Ключевыми темами Единого онлайн-семинара стали:
- Новые федеральные стандарты бухучета: запасы, аренда, основные средства
Налоговая служба продолжает цифровую трансформацию и вслед за автоматизацией государственного контроля создает цифровую экосистему. Одно из важных новшеств 2020 года – внедрение системы документальной прослеживаемости импортных товаров, которая станет очередным этапом развития автоматизированных средств контроля.
Система документальной прослеживаемости импортных товаров
Заместитель руководителя ФНС России Александр Валерьевич Егоричев рассказал слушателям Единого онлайн-семинара об основных принципах системы прослеживаемости импортных товаров. Для оформления операций с прослеживаемым товаром можно будет использовать исключительно электронные документы – счета-фактуры, Универсальные передаточные документы (УПД) и Универсальные корректировочные документы (УКД). Расширится список реквизитов, которые потребуется заполнять в счетах-фактуры, Книгах покупок и Книгах продаж, соответствующие изменения будут внесены и в форму декларации по НДС. Передавать документы и сведения в систему прослеживаемости будет необходимо в электронном виде через операторов электронного документооборота.
До конца 2020 года в России проводится эксперимент по документальной прослеживаемости промышленной техники, мониторов и проекторов, холодильников, стиральных и посудомоечных машин, детских колясок и кресел для автомобилей, интегральных компьютерных плат. Планируется, что с 1 июля 2021 года требования к прослеживаемости этих товаров станут обязательными, поэтому предприятиям важно заблаговременно подготовиться к электронному документообороту с контрагентами и ФНС.
Цифровая экосистема от налоговых органов
ФНС уже приступила к построению цифровой экосистемы и ставит целью перевод всего бумажного документооборота в электронный вид. О планах и перспективах такого перехода рассказал слушателям Единого онлайн-семинара начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Вадимович Новиков.
Сейчас, когда многие организации перевели сотрудников, в т.ч. бухгалтеров, на удаленную работу, массовое внедрение электронного документооборота (ЭДО) особенно актуально. Альберт Равильевич Салимов, эксперт фирмы "1С", рассказал о возможностях и преимуществах электронного документооборота для бухгалтеров, работающих удаленно. Продемонстрировал, как подключить и использовать сервис 1С-ЭДО для быстрого обмена юридически значимыми документами с контрагентами и ФНС.
Отмена ЕНВД и другие изменения в специальных режимах налогообложения
Еще одно важное изменение в налоговом законодательстве 2021 года – отмена ЕНВД. Александр Александрович Водовозов, заместитель начальника управления налогообложения юридических лиц ФНС России, в своем выступлении подчеркнул, что предпринимателям и организациям важно прямо сейчас решить, на какую систему налогообложения перейти. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН необходимо подать до 31 декабря. Срок подачи заявления о переходе на патент продлен также до 31 декабря (письмо ФНС от 09.12.2020@ №СД-4-3/20310@). Если заявление не будет подано – налоговая автоматически переведет предпринимателей с ЕНВД на ОСНО.
Эксперт фирмы "1С" Елена Николаевна Калинина прокомментировала изменения в специальных режимах налогообложения и дала рекомендации для тех, кто переходит с ЕНВД. С 2021 года вводится прогрессивная шкала единого налога УСН. Законодательство позволит применять УСН тем организациям и ИП, которые превысили допустимые лимиты по доходам и численности работников. Компании, у которых максимальный размер выручки находится в пределах от 150 до 200 млн. рублей, а средняя численность работников – от 100 до 130 человек, сохранят право на применение УСН. При этом единый налог они станут уплачивать по повышенным налоговым ставкам: 8% для объекта "доходы" и 20% для объекта "доходы минус расходы". Кроме того, изменен и расширен перечень видов деятельности, по которым ИП может применять ПСН – патентную систему налогообложения.
В учетных решениях "1С" все эти нововведения будут поддержаны – пользователям достаточно обновить конфигурацию. Облачные решения в сервисе 1СFresh.com обновятся автоматически.
