О компании: ООО «ЛЕКО» производит и продает оптом и мелким оптом трикотажную одежду из экологически-чистого турецкого сырья. В ассортименте мужская, женская, детская и ясельная одежда, а также спецодежда и другие товары из трикотажа.
Зачем понадобилась автоматизация?
При выборе решения 1С мы руководствовались следующими задачами:
- автоматизировать простые операции и минимизировать человеческий фактор, который может влиять на перебои в производственном процессе
- автоматизировать выпуск полуфабрикатов и готовой продукции
- ускорить обработку заказов клиентов с помощью автоматизации внутреннего документооборота
- обеспечить гибкую и детальную настройку себестоимости выпуска продукции
Как было сначала?
В 2020 году мы начали автоматизацию на базе 1С:УНФ с подключаемым отраслевым модулем для швейного производства «Швейка», который долгое время был безальтернативным вариантом для предприятий швейной промышленности и закрывал некоторые наши базовые потребности. В 1С:УНФ мы вели управленческий учет, а бухгалтерский учет — в 1С:Бухгалтерии.
Со временем это стало неудобно, т.к. обмен данными между «Швейкой» и «1С:Бухгалтерией» постоянно «слетал», а обновлений на стороне разработчика приходилось ждать очень долго.
После того, как разработчик «Швейки» ушел с российского рынка и прекратил поддержку продукта, мы оказались в сложном положении — обмен данными между «Швейкой» и «1С:Бухгалтерией» был нарушен, и нам пришлось огромный объем работы в части документооборота делать вручную.
Решение: разработать и внедрить функционал швейного производства на базе «1С:Бухгалтерии 8»
Мы решили автоматизировать нужные производственные операции на базе «1С:Бухгалтерии», т.к. это сразу бы закрыло ряд задач:
- беспроблемный обмен данными внутри программы
- быстрое обновление программы и стабильная работа системы в целом
- ускоренное освоение программы новыми сотрудниками
- минимизация рисков в работе бухгалтера — больше не нужно опасаться, что из-за отсутствия нужной информации невозможно подготовить и своевременно сдать отчет.
Чтобы разработать и внедрить функционал швейного производства на базе уже хорошо знакомой нам «1С:Бухгалтерии 8», мы обратились к партнеру 1С, в фирму «АлаБайт».
Разработка нового функционала ведется с января 2023 года по текущий момент, но мы уже закрываем все наши потребности по учету, а специалистам «АлаБайт» осталось добавить только несколько наших пожеланий.
Что сделано и как это работает
Добавили подсистему «Швейное производство», с помощью которой можно:
- заполнить справочники (спецификации, характеристики, размеры, цвета, разряды, состояния заказов на производство);
- настроить часовые ставки рабочих;
- настроить цену операций за секунду;
- настроить аналоги характеристики;
- заполнить параметры расчета доставки;
- добавить службы доставки;
- создать шаблоны этикеток и ценников.
Добавили следующий функционал:
Спецификации номенклатуры – справочник хранит информацию о составе изделия, вспомогательных и упаковочных изделиях, технологических операциях, необходимых для изготовления изделия, а также услугах и дополнительных затратах.
Технологические последовательности пошива – этот справочник предназначен для хранения информации технологической последовательности пошива.
Технологические операции — в этой закладке заполняется информация, которая используется при изготовлении изделия.
Плановая себестоимость — здесь в печатной форме рассчитывается плановая себестоимость продукции на текущую дату.
Характеристики номенклатуры — этот справочник предназначен для хранения характеристик номенклатуры, причем сам справочник сделан удобнее, чем в 1С:УНФ — он заполняется только один раз, а с номенклатурой просто устанавливается связь, в итоге нет дублирования элементов в отборах отчетов и пр., благодаря чему снижается нагрузка на систему.
Разряды и должностные инструкции рабочих — в этом справочнике хранится информация о разрядах и должностных инструкциях рабочих.
Заказ покупателя — в этом документе регистрируются намерения покупателя о приобретении товаров, работ, услуг и содержится информация о составе заказа и его стоимости.
Заказ-наряд — документ для сервисных услуг, сочетающий в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и реализации товаров и услуг. Возможно списание на документ прямых материальных и трудовых затрат.
Заказ на швейное производство — заказ складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Этот документ фактически формирует объемно-календарный план комплектации, производства запасов, выполнения работ, оказания услуг.
Выпуск полуфабрикатов — этот документ предназначен для регистрации выпуска полуфабрикатов, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также здесь можно отразить использование материалов.
Выпуск готовой продукции — здесь регистрируется выпуск готовой продукции, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также можно отразить использование материалов.
Сдельный наряд. Документ нужен для планирования выполнения бригадой или отдельным сотрудником той или иной технологической операции. Сдельные наряды используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций сотрудникам со сдельной оплатой труда и начисления зарплаты исполнителям. Документ позволяет учесть сдельную оплату в качестве прямой производственной.
Комплектация номенклатуры — документ, предназначенный для вариантов комплектации существующей номенклатуры. Комплекты собираются и учитываются на складе как самостоятельный товар.
Результат автоматизации
Разработка и внедрение блока «Швейное производство» в «1С:Бухгалтерию 8» помогло полностью автоматизировать управленческий и производственный учет в нашей организации и сделать его более прозрачным и понятным для всех пользователей 1С. А ведение учета в одном программном продукте позволило избежать проблем с обменами между разными продуктами 1С, минимизировало ручной ввод данных и, самое главное, высвободило время и силы, которые теперь направлены в нужное русло — на развитие бизнеса!
Мы расширили географию швейного производства и торговли и открыли дополнительную организацию в Узбекистане. Там запланировали аналогичную автоматизацию на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана», для чего снова обратились к сотрудникам АлаБайт, которые осуществили внедрение с учетом специфики законодательства Узбекистана.
Работы по проекту выполнила компания «АлаБайт».
