1С:Предприятие 8
Система программ

Внедрение конфигурации "Унификация производственного учета "ЮниМилк" на базе "1С:Управления производственным предприятием 8" на предприятиях производственного холдинга "ЮниМилк"

Автор: 1С:ВДГБ / Все решения этого автора »»

Холдинг: ОАО "ЮниМилк"

Внедрения в холдинге

ОПИСАНИЕ

По мнению представителей ОАО "Компания ЮниМилк", одного из ведущих производителей молочной продукции в России, в качестве основного результата внедрения программных продуктов фирмы "1С" можно назвать обеспечение бизнеса инструментом для оперативного ведения учета и регулярного осуществления процесса консолидации в центральном офисе данных по всем предприятиям холдинга.  

Процесс автоматизации холдинга с использованием программных продуктов "1С:Предприятия 8" осуществляется поэтапно, в соответствии со стратегией развития компании, и имеет более чем трехлетнюю историю, которая началась в мае 2005 года. В феврале 2006 года проектной командой были успешно завершены первые этапы проекта "Унификация производственного учета холдинга":

  • построение концепции производственного учета,
  • разработка оригинальной конфигурации на базе программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" для автоматизированного ведения учета в соответствии с концепцией
  • запуск системы учета на заводе "Петмол" в Санкт-Петербурге.

В ходе пилотного запуска на заводе "Петмол" была отработана технология старта системы. Она позволила создать методику последующих запусков, ориентированную на короткие сроки подготовки заводов к переходу на новую систему учета с минимальным участием внешних консультантов. 1 мая 2006 года эта методика была успешно апробирована на заводе "Ялуторовскмолоко" в г. Ялуторовск (Тюменская область). Запуск был осуществлен под руководством лидера проекта из компании "ФТО" с привлечением сотрудников, участвующих в запуске системы на заводе "Петмол". В соответствии с планом-графиком проекта "Унификация производственного учета "ЮниМилк" 1 июля 2006 года к числу предприятий холдинга "ЮниМилк", ведущих свой учет на базе программного продукта "1С:Предприятие 8", присоединились следующие заводы:
 

  • г. Саранск, ОАО "МК "Саранский",
  • Республика Мордовия, г. Ковылкино ОАО "Надежда",
  • г. Самара ОАО "Самаралакто",
  • г. Липецк ОАО "ЛипецкМолоко",
  • г. Красноярск ООО "Милко",
  • г. Орел ОАО "Молочный комбинат "Орловский",
  • г. Ялуторовск ОАО "Ялуторовскмолоко".

При этом запуск программного продукта на этих заводах также проходил под внешним управлением компании "ФТО", а в составе команды консультантов по стартовым работам работали сотрудники компаний "1С:ВДГБ", "ФТО" и эксперты центрального офиса компании "ЮниМилк".

Итак, на 1 июля 2006 года в программе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в холдинге "ЮниМилк" работало более 400 пользователей.

1 октября 2006 года к числу предприятий группы "ЮниМилк", ведущих свой учет на базе программного продукта "1С:Предприятие 8", присоединились следующие заводы:

  • г. Волгоград, ОАО "Молочный завод №3 "Волгоградский",
  • г. Пермь, ОАО "Перммолоко",
  • г. Владимир, ОАО "Владимирское молоко",
  • г. Смолнеск, ОАО СМК "РОСА",
  • г. Шадринск, ОАО "Шадринский МКК",
  • г. Кострома, ОАО "Костромской молочный комбинат",
  • г. Новосибирск ОАО "Молочный завод "Новосибирский",
  • г. Кемерово ОАО "Кемеровский молочный комбинат",
  • г. Лабинск ОАО "Сыродел",
  • г. Чебоксары ОАО "Чебоксарский гормолзавод",
  • г. Томск ЗАО "ТОМ-МАС",
  • г. Томск ОАО "Томскмолоко".

Запуск системы на перечисленных предприятиях проводился аналогично предыдущим стартам, и на  31 января 2007 года общее количество автоматизированных рабочих мест составляло около 1000.
Применяемая на предыдущих предприятиях холдинга технология старта системы, ориентированная на сокращение сроков подготовки заводов к переходу на новую систему учета с минимальным участием внешних консультантов, была с успехом применена и во "второй волне запуска" предприятий. Не смотря на меньшую степень подготовленности предприятий "второй волны" к запуску единой автоматизированной информационной системы, удалось выполнить все работы в запланированные сроки.