Елена Калинина рассказала, что в программу "1С:Бухгалтерия" и в облачный сервис для предпринимателей "1С:БизнесСтарт" встроен помощник, который позволяет выбрать оптимальный режим налогообложения на основании данных по операциям предприятия за предыдущий период. Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения можно подготовить прямо в программе и, если подключена "1С-Отчетность", - отправить его в налоговую в электроном виде.
О том, как настроить "1С:Розницу" при переходе с ЕНВД на другие системы налогообложения рассказала слушателям эксперт фирмы "1С" Ольга Петровна Салимова.
Чтобы помочь предпринимателям сориентироваться при переходе с ЕНВД, фирма "1С" открыла сайт envd.1c.ru. В нем просто и понятно рассказывается об отмене ЕНВД, о том, как выбрать новый режим налогообложения, как использовать программы и сервисы "1С" для того, чтобы комфортно и без проблем вести учет и сдавать отчетность по новым правилам.
Продолжает расширяться перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке
В 2020 году стала обязательной маркировка обуви, табака, лекарств, парфюмерии, фототоваров. 1 ноября – стартовал первый этап маркировки шинной продукции. С 1 января 2021 года начнется маркировка товаров легкой промышленности. 1 июня 2021 года планируется запуск маркировки отдельных видов молочной продукции. Следующим этапом станет маркировка велосипедов, кресел колясок, минеральной воды, пива, БАДов.
Система маркировки состоит из множества компонент, которые должны оперативно взаимодействовать между собой: учетные системы предприятий, операторы ОФД и ЭДО, система "Честный знак", национальный каталог GS1. В маркировке 2020-2021 года задействованы те документы, которые ранее в процессах маркировки не участвовали: марки теперь нужно отражать в кассовых чеках, универсальных передаточных документах (УПД), различных корректировочных документах (исправительный УПД, универсальный корректировочный документ - УКД). Все это значительно повышает требования к автоматизации.
В программах системы "1С:Предприятие 8" комплексно автоматизируют работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Они поддерживают информационный обмен с государственными информационными системами (ГИСМ) и работу с онлайн-ККТ. Все операции обмена с ГИСМ объединены в рабочем месте "1С:Маркировка". В нем можно настроить обмен, оформлять и контролировать все операции. Для простого и быстрого перехода на электронный документооборот в типовые решения "1С" встроен сервис 1С-ЭДО.
Валерия Владимировна Молоканова, эксперт фирмы "1С" продемонстрировала слушателям различные сценарии работы с маркировкой в программах "1С", разъяснила порядок взаимодействия с ГИСМТ, показала на практических примерах, как в "1С:Предприятии" организовать электронный документооборот со всеми участниками оборота маркированных товаров.
Фирма "1С" оказывает всестороннюю методическую поддержку предприятиям – участникам оборота маркированной продукции. На сайте "1С" открыт специальный раздел, посвященный поддержке маркировки товаров в учетных решениях "1С:Предприятие 8" (http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp). Видеозаписи и презентации лекций о работе с маркированным товаром доступны на сайте ИТС https://its.1c.ru/lector/. За помощью в организации и настройке процессов маркировки пользователи могут обратиться к партнерам фирмы "1С".
Онлайн-кассы и новый формат фискальных данных ФФД 1.2
9 декабря Минюст России зарегистрировал новый формат передачи фискальных данных ФФД 1.2. Александр Александрович Сорокин, заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России, рассказал, как подготовиться к переходу на новый формат и отметил, что особое внимание при переходе нужно обратить на работу с маркированным товаром. ФФД 1.2 предназначен для продажи маркированных товаров. Все продавцы сигарет, лекарств, меха и других товаров из Распоряжения Правительства от 28.04.2018 № 792-р должны перейти на него не позднее 6 августа 2021 года. Для этого нужно обновить прошивку на кассе и купить фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.2.
Александр Александрович также отметил, что в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, с 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы, будут обязаны отражать в кассовых чеках наименование и стоимость товаров. Соответственно, с указанной даты индивидуальные предприниматели должны будут вводить указанные сведения вручную либо с помощью автоматизированных учетных систем.
