Версия 1.2.15

Новое в версии

Изменения в законодательстве

Учет и отчетность по НДФЛ и ЕСН

В соответствии с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральными законами от 29 декабря 2006 г. № 257-ФЗ и от 16 мая 2007 г. № 76-ФЗ, с 1 января 2008 года:

• введен еще один частично облагаемый НДФЛ и ЕСН вид дохода – материальная помощь при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка;
• для нерезидентов РФ при налогообложении НДФЛ дивидендов применяется ставка 15%;
• изменен порядок учета дивидендов, полученных налоговым агентом от других организаций, при определении вычета из суммы начисленных акционерам дивидендов.

В состав форм регламентированной отчетности добавлена декларация по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам (утверждена приказом Минфина России от 29.12.2007 № 163н).

Формы отчетности по НДФЛ

• В документе «Сведения о доходах физлиц» начиная с 2008 года поддерживается формирование справок по ставке 15%.
• В форме Налоговой карточки 1-НДФЛ для нерезидента РФ начиная с 2008 года дивиденды не переносятся в Раздел 3, всегда отражаются в Разделе 4.
• При формировании сведений о доходах по форме 2-НДФЛ для передачи в ИФНС реализовано упорядочение справок в соответствии с номерами строк документа «Сведения о доходах физлиц».

Индексация социальных пособий в 2008-2010 годах

В соответствии со вступившим в силу с 4 марта 2008 года Федеральным законом от 1 марта 2008 г. № 18-ФЗ с 1 января 2008 года проиндексированы исходя из прогнозируемого уровня инфляции в 8,5 процентов, установленного Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» в редакции Федерального закона от 3 марта 2008 г. № 19-ФЗ, размеры следующих пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Изменения в бухгалтерском учете расчетов в иностранной валюте

Реализованы изменения в учете расчетов в иностранной валюте,принятыев ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (Приказ Минфина РФ № 147н от 25.12.2007, зарегистрирован в Минюсте РФ 28.01.2008, рег. № 11007). В соответствии с ними с 2008 года в бухгалтерском учете суммы полученных и выданных авансов в иностранной валюте не переоцениваются при изменениях курса валюты. Активы, доходы и расходы при поступлении и реализации товаров и услуг в части, относящейся к зачтенным авансам, принимаются к бухгалтерскому учету по курсу аванса, а не по курсу на дату признания дохода или расхода. В налоговом учете по налогу на прибыль курсовая разница от переоценки авансов в иностранной валюте продолжает начисляться в ранее действующем порядке. Возникающие разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов для целей ПБУ 18/02 рассматриваются как постоянные.

План счетов бухгалтерского учета

Добавлен забалансовый счет с кодом ВАЛ – «Авансы в иностранной валюте» для хранения рублевой оценки полученных и выданных авансов в иностранной валюте, необходимой для правильного формирования курсовых разниц в налоговом учете по налогу на прибыль. Сальдо и обороты по счету формируются одновременно в валюте договора с контрагентом и в рублях.

Регистр сведений «Счета, переоцениваемые в особом порядке»

С 2008 года порядок переоценки счетов расчетов в условных единицах не отличается от порядка переоценки остальных валютных счетов, поэтому все счета расчетов в условных единицах из регистра «Счета, переоцениваемые в особом порядке» удаляются (предопределенные счета удаляются автоматически).

Учет расчетов с контрагентами в иностранной валюте на регистрах накопления

Для возможности зачета авансов в иностранной валюте с учетом курса авансов по валютным договорам учет расчетов с контрагентами для целей регламентированного учета ведется на регистрах накопления «Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)» и «Расчеты по реализации (бухгалтерский учет)» с детализацией по договорам, сделкам и документам расчетов.

Документ «Переоценка валютных средств»

Действия, связанные с переоценкой остатков по валютным счетам в бухгалтерском учете и формированием движений по курсовым разницам в бухгалтерском и налоговом учете, производятся только при проведении документа «Переоценка валютных средств».

Обработка «Восстановление состояния расчетов»

Действия, связанные с корректировкой сумм проводок и движений регистров по документам поступления и реализации в иностранной валюте и в условных единицах, связанные с зачетом авансов по курсу, который отличается от курса поступления или реализации, производятся только при выполнении регламентной обработки «Восстановление состояния расчетов».

