бизнес рос, а учет тормозил развитие. Компания вела учет в старой версии «1С:Управления нашей фирмой» (1С:УНФ) и в «1С:Бухгалтерии», некоторые данные хранили в Excel.
Из-за этого возникали сложности:
- неточности в управленческом учете — невозможно было собрать корректную отчетность;
- неясная себестоимость продукции — не было понимания, из чего себестоимость складывается, почему такая высокая;
- отсутствие контроля над расходами — не было данных, куда уходят деньги, где можно снизить затраты, а где — поднять цену;
- неясные источники прибыли и убытков — сложно определить, какие продукты или направления приносят доход, а какие — убытки;
- «Прочие расходы» были как черный ящик — большая статья расходов без детализации, непонятно, много это или мало, откуда берется сумма;
- неструктурированные и устаревшие данные в Excel — не позволяли получить актуальную картину, расчеты велись «в общем» по итогам года, без точности и аналитики.
Руководство чувствовало: бизнес живет интуицией, а не данными.
Выполненные работы
Мы построили систему, которая показывает правду. При этом не переписывали 1С с нуля, а перезапустили ее правильно — внедрили актуальную версию 1С:УНФ.
Шаг первый: настройка и обучение — закладываем фундамент
На первом этапе мы настроили нормативно-справочную информацию. Это базовые действия, на которых основывается система.
Следующим шагом стало обучение сотрудников. Провели серию практико-ориентированных занятий, где каждый пользователь научился:
- правильно заводить документы;
- работать с клиентами в системе.
Шаг второй: управленческий учет — сердце системы
Раньше управленческий учет напоминал мозаику, собранную по памяти. Мы решили все перестроить. Был переработан план счетов — теперь он отражает реальную логику бизнеса.
Особое внимание уделили распределению производственных и косвенных затрат.
Для ключевых специалистов провели обучение по блокам:
- формирование плана и счетов;
- расчет себестоимости;
- учет в рамках месяца;
- особенности учета по документам;
- особенности взаиморасчетов;
- работа со статьями движения денежных средств.
Учет перестал быть бухгалтерской обязанностью — он стал инструментом управления.
Шаг третий: аналитика и отчетность — точные данные вместо догадок
Настроили типовые отчеты по себестоимости, которые стали ежемесячным ориентиром для директоров и технологов.
Теперь можно увидеть:
- себестоимость каждого товара по месяцам;
- из каких полуфабрикатов состоит продукция;
- какие косвенные затраты отнесены на продукт и в каком процентном соотношении.
Особенность производства на заводе АрБет состоит в том, что предприятие работает сезонно, а себестоимость рассчитывалась за год. Косвенные затраты накапливались и при распределении «оседали» на первый месяц после простоя. В ходе проекта удалось приблизить систему распределения косвенных затрат к корректному расчету.
Шаг четвертый: интеграция и доработки — единая система
- Настроили синхронизацию с «1С:Бухгалтерией».
- Доработали документы перемещения в части передачи в эксплуатацию.
- 95% задач решили с помощью типового функционала — без сложных кастомизаций.
Результаты автоматизации
- Четкий управленческий учет — теперь можно собирать точную отчетность для принятия решений.
- Прозрачная себестоимость — видно, из чего складывается стоимость каждого изделия, какие затраты на него приходятся.
- Контроль над расходами — «прочие расходы» практически исчезли: все траты теперь детализированы по статьям.
- Аналитика по номенклатуре — можно отследить, из каких полуфабрикатов и с какими накладными расходами произведен каждый продукт.
- Ежемесячная отчетность — вместо годовых усредненных данных — актуальные цифры по каждому месяцу.
Работы по проекту выполнила компания «АНТ ХИЛЛ».