О практике работы с онлайн-кассами рассказала эксперт фирмы "1С" Ольга Петровна Салимова. На примерах она продемонстрировала, как оформлять возврат покупателю и чеки коррекции, как повторно корректировать первоначальные расчеты в программе "1С:Розница".
Поддержка изменений "зарплатного" законодательства в "1С:Предприятии"
Предприниматели продолжают переходить на электронные трудовые книжки. С 2021 года им придется информировать ПФР обо всех кадровых изменениях практически в режиме онлайн. Нововведения прокомментировала Наталья Алексеевна Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР. Она напомнила, что до конца 2020 года работодателям необходимо собрать письменные заявления сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки и подготовиться к сдаче нового отчета СЗВ-ТД ("Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица"). Наталья Алексеевна рассказала о правилах и сроках сдачи СЗВ-ТД, а также о том, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при оформлении этого документа и как их избежать.
С 2021 года будет действовать прогрессивная шкала по НДФЛ, отменяется форма 2-НДФЛ. Доходы, превышающие 5 млн. руб. в год будут облагаться НДФЛ по ставке 15%. Михаил Викторович Сергеев, начальник Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФРС России разъяснил, какие доходы не будут учитываться при определении предельного дохода, как применять вычеты и как считать доходы, если у гражданина несколько источников дохода, и как все отразить в новой форме 6-НДФЛ, в которую теперь включена справка 2-НДФЛ.
Любовь Алексеевна Котова, начальник отдела нормативно-правового регулирования стразовых взносов Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России рассказала об изменениях в расчете страховых взносов, о новых льготах и пониженных тарифах для ряда отраслей. Кроме того, Фонд социального страхования Российской Федерации продолжает развивать удобную программу получения пособий. В 2021 году на систему "прямых выплат" за счет средств ФСС при оплате больничных листов, а также при выплате социальных пособий перейдут такие крупные субъекты как Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский края, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский округ и Югра.
Людмила Борисовна Зельднер, эксперт фирмы "1С", рассказала, как все эти изменения реализованы в "зарплатных" решениях 1С. Она продемонстрировала возможности взаимодействия с ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" по прямым выплатам и "карантинным" больничным, дала рекомендации по работе по с электронными трудовыми книжками и заполнению обновленной отчетности для ПФР.
1С:Кабинет сотрудника – новый уровень взаимоотношений на предприятиях
Эксперт фирмы "1С" Наталья Викторовна Млайе продемонстрировала слушателям новый сервис "1С:Кабинет сотрудника", который обеспечивает оперативное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам. Сотрудникам больше не надо ходить в бухгалтерию, чтобы подать заявление или получить справку, прямо в приложении на своем смартфоне они могут посмотреть свои расчетные листки, написать заявление на отпуск или налоговые вычеты, заказать справку, согласовать отсутствие, проверить данные об изменениях. Особенно актуально применение нового сервиса именно сейчас, когда многие сотрудники, в том числе, бухгалтеры, работают удаленно.
Методическая поддержка годовой отчетности
Елена Кудинова напомнила, что в "1С:Бухгалтерии", ред.3.0 функционал подготовки, проверки и отправки отчетности в контролирующие органы объединен в едином рабочем месте "1С-Отчетность". С помощью "1С-Отчетности" можно прямо из программы одним кликом отправить сформированную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФТС.
Реформирование бухгалтерского учета
Минфин России продолжает курс на сближение с международными стандартами финансовой отчетности. ПБУ постепенно заменяются федеральными стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ).
Игорь Робертович Сухарев, руководитель методологического блока Фонда "НРБУ "БМЦ" рассказал о новом ФСБУ 5 "Запасы", который с 2021 года станет обязательным для применения. Еще ряд стандартов могут сейчас применяться в добровольном порядке: ФСБУ 6 "Основные средства", 25 "Бухгалтерский учет аренды", 26 "Капитальные вложения". С 2022 года эти стандарты также станут обязательными.
В программах "1С" реализуется ряд новаций ФСБУ 5 "Запасы", в частности, обесценение запасов, оценка готовой продукции по плановой стоимости, ограничения на включение затрат в себестоимость продукции. О поддержке изменений слушатели узнали из выступления эксперта фирмы "1С" Ильи Леонидовича Шевелева.