Настройка учета

Настройка параметров учета

В настройках параметров учета добавлена возможность печати. Для пользователей с ограниченными правами доступа добавлена возможность открывать для просмотра форму настройки параметров учета.

Способ ведения учета расчетов с персоналом в регламентированном учете

Добавлен параметр, который определяет порядок заполнения аналитики «Сотрудники» и «Вид начислений оплаты труда» на счетах учета расчетов с персоналом в бухгалтерском и налоговом учете (70, 76.04, 97.01).

Учетная политика

Объединение учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету

Вместо регистров сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)», «Учетная политика (налоговый учет)» и «Учетная политика (общая для регл.учета)» используется единый регистр сведений «Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет)», в котором задаются параметры учетной политики бухгалтерского и налогового учета.

Способ списания запасов

Способ списания МПЗ устанавливается единый для бухгалтерского и налогового учета.

Внимание! В случае применения разных способов списания МПЗ в бухгалтерском и в налоговом учете рекомендуется переходить на версию 1.2.15 только после окончания работ по закрытию 2007 года.

Учетная политика по УСН

В учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету добавлена возможность указать реквизиты уведомления о переходе на УСН для заполнения соответствующей информации в КУДиР.

Для распределения расходов в налоговом учете УСН по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, в учетной политике организации можно выбрать:

• метод распределения
• базу распределения

Учетная политика по ЕСН

В учетную политику для бухгалтерского и налогового учета добавлен раздел «ЕСН»:

• добавлена возможность настраивать точность исчисления ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование
• порядок исчисления ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование устанавливается отдельно для каждой организации на любой налоговый период. Дополнительно предоставляется возможность указать порядок определения сумм вычета из ЕСН в части Федерального бюджета в случае уплаты организацией ЕНВД по некоторым видам деятельности.

Изменение расположения настроек учета

• Из учетной политики перенесены в «Настройку параметров учета» настройки:
  • Если у документа совпадают даты регистрации иоплаты, то проводить его
  • Вести планирование производства по сменам
  • Периодичность доступности ключевых ресурсов предприятия
  • Вести учет по проектам
  • Вести учет затрат по проектам
  • Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах
  • Способ закрытия потребностей заказов на производство
• Некоторые настройки партионного учета перенесены из настроек учетной политики в «Настройку параметров учета» (раздел «Партионный учет»)
  • Из регистра сведений «Учетная политика» перенесено:
    • Вести партионный учет по складам
    • Списывать партии при проведении документов
    • Стратегия списания партий товаров по статусам (объединена с аналогичной настройкой регл. учета)
  • Из регистра сведений «Учетная политика (общая для регламентированного учета)» перенесено:
    • Вести суммовой и партионный учет по складам (новое название – «Вести партионный учет по складам» с признаком «В регламентированном учете»)
    • Стратегия списания партий товаров по статусам (объединена с аналогичной настройкой упр. учета)

Управление производством

Расширенная аналитика учета номенклатуры и затрат

Добавлена новая подсистема расширенной аналитики учета себестоимости МПЗ и затрат.

Преимуществаподсистемы расширенной аналитики:

• Использование единого регистра накопления для учета всех затрат и себестоимости МПЗ с минимальным количеством измерений
• Совмещенный учет данных бухгалтерского и налогового учета в одном регистре накопления
• Применение метода решения системы линейных уравнений при расчете себестоимости выпуска и корректировке движений МПЗ
• Для расчета себестоимости не требуется заполнения регистра сведений «Встречный выпуск продукции и услуг»
• Движения по регистрам учета формируются всегда при проведении документов
• Не требуется выполнение процедуры проведения по партиям
• Не требуется соблюдение последовательности ввода приходных и расходных документов в пределах месяца

Подсистема расширенной аналитики учета имеет ограничения. В версии 1.2.15 не поддерживаются:

• оценка стоимости МПЗ при выбытии, отличная от «По средней стоимости»
• учет товаров, принятых на комиссию, и материалов, принятых в переработку
• распределение транспортных расходов
• распределение нормируемых расходов в налоговом учете
• перенос данных и расчет себестоимости в МСФО
• учетв организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы минус расходы»
• учет НДС по ставке 0%

Данные ограничения планируется устранить в следующих версиях конфигурации.

