О компании: группа компаний ФТК (Федеральная Технологическая Компания) разрабатывает и реализовывает масштабные проекты по обеспечению суверенной безопасности промышленных и инфраструктурных объектов страны. За 17 лет реализовано более 150 проектов.
Задачи автоматизации
Ранее учет деятельности компании вели при помощи различных инструментов. Например, в «Сигме» (самописной конфигурации на платформе 1С) работали казначейство и склад, а также осуществлялось бюджетирование оперативной деятельности. В «1С:Бухгалтерия строительной организации» велся регламентированный учет, но полностью функционал отраслевого решения не использовался. В «1С:Зарплата и Управление персоналом» рассчитывали заработную плату и использовали доработанный учет зарплаты в разрезе проектов, но он не был достоверным и не отвечал требованиям руководства. Закупки проводились в «Синтеке» (внешней программе, не на платформе «1С»), а управленческая отчетность формировалась в Excel.
Со временем такой формат работы перестал отвечать целям и потребностям растущего бизнеса. Во-первых, система не отражала нужных показателей.
Например, в «1С:ЗУП» заработная плата указывалась на проекте по умолчанию, а не по факту отработанного времени. Во-вторых, в разных системах одни и те же данные могли не соответствовать, что затрудняло сбор данных для отчетности.
В первую очередь, это касалось управленческого учета, который велся в Excel вручную. И, в-третьих, изменение системы под нужды бизнеса требовало больших затрат и не представлялось возможным в короткий срок закрыть потребность в функционале. Бизнес рос, вместе с этим менялись процессы в компании, а постоянная доработка собственной конфигурации «Сигма» обходилось недешево.
Поэтому решили внедрить типовую программу и перейти на «1С:Бухгалтерию предприятия» с модулями «Бит.Финанс» и «Бит.Строительство».
Цели автоматизации:
- перейти из текущего программного продукта «1С:Бухгалтерия строительной организации» без потери в функциональности;
- отказаться от собственной конфигурации в пользу типового продукта;
- в части ЗУП вести учет в разрезе проектов по фактически отработанному времени и начисленной зарплате;
- обеспечить более прозрачные процессы оперативного и финансового учета.
Ход проекта
Проект выполнили по классической технологии Корада Консалтинг. Для начала провели сбор требований к системе. Далее осуществили переход из «1С:Бухгалтерия строительной организации» в «1С:Бухгалтерия предприятия» + Бит.Строительство.Холдинг с сохранением всех исторических данных. Таким образом, удалось избежать риска по запуску проекта, так как пользователи продолжали работать в текущей конфигурации.
На этапе реализации были настроены подсистемы «Казначейство», «Бюджетирование», функционал «Дополнительные условия по договорам», «Снабжение и склад», «Учет спецодежды».
Встроили в текущий процесс интеграцию через обработку «Бит.Строительство» и Синтеки (программы для закупок) в части создания заявок на расходование денежных средств и создания заявок на МПЗ, заказов поставщику, счетов на оплату.
В складском учете доработали подбор номенклатуры; теперь пользователи при формировании каких-либо складских документов оперативного учета могут подобрать только номенклатуру по складу и организации, где она числилась.
В «1С:ЗУП» настроили учет заработной платы и рабочего времени в разрезе проектов, на которых были фактически задействованы сотрудники. Затем обеспечили бесшовную интеграцию с «1С:Документооборот».
По окончании работ обучили ключевых пользователей и запустили проект запущен в промышленную эксплуатацию, который сейчас находится на SLA-сопровождении.
Результаты автоматизации
По итогам проекта ГК «ФТК» получила систему, позволяющую вести учет затрат, себестоимости, валовой прибыли в разрезе проектов. Всего автоматизировали 70 рабочих мест. Оперативный и финансовый блоки автоматизированы на типовом программном продукте, а процессы в компании заказчика стали более прозрачными.
Проект выполнила компания «Корада Консалтинг».