Также в программах "1С" готовятся изменения для досрочного применения ФСБУ 25 "Бухгалтерский учет аренды". О поддержке требований этого стандарта в "1С:Бухгалтерии 8" рассказал эксперт фирмы "1С" Александр Сергеевич Ухов.
Развитие "1С:Бухгалтерии 8"
Фирма "1С" продолжает развивать программу "1С:Бухгалтерия 8" как для крупного бизнеса, так и для небольших компаний.
Для средних и крупных предприятий реализован раздельный учет НДС, расшифровка показателей в декларации по налогу на прибыль. В версии КОРП доступен учет в разрезе обособленных подразделений, консолидация отчетности по НДС, подготовка уведомлений о контролируемых сделках, автоматическое закрытие 29 счета ("Обслуживающие производства и хозяйства"), оценка готовой продукции в сумме плановых (нормативных) затрат и т.д.
О новшествах учетных решений для предприятий среднего и малого бизнеса рассказал слушателям Олег Владимирович Фогель, руководитель отдела разработки программ бухгалтерского учета фирмы "1С". В новой версии "1С:Бухгалтерии 8", редакции 3.0 поддержаны требования законодательства 2021 года: отмена ЕНВД, применение прогрессивной шкалы УСН и др. Встроен помощник сравнения режимов налогообложения для выбора оптимального на 2021 год.
В учетных решениях 1С все шире применяются инновационные технологии. В облачном сервисе "1С:Фреш" искусственный интеллект распознает отсканированные бухгалтерские документы и сразу заносит их в "1С:Бухгалтерию", с разнесением данных по необходимым полям в программе. В сервисе для предпринимателей "1С:БизнесСтарт" реализована возможность сканировать кассовые чеки, по QR-кодам, которые содержат данные ФНС об этих чеках, автоматически заполнять авансовые отчеты, загружать счета от поставщика из электронной почты или из файла, генерировать QR-коды для оплаты в счете покупателю. Планируется реализовать эти функции и в "коробочной" версии "1С:Бухгалтерии".
Решения "1С" для удаленной работы
В связи с массовым переходом на удаленную работу в 2020 году значительно выросла популярность облачного сервиса 1CFresh.com ("1С:Предприятие через Интернет"). Количество платных пользователей облачных решений 1С:Фреш увеличилось на 65%.
В сервис можно не только перенести типовую базу со всеми накопленными данными, но и выполнить необходимые пользователям доработки с помощью "Механизма расширений" 1С:Предприятия 8.
В 2020 г.сервисе 1С:Фреш стала доступна облачная "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8", предназначенная для некоммерческих учреждений, применяющих хозрасчетных план счетов (образовательных, общественных, религиозных и др.). Функционал программы в облаке ничем не отличается от функционала коробочной версии.
С учетом растущей востребованности сервиса 1С:Фреш фирма "1С" объявила акцию для пользователей "коробочных" базовых версий "1С:Бухгалтерии 8" и ряда других программ. До 25.02.21 они могут перейти в облако по специальной льготной цене и получить доступ для двух пользователей, а также сервисы "1С:Контрагент" и "1С:Отчетность" в подарок. Скидки по акции составляют от 35% до 50% от обычной цены. Подробнее о проведении акции см. информационное письмо № 27648 от 30.09.2020 (https://1c.ru/news/info.jsp?id=27648).
Удаленно работать с "1С:Бухгалтерией" можно и через приложение "1С:Мобильная бухгалтерия". В нем есть все, что нужно для ведения учета: расчет и уплата налогов, подготовка и отправка отчетности, касса и обмен с банком, счета и акты сверки, акты и накладные, ТОРГ-12 и УПД, онлайн-кассы и интеграция с сервисом 1С:Касса. Реализована поддержка антикризисного законодательства, появился калькулятор выбора системы налогообложения, есть возможность приема оплаты от физлиц через сервис ЮKassa. Все данные сохраняются в облачном хранилище, откуда их можно восстановить при смене телефона. Синхронизация с "1С:Бухгалтерией" выполняется автоматически при запуске приложения или в любой момент в процессе работы по запросу пользователя. Небольшие предприниматели могут использовать бесплатную версию "1С:Мобильной бухгалтерии" как полноценную учетную программу для расчета налогов и подготовки деклараций.