В подсистеме расширенной аналитики учета не планируется поддерживать:

• обособленный учет товаров по заказам покупателей
• учет в разрезе моделей налогового учета остатков НЗП
• учет себестоимости набор-комплектов

Документ «Заказ на производство»

Заполнение реквизита «Подразделение» в заказе на производство происходит с учетом точки маршрута, указанной для выходного изделия в основной спецификации номенклатуры

Документ «Комплектация номенклатуры»

В документ добавлены возможности работы с заказами на производство:

• ввод на основании заказа на производство
• формирование движений по выполнению заказа на производство
• формирование движений по закрытию потребностей заказа на производство

Отчет «Анализ заказа на производство»

В отчет добавлены сведения о количестве потребности, находящейся в свободном остатке.

Управление основными средствами

Документ «Инвентаризация ОС»

Добавлен документ «Инвентаризация ОС» для проверки соответствия данных бухгалтерского учета по количеству и стоимости основных средств фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении. По данным документа можно распечатать унифицированные формы ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря

Документ «Передача материалов в эксплуатацию»

Погашение стоимости спецодежды (спецоснастки, инвентаря) по способу «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» и отражение погашеннойстоимости в затратах производится непосредственно при проведении документа.

Управление запасами

Учет товаров к передаче организаций в разрезе складов

Добавлена возможность вести учет товаров, на которые были выписаны документы, но не было произведено фактической отгрузки, в регистре «Товары к передаче организаций» в разрезе складов.

Ведение управленческого партионного учета в разрезе организаций

Добавлена возможность ведения управленческого партионного учета в разрезе организаций. Предусмотрено 4 режима:

• Не ведется
• По компаниив целом (соответствует работе предыдущих конфигураций)
• Вести партионный учет по головной организации (по холдингу)
• По текущейорганизации

Установка режима выполняется в форме «Настройка параметров учета», раздел «Партионный учет».

Возможность раздельного формирования движений по видам учета при проведении по партиям

Добавлена возможность раздельного указания необходимости списывать партии при проведении документов.
В обработку «Проведение по партиям» добавлены возможности:

• Отдельно выполнять проведение по НДС
• Формировать проводки независимо от проведения по партиям

Установка границы последовательности партионного учета

Добавлена возможность вручную установить границы последовательности партионного учета:

• отдельно по каждому учету (УУ, БУ, НУ, НДС)
• на конкретный документ и организацию
• на заданную дату и организацию

Расчет количества мест в документах

В справочник «Единицы измерения» добавлены новые реквизиты, которые влияют на расчет реквизита «Количество мест» в документах:

• Порог округления (целое число) – количество в базовых единицах
• Флажок «При округлении предупреждать о нецелых местах»

Документ «Оприходование товаров»

Добавлен реквизит «Вид операции».

Документ «Расходный ордер на товары»

Добавлена возможность оформления документа «Расходный ордер на товары» при быстром вводе документов на основании «Заказа покупателя» (по кнопке «Оформить реализацию») и «Реализации товаров и услуг» (по кнопке «Оформить документы»).

Контроль остатков товаров на складах

Добавлен новый регистр «Свободные остатки» и возможность контролировать остатки товаров по этому регистру. Этот регистр содержит сводные данные по регистрам «Товары на складах», «Товары в рознице», «Товары в резерве на складах», «Товары к передаче со складов».

Управление денежными средствами

В справочник «Статьи движения денежных средств» добавлена иерархия групп и элементов

Справочник «Банковские счета»

Упрощен ввод банковских реквизитов. При вводе значения вполе «БИК» или «Корр.счет» происходит поиск банка в справочнике и автоподстановка значений в остальные поля.

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам

Добавлена возможность перечислять денежные средства подотчетным лицам на банковские карты. При этом могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Обмен с Клиентом банка

Повышено удобство работы:

• Реализована система хранения настроек обмена данными для каждого банковского счета
• Настройки сохраняются в регистре сведений «Настройка обмена данными с программой Клиент-банка»
• Увеличена рабочая область за счет переноса редко используемых реквизитов на форму «Настройки»

Расширены и добавлены новые функциональные возможности.

