Программа: «1С:Управление нашей фирмой»
О Компании
ООО «Локомотив» находится в Удмуртской республике, г. Ижевск. Работаем с 2010 года и входим в ТОП-3 ведущих компаний по производству медицинских расходных материалов: медицинские маски, бахилы, защитная одежда и другие одноразовые медицинские материалы.
Предприятие создано при учредительстве Всероссийского общества инвалидов. Поэтому одна из важных задач компании — выполнение социальной миссии по трудоустройству людей с ограниченными возможностями.
«Локомед» — это название товарного бренда продукции, в производстве и упаковке которой занято более 1000 человек. Всего на предприятии занято более 200 человек, имеющих инвалидность.
Вся наша продукция производится с применением ручного труда. Структура компании включает производство, оснащенное станками по выпуску изделий из спанбонда и полиэтилена, а также упаковочные цеха, где работают люди, имеющие инвалидность II и III групп. Специализированное рабочее место оснащено полуавтоматическим оборудованием, которое является запатентованной разработкой ООО «Локомотив».
Зачем автоматизация?
Перед автоматизацией предприятие использовало файлы Excel для учета и бумажное делопроизводство. А за 10 лет работы только количество сотрудников выросло в 10 раз. Стремительно вырос объем производства. Внесла свой вклад и пандемия, которая обеспечила компанию производством на многие месяцы вперед. Учет в компании не успевал за ростом производства, сдерживал наше развитие. Не было единой информационной среды и правил ведения учета, что приводило к высокой трудоемкости сбора информации, управленческие отчеты не были оперативными, их невозможно было проверить, поэтому предоставляемая информация казалась недостоверной. А значит, и не подходила для принятия решений руководителями.
Особенности производства:
На предприятии производственный процесс, состоящий из трех переделов, один из переделов выполняется сторонним переработчиком. Также есть сложный процесс учета брака продукции.
Какие цели ставили для проекта автоматизации?
- Создание единой информационной среды, где бы работали все сотрудники.
- Прозрачный производственный и финансовый учет.
- Оперативная, достоверная отчетность для руководства по деньгам, доходам и расходам, прибыли.
Почему выбрали «1С:УНФ»?
Многократное увеличение объемов производства в связи с пандемией потребовало срочной автоматизации учета. Нужно было внедрить программный продукт за один месяц.
Следующим ключевым требованием к решению была простота. Программа не должна была быть сложной и громоздкой.
Аналитики компании «Айтон» предложили единственное решение, которое способно воплотить эту задачу в жизнь за рекордно короткие сроки — «1С:УНФ» — и продемонстрировали кейсы предыдущего опыта внедрения программы. Мы решили довериться специалистам компании.
ООО «Айтон» — 17 лет на рынке внедрения «1С». Специализация — «1С:УНФ».
Является центром реальной автоматизации и сертифицированным сервис-партнером «1С».
Компания ведет свой канал на YouTube по «1С:УНФ».
Компания, для которой выражение «сжатые сроки» является уже нормой при проектах внедрения. Как в жизни, так и в работе, команда «Айтон» не может жить без интересных, уникальных и сложных проектов.
Ход выполнения проекта
Начали с изучения совместно со специалистами компании «Айтон» и проектирования основных процессов компании. Именно этот этап разбора наших процессов позволил создать правильную модель учета.
Теперь каждый производственный цех ведет учет своего передела в «1С:УНФ».
Рассказывает руководитель проекта Сергей Пинягин, компания «Айтон»:
В этом проекте постарались максимально применить типовые возможности «1С:УНФ». Не обошлось и без доработок, т. к. важно учесть особенности производства в компании.
Для расширения типовых возможностей компания «Айтон» установила 6 расширений без изменения типовой конфигурации, что позволяет обновлять программу без дополнительных затрат.
- Возможность вести табель для роли «Производство» для ведения учета смен производственного персонала начальником производства.
- Возможность создания заказа на производство на основании заказа поставщику, т. к. по процессу промежуточный передел выполняется силами переработчика, а начальный передел цепочки производства выполняется нашими силами.
- Возможность создавать документ «Перемещение запасов» на основании документа «Отчет переработчика». Используем, если по итогу переработки поставщиком был выявлен брак. Брак перемещается в цех брака через документ «Перемещения запасов».
- Внешняя печатная форма акта о браке для переработчика печатается из документа перемещения запасов.
- Жесткая привязка номера документа «Расходная накладная» к номеру выставленного счета-фактуры (требование компании).
- Автоматический обмен с банком без участия пользователя. Реализовано на основе технологии Direct-Bank. Обмен срабатывает каждый час. В результате менеджеры оперативно видят информацию по оплатам и могут оперативно дать распоряжение на производство продукции.
Результаты
Оперативные достоверные управленческие отчеты
Для нас значимым результатом стали оперативные и достоверные, т. е. проверяемые до каждой цифры, отчеты по движению денежных средств, доходам и расходам. Уже после первого месяца ввода программы с помощью инструмента «Анализ бизнеса» мы в режиме онлайн видим движение денежных средств по потокам, статья, проектам и подразделениям. В отчете «Доходы и расходы» видим выручку, прямые и косвенные расходы, валовую и чистую прибыль.
Единый википортал
Очень важным результатом для нас стало создание википортала. Для нас было важно обучение наших сотрудников работе в «1С:УНФ» и создание базы знаний, которой бы мог воспользоваться каждый сотрудник для начала работы в программе.
Для этого специалисты компании «Айтон» создали википортал, на котором публикуется карта процессов с правильной методологией учета и инструкции.
Доступ к порталу в режиме онлайн получили все наши сотрудники, работающие в программе. Теперь сотрудники могут самостоятельно посмотреть, как выполнять ту или иную операцию.
И даже если у нас появляются вопросы, на которые не можем найти ответы в базе знаний, то мы используем выделенный ватсап-чат постпроектной поддержки, где нам помогают сотрудники технической поддержки и методисты-аналитики.
- Услуга — Внедрение 1С:УНФ «Под ключ»
- Срок проекта — 1,5 месяца
- Руководитель проекта — Сергей Пинягин
- Стоимость проекта — 350 000 руб
Эффекты:
- Создание единой информационной среды для оперативного, производственного и финансового учета. Все функции учета и формирования отчетности выполняются в единой системе.
- В 5 раз сократили трудозатраты на ведение учета.
- Устранили возможность возникновения ошибок в производственном учете.
- Прозрачный финансовый учет, получение информации о себестоимости в реальном времени.
