«1С:Бухгалтерия автономного учреждения»
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом «Об автономных учреждениях»
В состав «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в единой информационной базе. При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат.
Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Поддержка учета в обособленных подразделениях
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» поддерживает ведение учета в учреждениях с обособленными подразделениями, в том числе выделенными на отдельный баланс.
Учет целевого финансирования
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» обеспечивает учет целевых средств, предоставленных в форме субвенций, субсидий автономным учреждением на финансирование основной деятельности.
Учет поступления целевого финансирования может осуществляться по методу начисления или по факту поступления средств.
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» обеспечивает обособленный учет доходов и расходов по деятельности, осуществляемой в рамках целевого финансирования. Поддерживается обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением или приобретенного за счет средств, выделенных ему учредителем, а также обособленный учет находящегося у автономного учреждения особо ценного движимого имущества.
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» обеспечивает ведение налогового учета средств целевого финансирования и формирование аналитических регистров налогового учета целевых средств.
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» позволяет получать исчерпывающую информацию об использовании целевых средств.
Ведение смет
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» обеспечивает:
- составление сметы по заданию учредителя, с указанием объема выделенных средств целевого финансирования и их распределения по направлениям расходования,
- регистрацию и учет изменений сметы,
- печать сметы с учетом произведенных изменений,
- формирование отчета об исполнении сметы для сравнения запланированных и фактических данных.
Отраслевая специфика
В финальную версию планируется включить специализированный функционал для учреждений сферы образования:
- учет расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях,
- учет расчетов за платные образовательные услуги, учет расчетов за платное обучение студентов.
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
- по средней себестоимости,
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров и услуг выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
В «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» предусмотрена возможность начисления износа по основным средствам, закрепленным за автономным учреждением учредителем или приобретенным за счет средств учредителя, в соответствии с ПБУ 6/01. Износ начисляется ежемесячно линейным способом.
Учет производственной деятельности
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет косвенных расходов
В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска,
- плановая себестоимость,
- оплата труда,
- материальные затраты.
Учет НДС
В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС. Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления,
- ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты,
- депонирование,
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций,
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов,
- налоговых нерезидентов.
Поддержка различных систем налогообложения
В «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Налоговый учет по налогу на прибыль
Ведение налогового учета (по налогу на прибыль) производится в соответствии с требованиями и нормами гл. 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:
- доходы,
- доходы, уменьшенные на величину расходов;
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» поддерживает включение НДС в стоимость по имуществу, полученному или приобретенному в рамках целевого финансирования.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Стандартные бухгалтерские отчеты
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Регламентированная отчетность
В «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.
Для формирования бухгалтерского баланса (ф. № 1) с учетом особых требований к автономным учреждениям разработан специализированный отчет «Баланс для автономных учреждений» (в составе регламентированной отчетности).
В «1С:Бухгалтерии автономного учреждения» предусмотрена возможность автоматического заполнения регламентированного отчета «О целевом использовании полученных средств» (ф. № 6) по данным бухгалтерского учета.
Сервисные возможности
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
- контроль корректности и полноты вводимых данных,
- контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
- контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,
- контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Загрузка классификаторов и курса валют
Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
- классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
- адресных классификаторов ФНС,
- курса валют с сайта РБК.
Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.
Поиск данных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Использование торгового оборудования
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).
Работа с распределенными информационными базами
Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.
Интернет-поддержка пользователей
Пользователи программы «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