Управление взаиморасчетами с контрагентами

Документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами»

Добавлен документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами» для проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По данным документа можно распечатать унифицированные формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Отчет «Дебиторская задолженность по срокам долга»

Добавлен отчет «Дебиторская задолженность по срокам долга». Отчет позволяет получить информацию о суммах дебиторской задолженности (долга контрагентов перед нашей компанией) на дату отчета, и о том, как давно эта задолженность возникла. Сроки возникновения задолженности группируются по интервалам.

Управление заказами

Критерии отбора «Документы по заказу покупателя», «Документы по заказу поставщику», «Связанные документы»

Из конфигурации удалены критерии отбора «Документы по заказу покупателя», «Документы по заказу поставщику». Вместо удаленных критериев отбора необходимо пользоваться критерием отбора «Связанные документы».

Документ «Изменение заказа покупателя»

Добавлен новый документ «Изменение заказа покупателя». Его назначениеаналогичносуществующему документу «Корректировка заказа покупателя», отличия заключаются в интерфейсе ввода информации в документ. Документ вводится на основании документа «Заказ покупателя». Изменение состояния заказа выполняется путем исправления содержимого табличных частей документов так, как будто исправляется исходный заказ покупателя.
Документ не предназначен для изменения следующих заказов покупателей:

• заказов на переработку
• заказов, в которых указан договор с обособленным учетом
• заказов, в которых используются набор-комплекты

Использование нового документа «Изменение заказа покупателя» не является обязательным.

Документ «Корректировка заказа поставщику»

Добавлен контроль остатков по заказу поставщику при уменьшении количества в корректируемом заказе

Документы «Резервирование товаров», «Размещение заказа»

Добавлена возможность формирования печатной формы.

Отчеты «Ведомость по заказам покупателей», «Ведомость по заказам поставщикам»

Добавлена возможность использовать группировки по свойствам и категориям контрагента

Отчет «График выпуска продукции под заказы покупателей»

Добавлен новый отчет, который показывает динамику выпуска продукции по заказам на производство под выполнение заказов покупателей за указанный период

Обработка «График заказов»

Вместо отчета «График заказов» создана одноименная обработка.
Добавлены новые возможности. Описание возможностей обработки см. во встроенной справке.

Регламентированный учет

Упрощенная система налогообложения

Документ «Регламентные операции налогового учета (УСН)»

Добавлена операция «Списание доп. расходов». Она предназначена для списания транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на списанные в отчетном периоде товары и материалы.

Отчет «Книга учета доходов и расходов»

Добавлена возможность сформировать «Книгу учета доходов и расходов» с начала года.

Добавлена возможность выводить детальную расшифровку принятых расходов с указанием реквизитов документа оплаты расхода.

Налог на добавленную стоимость

Документ «Счет фактура выданный»

В документе «Счет-фактура выданный» добавлена возможность указать несколько документов-оснований (в случае, когда одна реализация отражена несколькими документами в информационной базе). Для этого требуется установить флажок «Список» у раздела выбора документа-основания.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ в счете-фактуре требуется указывать дату и номер платежно-расчетного документа, по которому была предварительная оплата реализации. Таких документов может быть несколько. Чтобы ввести информацию о них, требуется установитьфлажок «Список» в разделе ввода данных о платежно-расчетном документе.

Счет-фактура может быть заполнен вручную (указаны организация, контрагент, договор). Также могут быть отредактированы суммы счета-фактуры на аванс и на суммовую разницу.

Документ «Счет фактура полученный»

В документе «Счет-фактура полученный» добавлена возможность указать несколько документов-оснований (в случае, когда по одному счету-фактуре поступают ценности, отражаемые в программе разными документами). Для этого требуется установитьфлажок «Список» у раздела выбора документа-основания.

Документ «Формирование записей книги продаж»

В документе «Формирование записей книги продаж» может быть установленфлажок «Формировать сторнирующие записи доп. листов вручную» (флажок доступен, если в табличных частях есть записи дополнительных листов). В этом случае сторнирующие записи для дополнительного листа книги продаж должны быть введены пользователем в табличных частях документа.