1 марта 2007 года была запущена в эксплуатацию консолидационная база для центрального офиса, в которой формируется сводная отчетность по всем заводам холдинга, включая формы 1, 2 и оборотно-сальдовую ведомость с различной степенью детализации: завод, дивизион, целиком компания. Сводная отчетность формируется на основании управленческой отчетности каждого предприятия.  Параллельно проекту унификации производственного учет в октябре 2006 года стартовал проект по автоматизации контура управления персоналом и расчета заработной платы. 1 марта 2007 года была завершена доработка конфигурации по расчету заработной платы. 1 апреля 2007 года был осуществлен пилотный запуск этой конфигурации на заводе "Петмол". А 1 декабря 2007 года начался большой проект по одновременному запуску в эксплуатацию на всех предприятиях холдинга "ЮниМилк" (22 завода) конфигурации по расчету заработной платы и управлению персоналом. Запуск системы осуществлялся сборной командой сотрудников компаний "ФТО", "ЮниМилк", "1С:ВДГБ" и ее постоянных партнеров. Единое управление осуществлялось куратором проекта компании "ФТО". Таким образом, на 31 января 2008 года количество автоматизированных рабочих мест в холдинге "ЮниМилк" составляло уже 1550. 

Постоянный контроль эксплуатации автоматизированной информационной системы учета на предприятиях холдинга и в центральном офисе (в режиме 7Х24) осуществляет созданный в компании "ФТО" центр компетенции, который успешно выполняет следующие функции:

  • консалтинг при перестройке бизнес-процессов предприятий под унифицированный учет;
  • поддержка пользователей в режиме 5 рабочих дней по 8 часов (ответы на вопросы, разбор нестандартных ситуаций);
  • централизованная доработка программного обеспечения по отклонениям, выявляемым в ходе запуска и эксплуатации системы на предприятиях холдинга.

Заказчик, в качестве результатов проекта выделяет следующие:

  1. Получен полностью унифицированный учет (единая учетная политика, единый рабочий план счетов, документооборот и бизнес-процессы);
  2. Полностью унифицирована нормативно-справочная информация, обеспечивающая возможность консолидации в рамках холдинга;
  3. Получена единая конфигурация для всех предприятий группы "ЮниМилк", которая централизовано поддерживается и защищена от возможности ее исправления на отдельно взятом предприятии;
  4. Использование единой конфигурации для всех предприятий позволяет обеспечить централизованное сопровождение всех пользователей системы в рамках холдинга, а так же методологически взвешенное и максимально оперативное в таких масштабах расширение функциональности эксплуатируемой информационной системы.
     

Комментарии Руководителя проекта со стороны Заказчика:  "В целом, несмотря на все сложности, возникавшие в процессе внедрения, а они на таком крупном предприятии как наше, являются неизбежными, я оцениваю внедрение как успешное. Мы довольны результатами нашей работы и сотрудничеством с компанией "1С:ВДГБ". О самой информационной системе, успешно функционирующей в нашей компании, могу сказать, что она является полноценным учетным решением, способным обслуживать потребности крупного предприятия. Для нас наиболее ценными возможностями системы явились пожалуй следующие: учет производственных затрат в оперативном режиме, отчеты о движении материалов, и конечно же полноценный бухгалтерский учет, включающий учет НДС и основных средств предприятия, а так же наличие гибкой управленческой отчетности. В наших планах есть еще задачи, для решения которых будет и дальше развиваться функционал информационной системы на базе продуктов "1С". Безусловно, с привлечением зарекомендовавших себя специалистов разработчиков. Уверен, и это не только мое мнение, что руководство компании и предприятий получили мощный управленческий инструмент, что в итоге усилит конкурентные преимущества нашей компании на рынке".

Внедрение и развитие автоматизированной информационной системы управления требует четкого описания и организации бизнес-процессов. Это в свою очередь, позволяет делать происходящие процессы более прозрачными и управляемыми для руководства компании, а само предприятие более привлекательным для инвесторов.

Путем реализации проектов по внедрению новых информационных систем, компания "ЮниМилк" последовательно реализует в жизнь стратегию развития бизнеса путем повышения его управляемости. Можно с уверенностью сказать на данном примере, что автоматизация служит эффективным средством решения стратегических бизнес-задач.

Сентябрь 2008

Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 2030