ООО «СТЕПНЫЕ ПРОСТОРЫ» — сельскохозяйственное предприятие, где мы настраивали управленческий учет для директора и настоящего хозяйственника Грянникова Виктора Владимировича.
«Я не доверяю бухгалтерам», — от первой фразы директора я опешила.
«У Вас есть основания такого недоверия?», — осторожно уточнила я.
«Да нет, просто программы реже ошибаются, чем люди», — ответил он.
Потом уже мы выяснили, что желание директора максимально автоматизировать свою бухгалтерию было в том, чтобы его бухгалтерия работала на него и на предприятие, а не на Налоговую, ФСС, Пенсионный, Минсельхоз и прочие службы.
Чтобы можно было получать данные максимально быстро и принимать управленческие решения, исходя из реальных актуальных цифр, а не полагаясь на интуицию.
Какие работы были проведены
В программе «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» сделали директору специальный рабочий стол, где разместили быстрые отчеты:
- Отчет по исполнению договоров — показывает насколько исполняются договоры с контрагентами, видно план/факт с учетом показателей качества отгружаемой продукции (протеин, натура, клейковина)
- Анализ движения зерна — отчет показывает куда израсходовали зерно: продали, расплатились зерном за аренду, ушло на корм животным.
- Анализ движения ГСМ в разрезе марки топлива с аналитикой по статьям затрат
- Анализ расхода строительного материала
- Отчет по урожайности с графическим отображением на Яндекс.Картах. Данные в отчете привязываются к координатам и можно на карте увидеть какой урожай с какого поля собрали.
- Отчет по использованию удобрений и средств защиты, степени обработанности полей с отображением на Яндекс.Картах.
- Отчет по окончанию сроков действия документов — от водительских удостоверений, страховок по водителям и сельхоз технике до сроков окончания действий лицензий.
- Анализ сена по стогам и рулонам.
- Анализ удобрений и средств защиты со сроками годности.
- Доработка Учетных листов тракториста-машиниста, где автоматизирован расчет заработной платы по ключевым показателям.
Так же было сделано много мелких, но очень полезных отчетов для директора, которые упрощают инвентаризацию, помогают делать перекрестный контроль показателей разных подразделений, потому что, как говорит директор:
«Понимаете, много лет нашим людям говорили, что все колхозное, все общее. Времена уже давно поменялись, а установки у людей остались — приходится все контролировать».
Что дали доработки программы 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
Актуальные отчеты дали возможность директору быстро принимать правильные управленческие решения — сейчас закупаем такое удобрение, а вот это чуть позже или быстро выясняем есть ли удобрение с истекшим сроком годности. Раньше такой отчет склад собирал 3 дня — теперь он формируется за 10 секунд.
Наглядное и простое представление информации многое объясняет.
Все ведение хозяйства стало наглядно и прозрачно, можно максимально подробно вникнуть в каждый участок предприятия, проверить как там идут дела, проконтролировать остатки и при необходимости провести быструю инвентаризацию.
Стало удобно сверять данные бухгалтерской программы с теми данными, которые дают начальники участков, быстро анализировать расхождения и разбираться в причинах расхождения.
Результат
Оптимизация запасов, строительных материалов, ГСМ, удобрения, средств защиты.
Минимизация воровства, просрочек и бесконтрольного поведения сотрудников.
Удобное проведение инвентаризации в фактической единице измерения. Например, сено хранится в рулонах, но складируется стогами. Теперь можно быстро посчитать сколько сена сейчас имеется. Вроде бы что такого сложного — посчитать сено? Раньше на банальную инвентаризацию сена и соломы уходило порядка 10 часов, сейчас всего 2.
И «вишенка на торте» — отображение в реальном времени на Яндекс.Картах карты полей, карты сельскохозяйственных работ, карты урожайности.
Применение электронных карт полей в программе дает возможность в удобном для пользователя виде получить сводную информацию по:
- севообороту — на каком поле растет какая культура
- урожайности — ц/Га с выделением категорий: низкая, средняя, высока
- вносимым удобрениям и средствам защиты — % обработанной площади от общей площади посевных площадей с выделением категорий: низкая, средняя, высокая, полностью обработано.
Работы по проекту выполнила компания «Центр бизнес решений».
