1С:Предприятие 8
Система программ

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

1230
Рейтинг статьи

Программа: «1С:Управление нашей фирмой»

О Компании

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

ООО «Локомотив» находится в Удмуртской республике, г. Ижевск. Работаем с 2010 года и входим в ТОП-3 ведущих компаний по производству медицинских расходных материалов: медицинские маски, бахилы, защитная одежда и другие одноразовые медицинские материалы.

Предприятие создано при учредительстве Всероссийского общества инвалидов. Поэтому одна из важных задач компании — выполнение социальной миссии по трудоустройству людей с ограниченными возможностями.

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

«Локомед» — это название товарного бренда продукции, в производстве и упаковке которой занято более 1000 человек. Всего на предприятии занято более 200 человек, имеющих инвалидность.

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

Вся наша продукция производится с применением ручного труда. Структура компании включает производство, оснащенное станками по выпуску изделий из спанбонда и полиэтилена, а также упаковочные цеха, где работают люди, имеющие инвалидность II и III групп. Специализированное рабочее место оснащено полуавтоматическим оборудованием, которое является запатентованной разработкой ООО «Локомотив».

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

Зачем автоматизация?

Перед автоматизацией предприятие использовало файлы Excel для учета и бумажное делопроизводство. А за 10 лет работы только количество сотрудников выросло в 10 раз. Стремительно вырос объем производства. Внесла свой вклад и пандемия, которая обеспечила компанию производством на многие месяцы вперед. Учет в компании не успевал за ростом производства, сдерживал наше развитие. Не было единой информационной среды и правил ведения учета, что приводило к высокой трудоемкости сбора информации, управленческие отчеты не были оперативными, их невозможно было проверить, поэтому предоставляемая информация казалась недостоверной. А значит, и не подходила для принятия решений руководителями. 

Особенности производства:

На предприятии производственный процесс, состоящий из трех переделов, один из переделов выполняется сторонним переработчиком. Также есть сложный процесс учета брака продукции.

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

Какие цели ставили для проекта автоматизации? 

  • Создание единой информационной среды, где бы работали все сотрудники.
  • Прозрачный производственный и финансовый учет.
  • Оперативная, достоверная отчетность для руководства по деньгам, доходам и расходам, прибыли. 

Почему выбрали «1С:УНФ»?

Многократное увеличение объемов производства в связи с пандемией потребовало срочной автоматизации учета. Нужно было внедрить программный продукт за один месяц. 

Следующим ключевым требованием к решению была простота. Программа не должна была быть сложной и громоздкой.

Аналитики компании «Айтон» предложили единственное решение, которое способно воплотить эту задачу в жизнь за рекордно короткие сроки — «1С:УНФ» — и продемонстрировали кейсы предыдущего опыта внедрения программы. Мы решили довериться специалистам компании.

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVIDООО «Айтон» — 17 лет на рынке внедрения «1С». Специализация — «1С:УНФ».

Является центром реальной автоматизации и сертифицированным сервис-партнером «1С».

Компания ведет свой канал на YouTube по «1С:УНФ».

Компания, для которой выражение «сжатые сроки» является уже нормой при проектах внедрения. Как в жизни, так и в работе, команда «Айтон» не может жить без интересных, уникальных и сложных проектов.

Ход выполнения проекта

Начали с изучения совместно со специалистами компании «Айтон» и проектирования основных процессов компании. Именно этот этап разбора наших процессов позволил создать правильную модель учета.

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

Теперь каждый производственный цех ведет учет своего передела в «1С:УНФ».

Рассказывает руководитель проекта Сергей Пинягин, компания «Айтон»:

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVIDВ этом проекте постарались максимально применить типовые возможности «1С:УНФ».  Не обошлось и без доработок, т. к. важно учесть особенности производства в компании.  

Для расширения типовых возможностей компания «Айтон» установила 6 расширений без изменения типовой конфигурации, что позволяет обновлять программу без дополнительных затрат.

Как «1С:УНФ» помогает в борьбе с COVID

  1. Возможность вести табель для роли «Производство» для ведения учета смен производственного персонала начальником производства.
  2. Возможность создания заказа на производство на основании заказа поставщику, т. к. по процессу промежуточный передел выполняется силами переработчика, а начальный передел цепочки производства выполняется нашими силами.
  3. Возможность создавать документ «Перемещение запасов» на основании документа «Отчет переработчика». Используем, если по итогу переработки поставщиком был выявлен брак. Брак перемещается в цех брака через документ «Перемещения запасов».
  4. Внешняя печатная форма акта о браке для переработчика печатается из документа перемещения запасов.
  5. Жесткая привязка номера документа «Расходная накладная» к номеру выставленного счета-фактуры  (требование компании).
  6. Автоматический обмен с банком без участия пользователя. Реализовано на основе технологии Direct-Bank. Обмен срабатывает каждый час. В результате менеджеры оперативно видят информацию по оплатам и могут оперативно дать распоряжение на производство продукции.

Результаты

Оперативные достоверные управленческие отчеты 

Для нас значимым результатом стали оперативные и достоверные, т. е. проверяемые до каждой цифры, отчеты по движению денежных средств, доходам и расходам. Уже после первого месяца ввода программы с помощью инструмента «Анализ бизнеса» мы в режиме онлайн видим движение денежных средств по потокам, статья, проектам и подразделениям. В отчете «Доходы и расходы» видим выручку, прямые и косвенные расходы, валовую и чистую прибыль.

Единый википортал

Очень важным результатом для нас стало создание википортала. Для нас было важно обучение наших сотрудников работе в «1С:УНФ» и создание базы знаний, которой бы мог воспользоваться каждый сотрудник для начала работы в программе. 

Для этого специалисты компании «Айтон» создали википортал, на котором публикуется карта процессов с правильной методологией учета и инструкции. 

Доступ к порталу в режиме онлайн получили все наши сотрудники, работающие в программе. Теперь сотрудники могут самостоятельно посмотреть, как выполнять ту или иную операцию.
И даже если у нас появляются вопросы, на которые не можем найти ответы в базе знаний, то мы используем выделенный ватсап-чат постпроектной поддержки,  где нам помогают сотрудники технической поддержки и методисты-аналитики.

  • Услуга — Внедрение 1С:УНФ «Под ключ»
  • Срок проекта — 1,5 месяца
  • Руководитель проекта — Сергей Пинягин
  • Стоимость проекта — 350 000 руб

Эффекты:

  • Создание единой информационной среды для оперативного, производственного и финансового учета. Все функции учета и формирования отчетности выполняются в единой системе.
  • В 5 раз сократили трудозатраты на ведение учета.
  • Устранили возможность возникновения ошибок в производственном учете.
  • Прозрачный финансовый учет, получение информации о себестоимости в реальном времени.

Автор:

Станислав Гурьянов

Оценить статью: