1С:Предприятие 8
Система программ

Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы) на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП»

Автор: АЛП-Информационные системы / Все решения этого автора »»

Холдинг: ПАО "Уралкалий"

Внедрения в холдинге

ОПИСАНИЕ

Основными целями программы проектов внедрения комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы) на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП», «1С:Документооборот 8 КОРП», которое проводилось с марта по декабрь 2016 года проектными командами EY и АЛП, стали:

·         Обеспечение внедрения процесса «Быстрого закрытия» - комплекса учетных мероприятий в рамках Системы, необходимых и достаточных для закрытия финансового периода и получения регламентированной отчетности на 6-й рабочий день периода, следующего за отчетным.

·         Создание единой шаблонной системы, включающей унифицированную процессную модель, единую методологию учета и отчетности.

·         Апробация шаблонной системы внедрением на пилотном контуре из трех ДЗО группы «Уралкалий»:

·         ООО «СМТ «БШСУ»;

·         ЗАО «Новая Недвижимость»;

·         ООО «Балтийский Балкерный Терминал».

Единая шаблонная система КИС ДЗО охватила следующие процессы:

Подсистема 1.            Управление общей финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе:

a.       Управление взаиморасчетами с контрагентами,

b.      Управление запасами и поставками,

c.       Управление закупками,

d.      Управление продажами и услугами;

Подсистема 2.            Управление производственными процессами и ремонтами, в том числе:

a.       Управление строительными операциями,

b.      Управление автотранспортом,

c.       Управление вспомогательным производством,

d.      Расчет себестоимости;

Подсистема 3.            Бухгалтерский и налоговый учет

Подсистема 4.            Расчет зарплаты и управление персоналом;

Подсистема 5.            Бюджетирование;

Подсистема 6.            Электронный документооборот

Сроки внедрения подсистем:

  • Подсистемы №№ 1-3 («1С:ERP. Управление предприятием 2»): 31 декабря 2016.
  • Подсистема №4: («1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП»). 30 сентября 2016.
  • Подсистема №5 («1С:ERP. Управление предприятием 2»): 31 декабря 2016.
  • Подсистема №6 («1С:Документооборот 8 КОРП»): 31 декабря 2016.

Число автоматизированных рабочих мест в трех ДЗО заказчика

В рамках этой программы проектов специалисты АЛП автоматизировали 1148 рабочих мест в том числе по автоматизированным системам «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» (120 АРМ), «1С:ERP Управление предприятием 2» (494 АРМ.) и «1С:Документооборот 8 КОРП» (534 АРМ):

Автоматизированная система

ДЗО

Итого:

ЗАО «Новая Недвижимость»

ООО «Балтийский Балкерный Терминал»

ООО «СМТ «БШСУ»

1С:ERP Управление предприятием 2

100

120

274

494

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП

30

31

59

120

1С:Документооборот 8 КОРП

107

117

310

534

Итого:

237

268

643

1148

 

Результаты внедрения

Ø  Быстрое закрытие финансового периода март 2016 года проведено в течении шести рабочих дней (до 23:59 08.04.2016 года).

Ø  Параметры функционирования Системы соответствуют Целевой модели процессов и Общему перечню требований, которые были разработаны в ходе Проекта. При этом в рамках проекта была выполнена доработка стандартного функционала типовых конфигураций 1С:

·         1С:ERP Управление предприятием 2;

·         1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП;

·         1С:Документооборот 8 КОРП.

Ø  Соблюдены сроки и бюджет проекта

 

Совместная команда EY и АЛП выполнила следующие работы в ходе внедрения:

·         Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированным системам и подсистемам.

·         Полнофункциональное проектирование и доработка систем. Реализованы частные технические задания на внедрение подсистем по подпроцессам, актуализированным в результате адаптации целевой модели.

·         Настроены интеграционные механизмы системы, согласно модели архитектуры прикладного программного обеспечения системы.

·         Проведено полнофункциональное тестирование и внедрение АС.

·         Разработан комплект пользовательской документации для работы с АС и ее подсистемами.

·         Произведена Загрузка остатков, актуальных на 31.12.15 (подтверждено соответствующим протоколом).

·         Устранены ошибки и проблемы в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП», оказывающие влияние на возможность расчета заработной платы (устранение подтверждено соответствующим протоколом).

·         Произведены все начальные настройки решения.

·         Проведено обучение пользователей системы.

·         Проведены работы по поддержке пользователей в использовании систем и подсистем в период опытно-промышленной эксплуатации.

Апрель 2017

Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 1148