1С:Предприятие 8
Система программ

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" ускорила расчет зарплаты для более чем 18 000 сотрудников компании "Полюс", работающих в 5 регионах России.

02.04.2020

Специалисты компании "WiseAdvice" завершили проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в "Полюсе" - крупнейшей золотодобывающей компании России. Система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" охватила 1200 рабочих мест в 32 территориально удаленных подразделениях компании. Унифицирована методология кадрового администрирования, централизован расчет заработной платы персоналу. Сокращено время на ежедневное оформление более 1200 кадровых документов. Заработная плата для 18000 сотрудников рассчитывается на 30% быстрее.

Компания "Полюс" - крупнейшая в России и 4-я в мире по объему добычи золота. Ее основные предприятия расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха (Якутия) и включают 5 действующих рудников, золотоносные россыпи и ряд проектов в стадии строительства и развития. В штате компании работает более 18000 сотрудников.

Заработная плата персоналу рассчитывается с учетом множества различных показателей - условий труда, северной надбавки, работы в выходные и праздничные дни, наград и выслуги лет. Ведется учет иностранных сотрудников и сотрудников пенсионного возраста, используется вахтовый метод работы. Ежедневный кадровый документооборот группы составляет более 1200 документов.

Ранее для учета рабочего времени, кадрового администрирования и расчета заработной платы в 32 фронт-офисах компании использовались отдельные информационные базы в разных программах на платформе "1С:Предприятие". Для бизнес-единиц не было принято единой методики расчета заработной платы и ее начисления, что затрудняло консолидацию отчетности по персоналу.

Руководство компании приняло решение о централизации функций кадрового учета и расчета заработной платы на базе единого многофункционального центра, расположенного в Красноярске.

Для этого необходимо было унифицировать методологию кадрового администрирования и расчета заработной платы, организовать централизованное ведение перечня видов начислений и удержаний и другой нормативно-справочной информации, ускорить получение консолидированной отчетности по персоналу.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Поскольку компания работает в нескольких часовых поясах, и разница во времени работы подразделений составляет 4-8 часов, особое внимание при выборе системы уделялось таким показателям, как быстродействие и доступность. Партнером по внедрению стала компания "WiseAdvice".

За полтора года система была развернута на 1200 рабочих местах в 32 подразделениях.

Ключевые итоги проекта:

  • Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы. Все подразделения компании теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Расчет зарплаты для 18000 сотрудников с учетом различных критериев выполняется централизовано и занимает не более двух дней, ранее на это уходило шесть дней;
  • Автоматизировано формирование оценочных обязательств и резервов по заработной плате: резервов на оплату отпусков и проезда в отпуск, на выплату вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, на выплату квартальных премий и премий за участие в проекте, а также резервов с актуарными оценками;
  • Управление шаблонами видов оплат и удержаний выполняется централизовано. Это позволило не только подготовить процессы кадрового администрирования и расчет заработной платы к передаче на аутсорсинг, но и на 30% сократить трудозатраты специалистов по кадровому учету;
  • "1С:Зарплата и управление персоналом" интегрирована с 13 смежными системами. Например, в "1С:Отель" из системы загружаются данные о статусе прокси-карт, выданных сотрудникам, а из "1С:Управление автотранспортом" - данные для расчета сдельной оплаты труда водителям. Это свело к минимуму ручной перенос данных из программы в программу. Кроме того, в "1С:Зарплата управление персоналом" настроено около 50 контрольных точек для проверки правильности учетной информации. Это существенно сократило количество ошибок при оформлении первичных документов.
  • Подготовка консолидированной отчетности по персоналу ускорилась в 2 раза.

Бизнес-партнер по управлению персоналом "УК Полюс" Влада Маева отметила: "Разработка и внедрение АСУП на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" позволила достичь нам поставленных целей: мы унифицировали системные процессы кадрового учета и расчета заработной платы и получили возможность комфортного вывода функций кадрового учета и вознаграждения персонала в "МФЦ Полюс". В рамках развития системы планируем завершить автоматизацию процессов планирования численности персонала и фонда оплаты труда".

Директор департамента по учету и отчетности "УК Полюс" Алексей Шаймарданов подчеркнул: "Одной из важнейших целей проекта внедрения АСУП на базе 1С:ЗУП было закрытие расчета заработной платы по всей группе компаний в максимально короткие сроки. Эту задачу мы выполнили: теперь мы рассчитываем заработную плату для 18000 сотрудников и передаем проводки в учетную систему за два дня".

 


Компания "Полюс" - российская золотодобывающая компания. Одна из крупнейших в мире и крупнейшая в России по объёму добычи золота. Компания разрабатывает рудные и россыпные месторождения золота в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской, Амурской областях и Якутии (Куранах). Крупнейший актив - месторождение Олимпиада в Красноярском крае. На предприятиях компании работает около 18 тыс. человек.
Адрес: г. Москва, ул. Красина, д. 3, стр. 1
Тел.: +7 (495) 641-33-77
e-mail: info@polyus.com


Консалтинговая группа WiseAdvice с 2003 года оказывает более 50 видов услуг для бизнеса. Одним из направлений деятельности группы является создание автоматизированных систем управления для предприятий и организаций на базе продуктов фирмы "1С". Как партнер и участник программы 1С:Франчайзинг, департамент автоматизации WiseAdvice прошел сертификацию на соответствие системы менеджмента качества международному стандарту ISO 9001:2015, имеет сертификат "1С:Центр ERP". WiseAdvice предлагает весь спектр услуг от экспертных консультаций, помощи в выборе программного продукта, его продажи, до проектирования систем, их разработки и ввода в эксплуатацию, обучения персонала, а также сопровождения.


Адрес: г. Москва, Рязанский пр-т, д.75, к.4
Тел.: +7(495) 995-82-58 (многоканальный)
Сайт: wiseadvice-it.ru


Фирма "1С"
Адрес: Москва, Селезневская ул., д. 21
Телефон: +7 (495) 737-92-57
Отдел продвижения экономических программ, телефон: +7 (495) 681-02-21
1c@1c.ru, www.1c.ru