Документ «Отражение НДС к вычету»

В документе «Отражение НДС к вычету» может быть указано несколько документов и дат оплаты.
Флажок «Использовать документ расчетов в качестве счета-фактуры» позволяет сформировать движения по регистрам с указанием в качестве счета-фактуры документ расчетов.
При включенном флажке «Формировать проводки» будут сформированы проводки по вычету НДС.

Документ «Отражение начисления НДС»

В документе «Отражение начисления НДС» может быть указано несколько документов и дат оплаты.
Флажок «Использовать документ расчетов в качестве счета-фактуры» позволяет сформировать движения по регистрам с указанием в качестве счета-фактуры документ расчетов.
При включенном флажке «Формировать проводки» будут сформированы проводки по начислению НДС.

Отчет «Журнал учета полученных счетов-фактур»

Добавлена возможность устанавливать дополнительные настройки при построении отчета:

• Отбирать по указанному контрагенту – отразить только счета-фактуры, полученные от конкретного поставщика или группы поставщиков
• Группировать по контрагентам – группировать реестр счетов-фактур по поставщикам"

Журнал документов «Регламентные документы НДС»

Добавлен журнал «Регламентные документы НДС», в котором можно просматривать, редактировать и добавлять любые регламентные документы по налогу на добавленную стоимость.

Документы выполнения регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету

Изменен состав и назначение документов выполнения регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Документ «Определение финансовых результатов»:
  • Добавлены признаки отражения в бухгалтерском и налоговом учете
  • Документ выполняет следующие операции:
    • Закрытие счета 90 (по БУ и НУ)
    • Закрытие счета 91 (по БУ и НУ)
    • Списание убытков прошлых лет (при отражении в НУ)
• Документ «Регламентные операции налогового учета» больше не выполняет операции:
  • Закрытие счетов 90 и 91
  • Списание убытков прошлых лет
  • Закрытие счетов налогового учета
• Добавлен новый документ «Закрытие года», который выполняет операции:
  • Реформация баланса
  • Закрытие счетов налогового учета

Справки-расчеты

Добавлен набор отчетов «Справки-расчеты», которые предназначены для:

• отражения расчетов, связанных с проведением регламентных операций по закрытию месяца
• создания учетной документации, утверждающей результаты проведения регламентных операций.

В набор входят следующие отчеты:

• Списание расходов будущих периодов
• Переоценка валютных средств
• Нормирование расходов
• Постоянные и временные разницы
• Финансовые результаты

Регламентированная отчетность

Автоматическое заполнение отчетности по налогу на имущество организаций, транспортному и земельному налогу

• Усовершенствована система хранения данных для автоматического заполнения отчетности по налогу на имущество организаций и транспортному налогу. В связи с этим требуется перенос данных с помощью обработок «Обновление информации по налогу на имущество» и «Обновление информации по транспортному налогу»
• Реализовано автоматическое заполнение отчетности по земельному налогу

Пилотный проект по внедрению технологии представления налоговой и бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках

В соответствии с приказом ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации», на период с даты издания приказа по 30.04.2008 года вряде регионов запланировано проведение пилотного проекта по представлению налогоплательщиками в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности на машиночитаемых бланках.

Для применения данной технологии необходимо установить на компьютере единый модуль печати машиночитаемых бланков разработки ФНС РФ.

Календарь бухгалтера

В подсистему регламентированной отчетности включен сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов («календарь бухгалтера»).

