Холдинг: ОАО "ЮниМилк"
По мнению представителей ОАО "Компания ЮниМилк", одного из ведущих производителей молочной продукции в России, в качестве основного результата внедрения программных продуктов фирмы "1С" можно назвать обеспечение бизнеса инструментом для оперативного ведения учета и регулярного осуществления процесса консолидации в центральном офисе данных по всем предприятиям холдинга.
Процесс автоматизации холдинга с использованием программных продуктов "1С:Предприятия 8" осуществляется поэтапно, в соответствии со стратегией развития компании, и имеет более чем трехлетнюю историю, которая началась в мае 2005 года. В феврале 2006 года проектной командой были успешно завершены первые этапы проекта "Унификация производственного учета холдинга":
В ходе пилотного запуска на заводе "Петмол" была отработана технология старта системы. Она позволила создать методику последующих запусков, ориентированную на короткие сроки подготовки заводов к переходу на новую систему учета с минимальным участием внешних консультантов. 1 мая 2006 года эта методика была успешно апробирована на заводе "Ялуторовскмолоко" в г. Ялуторовск (Тюменская область). Запуск был осуществлен под руководством лидера проекта из компании "ФТО" с привлечением сотрудников, участвующих в запуске системы на заводе "Петмол". В соответствии с планом-графиком проекта "Унификация производственного учета "ЮниМилк" 1 июля 2006 года к числу предприятий холдинга "ЮниМилк", ведущих свой учет на базе программного продукта "1С:Предприятие 8", присоединились следующие заводы:
При этом запуск программного продукта на этих заводах также проходил под внешним управлением компании "ФТО", а в составе команды консультантов по стартовым работам работали сотрудники компаний "1С:ВДГБ", "ФТО" и эксперты центрального офиса компании "ЮниМилк".
Итак, на 1 июля 2006 года в программе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в холдинге "ЮниМилк" работало более 400 пользователей.
1 октября 2006 года к числу предприятий группы "ЮниМилк", ведущих свой учет на базе программного продукта "1С:Предприятие 8", присоединились следующие заводы:
Запуск системы на перечисленных предприятиях проводился аналогично предыдущим стартам, и на 31 января 2007 года общее количество автоматизированных рабочих мест составляло около 1000.
Применяемая на предыдущих предприятиях холдинга технология старта системы, ориентированная на сокращение сроков подготовки заводов к переходу на новую систему учета с минимальным участием внешних консультантов, была с успехом применена и во "второй волне запуска" предприятий. Не смотря на меньшую степень подготовленности предприятий "второй волны" к запуску единой автоматизированной информационной системы, удалось выполнить все работы в запланированные сроки.
1 марта 2007 года была запущена в эксплуатацию консолидационная база для центрального офиса, в которой формируется сводная отчетность по всем заводам холдинга, включая формы 1, 2 и оборотно-сальдовую ведомость с различной степенью детализации: завод, дивизион, целиком компания. Сводная отчетность формируется на основании управленческой отчетности каждого предприятия. Параллельно проекту унификации производственного учет в октябре 2006 года стартовал проект по автоматизации контура управления персоналом и расчета заработной платы. 1 марта 2007 года была завершена доработка конфигурации по расчету заработной платы. 1 апреля 2007 года был осуществлен пилотный запуск этой конфигурации на заводе "Петмол". А 1 декабря 2007 года начался большой проект по одновременному запуску в эксплуатацию на всех предприятиях холдинга "ЮниМилк" (22 завода) конфигурации по расчету заработной платы и управлению персоналом. Запуск системы осуществлялся сборной командой сотрудников компаний "ФТО", "ЮниМилк", "1С:ВДГБ" и ее постоянных партнеров. Единое управление осуществлялось куратором проекта компании "ФТО". Таким образом, на 31 января 2008 года количество автоматизированных рабочих мест в холдинге "ЮниМилк" составляло уже 1550.
Постоянный контроль эксплуатации автоматизированной информационной системы учета на предприятиях холдинга и в центральном офисе (в режиме 7Х24) осуществляет созданный в компании "ФТО" центр компетенции, который успешно выполняет следующие функции:
Заказчик, в качестве результатов проекта выделяет следующие:
Комментарии Руководителя проекта со стороны Заказчика: "В целом, несмотря на все сложности, возникавшие в процессе внедрения, а они на таком крупном предприятии как наше, являются неизбежными, я оцениваю внедрение как успешное. Мы довольны результатами нашей работы и сотрудничеством с компанией "1С:ВДГБ". О самой информационной системе, успешно функционирующей в нашей компании, могу сказать, что она является полноценным учетным решением, способным обслуживать потребности крупного предприятия. Для нас наиболее ценными возможностями системы явились пожалуй следующие: учет производственных затрат в оперативном режиме, отчеты о движении материалов, и конечно же полноценный бухгалтерский учет, включающий учет НДС и основных средств предприятия, а так же наличие гибкой управленческой отчетности. В наших планах есть еще задачи, для решения которых будет и дальше развиваться функционал информационной системы на базе продуктов "1С". Безусловно, с привлечением зарекомендовавших себя специалистов разработчиков. Уверен, и это не только мое мнение, что руководство компании и предприятий получили мощный управленческий инструмент, что в итоге усилит конкурентные преимущества нашей компании на рынке".
Внедрение и развитие автоматизированной информационной системы управления требует четкого описания и организации бизнес-процессов. Это в свою очередь, позволяет делать происходящие процессы более прозрачными и управляемыми для руководства компании, а само предприятие более привлекательным для инвесторов.
Путем реализации проектов по внедрению новых информационных систем, компания "ЮниМилк" последовательно реализует в жизнь стратегию развития бизнеса путем повышения его управляемости. Можно с уверенностью сказать на данном примере, что автоматизация служит эффективным средством решения стратегических бизнес-задач.
Сентябрь 2008
Автор: 1С:ВДГБ / Все решения этого автора »»
Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 2030