Конфигурация «Документооборот ПРОФ», редакция 3.0, бета-версия 3.0.16
Конфигурация «Документооборот ПРОФ» имеет существенно облегченный интерфейс и упрощенный функционал по сравнению с конфигурацией «Документооборот КОРП» редакции 3.0.
Предназначена для автоматизации документооборота предприятий, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Ключевыми преимуществами программы являются:
- Готовность к работе «из коробки», без сложной настройки и обучения.
- Множество встроенных типовых методик по учету и работе с документами.
- Опыт использования флагманских конфигураций редакции 3.0: «Документооборот КОРП» и «Документооборот холдинга».
Использование бета-версии
«Бета-версия редакции 3.0 конфигурации „Документооборот ПРОФ“ предназначена для ознакомления с возможностями нового прикладного решения.
Не рекомендуется использовать ее для решения реальных задач автоматизации.
Перенос данных из информационной базы редакции 2.1 конфигурации „Документооборот ПРОФ“ в информационную базу бета-версии редакции 3.0 не предусмотрен. В будущих версиях планируется реализовать перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0.
Возможности бета-версии конфигурации «Документооборот ПРОФ» редакции 3.0
Учет и упрощенная обработка документов
- Все возможности учета документов, необходимые для предприятий, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- Встроенная типовая методика по учету и обработке договорной документации.
- Запуск документов в обработку с неограниченным количеством действий, включение участников по условиям, обязательные участники (защита от изменения/удаления).
- Ведение номенклатуры дел, списание документов в дела, уничтожение.
- Связи документов/задач/файлов.
- Возможности кастомизации: дополнительные реквизиты, расширение состава видов документов, настройка/изменение типовых обработок документов.
Работа с задачами
- Единый трекер задач с удобными группировками и областью просмотра.
- Постановка, учет и проверка задач.
- Инициативные поручения, произвольные задачи по документам, файлам, контрагентам, задачи по обработке.
- Задачи с несколькими исполнителями, ответственное исполнение.
Работа с файлами
- Организация хранения файлов в папках.
- Встроенные html- и txt-редакторы.
- Сканирование, распознавание, полнотекстовый поиск.
- Коллективная работа с файлами и контроль версий.
- Подписание и шифрование файлов с помощью электронной подписи, «1С:Штамп».
Современный интерфейс
- Привычный и современный интерфейс редакции 3.0: быстрые фильтры, отметки прочтенности, реестры, распространение рекомендуемых настроек и др.
- Функциональный рабочий стол.
- Понятные карточки документов и задач со встроенным предпросмотром файлов (doc, pdf, jpeg и др.).
Совместная работа сотрудников
- Настройка замещений: по видам документов, действиям над документами, выполнению инициативных поручений.
- Обсуждение документов/задач/файлов в чате.
- Уведомления на почту, в чат.
- «Легкая» почта для загрузки или отправки писем.
- Заполнение карточек контрагентов с помощью сервиса «1С:Контрагент»; досье контрагента; проверка по мощью сервиса «1СПАРК Риски».
Возможности контроля
- Набор отчетов для контроля за документами и задачами.
- Виджеты, контрольные уведомления, индикаторы в списках и карточках.
- Контроль документов и задач.