В дополнение к облачному сервису "1С:Садовод" выпущено мобильное приложение "1С:Садовод. Руководство СНТ", которое позволяет выполнять часть операций в программе "1С:Садовод" с мобильного устройства. Реализован "Личный кабинет", в котором участники СНТ могут передавать показания счетчиков электричества и воды, смотреть информацию о ранее переданных показаниях и начислениях по своему участку, получать квитанции на оплату.
Как сервисы 1С ускоряют работу бухгалтера и повышают эффективность бизнеса
Востребованность сервисов 1С:ИТС неуклонно растет. Например, сервисом "1С:Контрагент" для автозаполнения реквизитов контрагентов в первичных документах пользуются уже более 280 тысяч организаций. Почти вдвое выросла за последний год популярность сервисов 1С для электронного документооборота, сейчас "1С-ЭДО" использует более 380 тыс. предприятий. Растет и значение сервисов для бизнеса: они позволяют не только автоматизировать учет организаций, но и существенно повысить эффективность работы за счет оперативного решения смежных задач.
Об экосистеме сервисов, помогающих бухгалтерам и руководителям работать эффективнее, рассказала слушателям Валерия Молоканова, эксперт фирмы "1С". Например, теперь при заключении сделки можно прямо в программе "1С" через сервис "1С:Доставка" заказать доставку товаров сторонней организацией, отследить местоположение грузов, получить сопроводительные документы, заказать погрузо-разгрузочные работы. Если сотрудник едет в командировку – сервис Smartway поможет подобрать гостиницу, купить билеты и автоматически заполнить авансовые отчеты. Если компании нужен кредит на развитие или покрытие кассового разрыва – сервис "1С:Кредит" поможет подобрать оптимальные условия кредитования и отправить в банк все необходимые документы, а сервис "1С:Финотчетность" сформирует и своевременно отправит кредитору отчеты, которые нужны для периодического мониторинга финансового состояния заемщика.
Эксперт фирмы "1С" Сергей Владимирович Шпанко рассказал о новом сервисе для малой розницы "1C-Ритейл Чекер", который дает рекомендации по эффективному управлению ассортиментом розничного магазина. На основе статистики продаж и прогноза спроса сервис сообщает руководителю (товароведу, менеджеру) о том, какие товары необходимо срочно купить, чтобы избежать упущенной прибыли из-за пустых полок, какие товары в избытке, а какие следует отнести к неликвидам, по каким товарам провести инвентаризацию, чтобы быть уверенным в правильности учета.
Бухгалтер может и должен стать помощником директора
Новый уровень автоматизации, который дают новые инструменты и сервисы, существенно снижает нагрузку на бухгалтера. Ему не нужно тратить время на выполнение рутинных операций, большое количество задач вместо него решает программа. Это значит, что бухгалтер может направить свое внимание на решение более актуальных в условиях кризиса задач и стать надежным помощником для руководителя организации: например, вовремя проинформировать руководство о наиболее важных изменениях законодательства, рассказать о новых ограничениях для бизнеса или о льготах, которыми можно воспользоваться, проконтролировать дебиторскую задолженность, выполнить экспресс-анализ финансового состояния компании, подсказать, какие расходы можно сократить, кому из клиентов приостановить поставки за неуплату, какие товары приносят прибыль, а какие стали убыточными и их лучше свернуть и т.д.
Для оперативной информационной поддержки предприятий и их сотрудников фирма "1С" открыла на портале "1С:ИТС" специальный раздел "Бизнес в условиях кризиса" https://its.1c.ru/anticrisis. В разделе публикуется мониторинг изменений в законодательстве и программах "1С", комментарии, документы о поддержке бизнеса, особенностях учета и предоставления отчетности в период коронакризиса, важная информация для руководителей, разрабатывающих антикризисные меры.
Фирма "1С" благодарит партнеров и слушателей за участие в Едином онлайн-семинаре.