Версия 1.2.2

Новое в версии

1. Перенос сроков выполнения задач. При создании процесса автор определяет срок, до которого должны быть выполнены задачи по процессу. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задачу вовремя, он может воспользоваться механизмом переноса сроков.

2. Протоколирование работы пользователей. Протоколирование работы пользователей ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе. Таким образом легко выяснять спорные ситуации.

3. Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи.

4. Комплексные процессы. Комплексный процесс – это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем. Комплексные процессы используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, если недостаточно функциональности составных процессов.

5. Автоматическая рассылка отчетов. Имеется возможность автоматически формировать отчеты, выполнять их публикацию и рассылать по электронной почте. Публикация выполняется в папках программы, на дисках и на FTP-ресурсах.

6. Управление мероприятиями. Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Под мероприятиями понимаются совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.

7. Обсуждения. При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

8. Встроенная почта. Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в программе при помощи полноценного почтового клиента.

9. Проекты. Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.

10. Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

11. Новый дизайн карточки задачи исполнителя. Все элементы карточки задачи сгруппированы так, чтобы исполнитель мог выполнить все необходимые работы по предмету непосредственно в карточке задачи, не тратя время на открытие дополнительных окон.

12. Повышение удобства создания процессов. При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.

13. Добавление предмета процесса в ходе выполнения. Если в бизнес-процессе не указан предмет, то исполнители могут добавлять предмет из карточки задачи. Это может использоваться, когда предмет нужно создать в процессе исполнения задачи.

14. Решение вопросов выполнения задач. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.

15. Просмотр и изменение хода согласования. Ход процесса "Согласование" можно просматривать непосредственно в карточке задачи согласующего лица. Также согласующее лицо может добавить нового исполнителя согласования.

16. Расширение списка согласующих после старта согласования. Автор процесса "Согласование" может добавить, изменить либо удалить согласующих лиц даже после страта процесса.

17. Последовательное выполнение процесса "Исполнение". Процесс "Исполнение" может выполняться не только параллельно, но и последовательно либо смешанно (последовательно-параллельно).

18. Дополнительные реквизиты процессов и задач. Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного предприятия и принятого в нем порядка делопроизводства.

19. Автообновление списков. Можно настроить автоматическое обновление списков, чтобы списки всегда содержали актуальную информацию.

20. Список последних обращений к данным. Последние просмотренные или измененные данные отображаются на рабочем столе в специальном списке. Список формируется автоматически, сортируется по дате последнего обращения к данным и содержит не более 200 записей. Старые записи удаляются автоматически по мере добавления в список новых.

21. Расширенный полнотекстовый поиск. При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.

22. Создание внутреннего документа "на основании". В редакции 1.2 появилась возможность создать новый внутренний документ на основании уже существующего документа. При этом автоматически устанавливается связь между документом-основанием и новым документом.

23. Нумерация по связанному документу. Есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов. Это может быть полезно, если в системе регистрируется договор и несколько актов к нему, при этом номера актов должны иметь нарастающую нумерацию в пределах этого договора.

24. Размещение файлов в томах по условиям. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).

25. Автоматическая очистка устаревших версий. При включении настройки "Очистка устаревших версий" неактивные версии с истекшим сроком хранения (по умолчанию 180 дней) сохраняются в указанный каталог и очищаются в базе.

26. Учет недействительных пользователей позволяет особым образом отмечать сотрудников, которые больше не работают в организации и не имеют доступа к системе.

27. Рабочая группа предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из бизнес-процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).

28. Работа с текстовым редактором. Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.

29. Бизнес-события. Бизнес-событие – это отражение факта того, что произошло некоторое важное для бизнеса событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. При наступлении бизнес-событий можно настроить автостарт необходимых процессов.

30. Изменение срока действия документов. В карточке внутреннего документа пользователи могут изменить срок его действия. При этом сохраняется история изменения срока, причины изменения срока и проч.

31. Комплекты документов. Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы есть возможность объединять документы в комплекты.

32. Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов. Визы согласования позволяют:

• из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
• в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее и из других бизнес-процессов;
• отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе.

33. Интеграция с почтой через MAPI. У пользователей появилась дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.

34. Развитие системы прав доступа. Переработана система прав доступа, существенно увеличена производительность и быстродействие механизма.

35. Банки и банковские счета. В справочнике "Банковские счета" хранятся банковские счета корреспондентов и собственных организаций.
Банковские счета используются для автозаполнения файлов, например, текста договора, а также для обмена НСИ с другими типовыми конфигурациями.

