1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов

Описание

Управленческая деятельность любой компании осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются как источником информации для принятия управленческих решений, так и результатом и инструментом управленческой деятельности.

Внедренная система документооборота позволяет структурировать весь объем документации, регламентировать единые правила оформления документов и служит критерием и показателем эффективности работы компании. Компания, желающая обеспечить успех в долгосрочной перспективе, просто обязана выстроить систему документооборота, а в текущих реалиях — еще и автоматизировать максимум функций управления этой системы.

Система автоматизации «1С:Документооборот 8», о которой идет речь в этой книге, не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Система позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

В книге приводятся ответы на наиболее часто задаваемые пользователями системы вопросы. Информация в книге сгруппирована по тематическим главам.

Главная цель книги — оказать практическую помощь в организации системы электронного документооборота с использованием «1С:Документооборот» и научить пользователей эффективно использовать возможности программы более эффективно.

Книга не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и не ставит целью обучить работе с программным продуктом «с нуля».

Оглавление

Введение

Глава 1. Общие вопросы по делопроизводству и документообороту

Глава 2. Общие вопросы по работе с программой «1С:Документооборот»

Глава 3. Запуск программы. Ввод информации об организации и регистрация пользователей. Нормативно-справочная информация

Глава 4. Категоризация

Глава 5. Работа с документами

Глава 6. Договорная работа

Глава 7. Файлы

Глава 8. Связи между документами

Глава 9. Деловые процессы

Глава 10. Бизнес-события

Глава 11. Организация мероприятий

Глава 12. Ведение проектов

Глава 13. Учет рабочего времени

Глава 14. Обсуждения

Глава 15. Архивное хранение

Глава 16. Электронная почта

Глава 17. Штрихкодирование и потоковое сканирование

Глава 18. Вопросы  администрирования

Глава 19. Права доступа

Глава 20. Интеграция «1С:Документооборота» с другими программами