Компания «VERATORS» занимается производством и продажей дизайнерских стульев. Сейчас компания производит от 3000 изделий в месяц: их стулья украшают рестораны, театры, выставочные центры, салоны красоты, дома и офисы во всех уголках страны.
VERATORS может гарантировать надежность и качество своих изделий, ведь в компании выстроен полный цикл производства, в котором есть собственный швейный, столярный и сварочный цеха. Именно это позволяет контролировать каждый этап создания стульев и быть уверенными в своих изделиях.
Причины автоматизации
Компания обралась к нам — в «ЛИДЕР СОФТ», так как возникла потребность в выборе и настройке решения для CRM и ведения складского учета на производстве.
VERATORS работали в «1С:Бухгалтерия предприятия» и на первоначальном этапе функционала было достаточно. Но заказов становилось больше, появились индивидуальные заказы, состав материалов для производства стал каждый раз разный. Списание материалов в момент производства становилось все сложнее и количество ошибок увеличивалось.
Остатки материалов, готовой продукции не были актуальными в течение месяца. Списание материалов производилось 1 раз в месяц (движение материалов на складе вели в excel) из-за нехватки времени ответственного сотрудника. На отражение движения материалов на складе за месяц уходило 3 рабочих дня. По этой причине не было возможности планировать производство с учетом имеющихся материалов. Данные в excel не всегда сходились с фактом.
Детализации движения материалов и готовой продукции по заказам не было, поэтому произвести подсчет себестоимости с целью верного ценообразования в компании не представлялось возможным.
Учет Заказов покупателей и их статусы на начальном этапе велся в excel, но с большим объемом excel «не справлялась».
Все это стало весомой причиной для выбора отдельного решения.
Что было сделано
Внедрили 1С:Управление нашей фирмой и Битрикс 24. Настроили синхронизацию 1С:УНФ, сайта и Битрикс 24. Проект был реализован за 5 месяцев.
Результаты
Заказы покупателей не теряются и обрабатываются в 2 раза быстрее. В 1С:УНФ ведутся оплаты, передача в производство, отгрузка. При этом со всей работой справляется тот же самый состав менеджеров по продажам, что в свою очередь повлияло на прибыль компании.
Складские остатки теперь актуальны на любой момент времени.
На внесении данных о движении материалов и готовой продукции на складе в том же количестве уходит не 3 дня в месяц, а максимум 15 минут времени рабочего дня.
Теперь есть возможность планировать изменения в ценообразовании продукции, так как себестоимость под контролем.
Работы по проекту выполнила компания «ЛИДЕР СОФТ».
