СНТ «Вика» располагается в Истринском районе Московской области. Наше товарищество было образовано более 25 лет назад. На протяжении всего времени нашего существования мы стремимся к развитию и стараемся не отставать от современных тенденций: создали сайт для удобства коммуникаций, где публикуем актуальные новости, фото, размещаем информацию о задолженностях, результаты голосования.
Следующим шагом мы видели автоматизацию — установку программ, которые упростят работу председателя и бухгалтера. Изменения в законодательстве подтолкнули нас сделать это в короткие сроки. Наше СНТ стало обязано вести все расчеты по товариществу через расчетный счет, и мы выбрали «1С:Садовод», облачную версию ФРЕШ. Однако, после внедрения продукта мы обнаружили в нем массу других плюсов, помимо удобного ведения отчетности.
Во внедрении и освоении программы нам помогали сотрудники компании «Аксиома-Софт».
О результатах
Во-первых, снизились трудозатраты бухгалтера и председателя. Действия, которые раньше выполнялись в электронных таблицах и требовали много внимания, перенесены в программу. А все ранее существовавшие данные из внешних таблиц специалист «Аксиома-Софт» загрузил при внедрении в «1С:Садовод». Бухгалтеру стало проще готовить регламентированную отчетность для контролирующих органов: она берет все данные из одной программы.
Несмотря на то, что мы побаивались вынужденных быстрых изменений, работа в новом режиме нам нравится. Если раньше расчеты по показаниям счетчиков были почти самой нелюбимой задачей, то теперь мы просто вносим всё в программу, она сама рассчитывает по тарифам электроэнергии.
Программа формирует квитанции и рассылает их на электронные почты участников СНТ, иногда садоводы забирают у нас распечатанные версии, затем они оплачивают, и данные выводятся в разделе «1С:Садовод».
Кстати, в недавний период самоизоляции, мы ощутили отельное удобство установленного продукта, без него мы бы не смогли переработать большое количество данных, сделать квитанции и передать их собственникам, ведь ранее у нас не было рассылки, раздавали квитанции в руки.
Все задолженности тоже видим в режиме онлайн. К сожалению, должники у нас есть, с некоторыми из них приходится судиться. Тем не менее, удобно быть в курсе изменений и иметь возможность видеть всё на мониторе после нажатия нескольких кнопок. «1С:Садовод» рассылает садоводам с задолженностями напоминания и предупреждения о необходимости произвести оплату, не приходится совершать много звонков, как раньше.
Звоним, только если человек не реагирует на письма, но это не частая ситуация, чаще достаточно уведомлений из программы. Список должников размещаем также на нашем сайте.
Целевые и членские взносы фиксируются и учитываются также в «Садоводе». Например, как раз недавно после общего собрания садоводов были утверждены размеры взносов, далее учет велся в программе, и не нужно ничего записывать вручную и запоминать.
Сейчас осваиваем мобильное приложение, чтобы не быть привязанными к компьютеру и заполнять данные в любое удобное время.
Проект выполнил партнер «1С» «Аксиома-Софт».