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной включены:

• форма статистики П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» (утверждена постановлением Росстата от 15.10.2007 № 77). Форма действует, начиная с отчета за 1 квартал 2008 г.
• форма статистики ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утверждена постановлением Росстата от 15.10.2007 № 78). Форма действует, начиная с отчета за 1 квартал 2008 г.
• форма статистики 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (утверждена постановлением Росстата от 09.10.2007 № 74). Форма действует, начиная с отчета за 2007 г.
• декларация по единому налогу на вмененный доход в редакции приказа Минфина России от 29.09.2007 № 83н. Декларация применяется за первый налоговый период 2008 года.
• декларация по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам, утвержденная приказом Минфина России от 29.12.2007. №163н. Декларация имеет возможность выгрузки в электронном виде в формате версии 3.00003, утвержденном приказом ФНС России от 18.02.2008 г. № ШТ-3-6/67@.
• декларация по единому сельскохозяйственному налогу в редакции приказа Минфина России от 15.10.2007 г. № 88н. Декларация имеет возможность выгрузки в электронном виде в формате 3.00004, утвержденном приказом ФНС России от 26.12.2007 № ММ-3-13/697@.
• расчет по авансовым платежам по налогу на имущество организаций (утвержден приказом Минфина России от 20.02.2008 г. № 27н).
  Расчет имеет возможность выгрузки в электронном виде в формате версии 5.01, утвержденном приказом ФНС России от 09.04.2008 г. № ММ-3-6/148@.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Отражены изменения в периодах действия форматов выгрузки регламентированных отчетов, введенные в действие приказом ФНС России от 24.12.2007 № ММ-3-13/693@.

В регламентированных отчетах из группы деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции реализована поддержка выгрузки в электронном виде в формате 3.02 (утвержден приказом ФНС России от 18.03.2008 г. № ММ-3-6/101@).

Методические изменения

• Формы статистической отчетности приведены в соответствии с постановлением Росстата от 08.08.2007 № 62
• Реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
• В декларацию по налогу на добавленную стоимость добавлены коды операций, утвержденные приложением к Приказу Минфина России от 21.11.2007 № 113н
• Реализовано автоматическое формирование налоговых деклараций по транспортному налогу и земельному налогу на основании данных информационной базы
• Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением табачных изделий. Внесены изменения в справочник кодов видов подакцизных товаров в соответствии с Приказом Минфина РФ от 20.12.2007 № 142н
• Доработан алгоритм автоматического расчета Листа 02 декларации по налогу на прибыль организаций (форма в редакции приказа Минфина России от 09.01.2007 N 1н): значение показателя по строке 020 «Внереализационные доходы» автоматически увеличивается на значение показателя по строке 070 «Доходы, исключаемые из прибыли»

Технологические изменения

В конфигурацию встроены новые версии шаблонов печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов (пакет версии 04).

Зарплата и управление персоналом

Управленческий инструментарий

• Работа с кандидатами производится в инструменте «Набор персонала», при этом существовавшие ранее документы «Регистрация кандидатов», «Регистрация собеседования кандидата» и «Оценка кандидата» более не используются
• Реализована возможность набора персонала по конкретным вакансиям с учетом сроков их заполнения
• Реализована возможность описывать соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов
• В кадровом учете используется единый справочник должностей – «Должности организаций», справочник «Должности» перепозиционирован в перечень «укрупненных должностей», который используется при наборе персонала и в кадровом плане
• Реализована возможность формирования кадрового плана, набора персонала и планирования затрат на персонал по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц
• Реализована возможность заполнения кадрового плана и штатного расписания организаций по текущему состоянию кадров
• Реализована возможность вводить на основании кадровых документов упр. учета соответствующие документы регламентированного учета
• В механизме анкетирования
  • реализована возможность описания пользователем вопросов, ответом на которые являются ссылочные данные из ИБ
  • в анкетах, предназначенных для загрузки данных в справочники ИБ, реализована возможность показа существующих в ИБ данных для сверки информации
• Модернизированы механизмы учета отсутствий в целях управления занятостью работников:
  • для регистрации участия сотрудников во встречах используется одноименный документ, который позволяет непосредственно при планировании встречи подобрать свободное помещение и зарезервировать его, а также убедиться в том, что все предполагаемые участники встречи имеют возможность в ней участвовать
  • управленческие документы отсутствия на работе были преобразованы в документ «Отсутствие на рабочем месте», который позволяет регистрировать отсутствие сотрудников предприятия на рабочем месте с использованием произвольного перечня причин. Зарегистрированные таким образом отсутствия не влияют на заработную плату сотрудников.

