Разработка и внедрение Единой унифицированной тиражируемой автоматизированной системы на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в Группе ГМС

Холдинг: "ГИДРОМАШСЕРВИС"

ОПИСАНИЕ

В рамках подготовки к выходу на фондовый рынок (IPO) Группа планировала провести автоматизацию составления консолидированной отчетности в соответствии с МСФО. Отчетность по МСФО должна составляться методом трансформации данных российского бухгалтерского учета.

Для упрощения процесса трансформации и обеспечения качества отчетных данных, необходимо было осуществить работу по унификации учетных принципов по РСБУ для компаний, входящих в Группу и расположенных на территории РФ. На основании этих принципов требовалось создать единую унифицированную тиражируемую автоматизированную систему.

Для выполнения задач консолидации отчетности по МСФО и ведения учета по РСБУ было принято решение использовать программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8», ввиду того, что на данной платформе есть типовые решения для выполнения обоих поставленных задач, а именно «1С:Консолидация 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках данного проекта компании «1С:Автоматизация» было поручено разработать единую унифицированную тиражируемую систему на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». При планировании проекта было принято решение разделить работы на два последовательных проекта. Данное решение было обусловлено разделением предприятий Группы по двум основным видам деятельности: производство оборудования и осуществление строительно-монтажных работ. На первом проекте решено было автоматизировать учет на предприятиях, производящих оборудование (ППО), во второй проект вошли предприятия, выполняющие строительно-монтажные работы (ПСМР).

Первый проект.

На этапе «Информационное обследование» Группой ГМС была предоставлена единая методология учета для ППО. По итогам анализа предоставленной методологии, компанией «1С:Автоматизация» были сформулированы требования на доработку Системы, на основании которых было выполнено проектирование системы, создан Технический проект на разработку системы.Из основных требований к Системе можно выделить следующие:

Возможность включения НДС в стоимость путем прохождения через транзитный счет учета НДС
Учет и распределение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на отдельных субсчетах счета 10. ТЗР могут выполняться силами вспомогательных производств
Дополнительные шаблоны заполнения движений в документе «Корректировка записей регистров» для учета специфических, редко встречающихся операций
Расчет резервов на гарантийный ремонт и обслуживание для произведенного оборудования
Восстановление НДС по ТМЦ и ОС при передаче их в качестве вклада в уставный капитал, при безвозмездной передаче, при списании в связи с чрезвычайными обстоятельствами
Блокирование вычета по НДС при поступлении ТМЦ, оборудования и услуг
Учет денежных документов
Увеличение стоимости партий ТМЦ не только за счет увеличения кредиторской задолженности, но и для других случаев
Включение НДС в стоимость ОС, НМА, РБП
Расчет процентов по кредитам и займам
Частичная ликвидация ОС
Формирование специфических форм отчетности Заказчика

На этапе «Разработка Системы» конфигурация программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» была доработана в соответствии с утвержденным техническим проектом. Работы по сдаче-приемке разработанной Системы производились путем демонстрации работоспособности Системы на данных тестового примера.

Опытная эксплуатация разработанной Системы на предприятиях осуществлялась совместно Группой ГМС и компанией «1С:Автоматизация». Предварительно было проведено обучение пользователей Системы, подготовлена пользовательская документация и осуществлен перенос начальных данных из существующих Систем в разработанную.

По итогам первого проекта Система была запущена в промышленную эксплуатацию на предприятиях, производящих оборудование, а также в управляющей компании Группы.

Второй проект.

На этапе «Информационное обследование» Группой ГМС была предоставлена единая методология учета для ПСМР, а также дополнения к единой методологии учета для ППО, необходимость в которых была выявлена по итогам опытной эксплуатации Системы на этих предприятиях.

По итогам анализа предоставленной методологии, компанией «1С:Автоматизация» были сформулированы требования на доработку Системы. Так как Инвестором проекта были установлены сжатые сроки к завершению работ на проекте, было принято решение вести проектирование и разработку Системы одновременно по каждому требованию на доработку, без предварительного утверждения Технического проекта. Для уменьшения рисков разработки Системы, не соответствующей ожиданием Группы ГМС, было принято решение сделать более подробным описание требований к Системе.

Среди основных требований можно выделить следующие:

Учет строительно-монтажных работ и формирование требуемых унифицированных форм
Расчет резервов на гарантийный ремонт и обслуживание по СМР
Распределение НДС между различными видами деятельности
Учет оборачиваемых материалов
Расчет налога на прибыль для обособленных подразделений
Реализация услуг через комиссионера
Формирование прочих унифицированных форм и отчетов
Учет себестоимости продукции в разрезе простых статей затрат для целей МСФО.

Опытная эксплуатация Системы на предприятиях была проведена параллельно с этапом разработки Системы, в течение которого было выпущено 20 релизов конфигурации. Работы по сдаче-приемке разработанной конфигурация были проведены на реальных данных. После получения корректных результатов был произведен запуск Системы в промышленную эксплуатацию.

Внедрение системы позволило Руководству Группы ГМС получать в автоматическом режиме отчетность о деятельности компании, сформированной по единым стандартам компании к ведению учета и получаемой отчетности. Также с помощью автоматизированной системы можно получить свод отчетности необходимый для формирования консолидированной отчетности по МСФО.

На текущий момент система сопровождается собственным отделом ИТ Группы ГМС.

Ноябрь 2009

Автор: 1С:Автоматизация / Все решения этого автора »»

Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 922

ОПИСАНИЕ

Внедрения в холдинге

Отзыв клиента