Версия 1.2.2.8

Исправлены ошибки:

• Отсутствуют дополнительные реквизиты в формах задач процесса "Решение вопросов выполнения задач"
• Не выполняется обновления рабочей группы в формах объектов при нажатии F5
• В справке к справочнику "Банки" не работают ссылки
• В карточке задачи процесса "Приглашение" не выделяется цветом редактируемый файл
• В списке категорий отметка более 10 категорий приводит к ошибке
• В формах бизнес-процессов в полях "Проверяющий", "Контролер" прекращается автоподбор по символам, если нажать Shift+F4
• Можно перенести внутренний документ в корень структуры папок
• В форме истории переписки не работает обновление при нажатии F5
• В списках документов колонки отображения наличия файлов и задач не отнесены к соответствующим функциональным опциям
• Отключен механизм автообновления списков в веб-клиенте
• При получении письма определение контакта зависит от регистра написания почтового адреса
• В веб-клиенте возникает ошибка при открытии списка "Проверка категорий"
• Не устанавливается срок в процессах "Согласование" и "Утверждение" при вводе на основании проектной задачи
• Отчет по проектам показывает данные вне периода для варианта "Динамика количества проектов"
• В адресной книге пользователь виден в родительской группе пользователей, если он входит в подчиненную
• Ошибка при открытии списков документов в режиме просмотра "По категориям", если не заведено ни одной категории
• Не работает очистка исполнителя в списке проектных задач
• Неоптимальная запись личного адресата из письма
• Ошибка редактирования списка получателей исходящего документа
• Изменение проекта после старта процесса не приводит к обновлению проекта в задачах
• Некорректное отображение писем формата HTML, не имеющих тега
• Ошибка при импорте писем из Microsoft Outlook с пустой датой
• Не взводится модифицированность письма после выбора получателя
• Ошибка при открытии карточки исходящего письма, когда полученный ответ является входящим документом
• Ошибка при переключении типа объекта на карточке условия маршрутизации
• При определенных условиях происходит некорректное отображение в Microsoft Outlook писем отправленных из "Документооборот 8"
• Лишние блокировки при обновлении доступа
• В веб-клиенте отключен подбор адресатов по строке
• Ошибка при получении пользователей ведущего бизнес-процесса
• Неправильная дата получения писем
• Не все объекты доступа попадают в выборку для проверки/обновления ограничений доступа
• Ошибка при редактировании группы видов документов
• Ошибка прав доступа к задачам при ролевой адресации с использованием объектов адресации
• Ошибка при переадресации задачи, назначенной на роль исполнителя
• Различные мелкие ошибки

Версия 1.2.2.9

Исправлены ошибки:

• Дочерняя папка файлов и документов получает права от вышестоящей папки, даже если снят флаг "Наследовать права от вышестоящих папок"
• После загрузки классификатора банков список банков не обновляется
• Ошибка при выводе дополнительной информации в результатах полнотекстового поиска при отсутствии прав на реквизиты найденного объекта
• При изменении предмета бизнес-процесса представление предмета в задаче не изменяется
• Во внутреннем документе неверно выводится заголовок поля "Резолюция"
• Ошибка при открытии файла в синхронной интеграции через web-сервис
• Для команд "Подобрать" в командной панели списков рабочей группы объектов установлено сочетание клавиш F8
• При копировании документа не перезаполняется картинка штрих-кода
• Улучшен интерфейс списка состояний исходящего документа в МЭДО
• Реализовано создание исходящего письма на основании сразу нескольких выделенных файлов
• Реализовано формирование наименования бизнес-процесса по умолчанию, если в настройке действия комплексного процесса не указано наименование
• Исправлена работа с файлами писем в веб-клиенте, как с установленным расширением работы с файлами, так и без
• Ошибка при удалении категории, для которой есть правило категоризации и объекты
• При пометке на удаление проектной задачи образовывается пропуск в кодах СДР
• В исходящих документах имеется ошибочная закладка "Личный доступ"
• При копировании проектов вместе с задачами неверно копируются предшественники задач
• Оптимизирован пересчет сроков проектных задач при изменении даты начала проекта
  При расчете плана проекта может происходить зацикливание, если в календаре имеется длительный интервал выходных
• Ошибка при незаполненном реквизите "Автор" действия комплексного процесса
• Не сохраняется состояние переключателя "Показывать удаленные проектные задачи"
• Ошибка в тексте исходного письма при ответе на письма в формате HTML
• В отчете по шаблонам нет возможности получить данные по комплексным процессам
• Если создать новое письмо и начать с клавиатуры вводить адресата, то он сразу отображается красным
• Неправильное определение успешности Рассмотрения в комплексном процессе
• Неправильно устанавливается доступность команд перемещения действий в контекстном меню после старта комплексного процесса
• При загрузке входящих писем в качестве даты письма устанавливается дата поступления письма в почтовый ящик
• Различные мелкие ошибки