"1С-Рарус" выполнил проект по автоматизации деятельности и оптимизации производительности системы "1С:Предприятие 8" в ООО "Любятово"

Холдинг: "Любятово"

ОПИСАНИЕ

Компания «Любятово» в 2023 году вошла в состав группы компаний «Черноголовка», одного из крупнейших российских производителей безалкогольных напитков, кондитерских изделий и снеков.
На производственных площадках "Любятово" в Воронеже, Пскове и Вязьме производится большой ассортимент печенья, готовых завтраков и соленых снеков.

Компания «Любятово»:
•   30 лет в производстве продуктов питания;
•   120 наименований выпускаемых продуктов;
•   имеет 3 завода в Воронежской, Псковской и Смоленской областях;
•   15-летний опыт в составе международного лидера в производстве готовых завтраков;
•   производит 50 тыс. тонн готовой продукции в год;
•   1,5 тыс. сотрудников участвуют в создании ваших любимых вкусов.

Информационная система Компании «Любятово» построена на базе программ "1С:Предприятие 8": "1C:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП".

Ранее для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалось стороннее решение, которое на протяжение последних лет не обновлялось и не развивалось вендором. Возникали сложности с поддержкой системы и отражением в ней изменений российского Законодательства, связанных с кадровым учетом, формированием и сдачей отчетности. Процессы подготовки и предоставления отчетности, ведение табелей учета рабочего времени и кадровое делопроизводство были трудоемкими.

Для исправления ситуации руководством компании принято решение автоматизировать управление персоналом, расчет зарплаты и формирование отчетности с помощью программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Конфигурация была выбрана по причине полного соответствия Законодательству РФ, возможности развития и своевременного обновления, а также наличия опыта работы с программой у сотрудников. Исполнителем проекта был выбран "1С-Рарус".

Результаты проекта:

Автоматизирован почасовой учет отсутствий, простоев, работы в выходной, исходя из введенного интервала времени и видов времени. Учет времени по вспомогательным работам с контролем по запланированному времени.
Реализован гибкий подход к привязке счетов бухгалтерского учета к начислению, виду начисления и контрагенту.
Автоматизирован учет и хранение различных дополнительных корпоративных аналитик для позиций штатного расписания, сотрудников и кадровых документов с сохранением истории изменения.
Разработан механизм детализации проводок и аналитические отчеты по сформированным проводкам.
Реализован механизм расчета премии и резервов на премии согласно корпоративным политикам.
Обеспечена сдача регламентированной отчетности через сервис ИТС 1С:Отчетность. Автоматизация позволила существенно сократить сроки формирования и сдачи кадровой отчетности.
Автоматизировано закрытие периода по двум разным схемам: корпоративное закрытие (в начале квартала происходит закрытие за первые 4 недели, затем за следующие 4 недели, после чего закрываются оставшиеся 5 недель квартала) с формированием и выгрузкой проводок в международную финансовую систему и ежемесячное закрытие в соответствии с российским законодательством. Проводки по окончательному ежемесячному закрытию формируются в виде разницы с корпоративным закрытием по оборотам.

С помощью программы автоматизировано ведение табелей учета рабочего времени, кадровое делопроизводство, начисление зарплаты и налогов, формирование и сдача отчетности. Учтены все требования Заказчика, в том числе нестандартные, например, автоматизация корпоративного закрытия.

В марте 2024 года руководство компании обратилось к специалистам "1С-Рарус" с целью провести аудит производительности системы, а также провести оптимизацию операции «Закрытие месяца» в "1C:ERP Управление предприятием 2" с тем, чтобы сократить ее длительность. На момент обращения время выполнения данной операции составляло около 24 часов.

В результате работы специалистов "1С-Рарус" проведена полномасштабная экспертиза, выявлены наиболее длительные этапы работы операции «Закрытие месяца», произведена их оптимизация. В результате длительность выполнения операции оптимизировано - составляет около 14 часов. Кроме того, ряд внесенных изменений позволил сократить потребление оперативной памяти сервера 1С:Предприятия.

Итоги оптимизации:

ускорен этап «Расчет себестоимости» на более чем 5 часов:
- частично за счет пересмотра алгоритма в блоке распределения косвенных расходов на продажи, что также помогло сократить потребление ОЗУ;
- частично за счет доработки многопоточной записи;
ускорен этап «Отражение в МСФО» на 2 часа за счет организации отражения в несколько потоков;
ускорено выполнение операции «Закрытия месяца», в целом, в режиме запуска закрытия по расписанию. Ускорение на 6 часов - за счет приведения алгоритма операции, выполняемой по расписанию в соответствие с алгоритмом, который применяется при интерактивном выполнении;
устранена проблема, приводящая к крайне медленному проведению документов «Распределение расходов». Это способствовало увеличению времени выполнения этапа «Распределение расходов по направлениям деятельности» на 16 часов. В результате принятых мер данный этап выполняется за 2 часа;
Даны рекомендации по своевременному пересчету итогов. Это дало улучшение производительности обновления статуса операции при открытии формы обработки «Закрытие месяца» на 20 минут, быстрее в 3 раза, чем было ранее.

Также была произведена оптимизация дополнительной нетиповой обработки для специфического распределения, устранена эскалация на регистрах накопления в момент запуска распределения.

Кроме того, в ходе общего аудита настроек системы получены рекомендации по улучшению производительности системы в целом.

Получены рекомендации по узким местам и точкам улучшения как в части настроек, так и в части аппаратных составляющих:

для сервера СУБД;
для сервера 1С:Предприятия.

Специалисты "1С-Рарус" не только выполнили работы по аудиту производительности и оптимизации, но также активно делились знаниями, провели обучение по расследованию блокировок на уровне приложения 1С.

Все работы выполнены на высоком уровне, разработаны механизмы оптимизации операции закрытия месяца, предоставлены рекомендации по настройкам и точкам улучшения производительности серверов 1С и СУБД.

Август 2023

Автор: 1С-Рарус / Все решения этого автора »»

Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 400

"1С-Рарус" выполнил проект по автоматизации деятельности и оптимизации производительности системы "1С:Предприятие 8" в ООО "Любятово"

ОПИСАНИЕ

Внедрения в холдинге

Отзыв клиента