Управление ежегодными отпусками сотрудников

Реализован учет количества использованных сотрудниками дней отпусков с последующим расчетом остатка неиспользованных дней в разрезе рабочих лет.В документах учета отпусков автоматически указывается период рабочего года, за который предоставляется отпуск, а в документе «Расчет при увольнении работника организаций», автоматически заполняется количество дней компенсации отпуска или удержания за неотработанный отпуск.

Расчет управленческой заработной платы

• Расширен перечень способов расчета, которые можно использовать при описании схем мотивации работника, включая математические функции max и min
• Реализован предопределенный показатель «Стаж работы на предприятии»
• Реализована возможность привязывать схемы мотивации к конкретной должности. Такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия
• Реализована возможность рассчитывать зарплату по нескольким схемам мотивации одновременно для предварительной оценки новой схемы мотивации. Для сравнения результатов расчета реализован отчет «Анализ схем мотивации». Для утверждения выбранной схемы мотивации реализован специальный инструмент («Утверждение схемы мотивации»)
• Введена классификация показателей схем мотивации:
  • индивидуальные – используются для конкретных работников предприятия
  • показатели по подразделению – используются для работников соответствующего подразделения
  • общие – используются для всех работников
• Реализована возможность регистрации схем мотивации персонала по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц
• Реализован механизм хранения значений показателей, вводимых в документ «Начисление зарплаты» при расчете
• Реализован отчет для анализа изменения показателей эффективности (KPI) работников
• Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику

Расчет и учет регламентированной заработной платы

• Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
  • ввода индивидуальных графиков работы, включая «скользящие»
  • ввода сводных индивидуальных графиков работы
  • ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени
• Реализован расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и о фактической выработке работников
• Реализована возможность использования схем мотивации персонала для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций
• При описании начислений реализована возможность использования способов расчета, заданных формулами, включая математические функции max и min
• Реализована возможность регистрировать в качестве плановых начисления, имеющие в качестве базового периода прошлый месяц (например, ежемесячную премию, выплачиваемую по итогам прошлого месяца)
• Реализована возможность вводить на основании кадровых документов об отклонениях соответствующие «расчетные» документы
• Реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде
• Модернизирован механизм ведения расчетов с работниками:
  • введена учетная политика регистрации задолженности за работниками/организацией в разрезе периодов ее образования
  • расширен перечень оснований для выплаты зарплаты
  • реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением
  • реализован расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы)
  • автоматизирован перенос задолженности из одного периода в другой
  • при выплате зарплаты через банк реализовано: возможность отбора работников, имеющих счета в конкретном банке и печатные формы списка работников, по которым производится перечисление средств
• Реализована возможность задать отражение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения документом «Ввод распределения основного заработка работников организаций»
• Реализована возможность задать способ отражения в учете заработка работников для подразделения
• Реализована возможность формирования проводок по отчислениям в резервные фонды
• Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя, а также при формировании резервов при помощи задания соответствий статей затрат для каждого вида налога и резерва
• Реализована возможность настроить отражение в учете пособий за счет работодателя. В документе «Начисление по больничному листу» реализована возможность фиксировать данные об отражении пособия в учете непосредственно при проведении документа; в отчет о начислении пособия («Оборот больничного листка») добавлен раздел «Отражение пособия в учете».
  • В справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и документах «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» можно указать конкретный способ отражения доли пособия, финансируемой работодателем
  • Если специально способ отражения части пособия, финансируемой работодателем, нигде не указан, то отражение пособия производится по факту отражения в учете заработка за расчетный период
• При исчислении ЕСН реализована поддержка льгот, установленных подпунктом 2 пункта 1 статьи 239 Налогового кодекса Российской Федерации для организаций инвалидов
• Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику
• Расчет районного коэффициента и северной надбавки перенесен в регистр расчета «Основные начисления организации», в связи с чем прекращена регистрация «дополнительных начислений» в качестве плановых начислений работников организации
• В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» реализована возможность ввода фактически отработанного времени, а также расширен набор вариантов распределения начисленной по наряду суммы

Проведение расчетов заработной платы

• Использование произвольных формул расчета
  • Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо описанных пользователями и предопределенных показателей допускается применять арифметические действия («+», «-», «/», «*»), математические функции (Макс, Мин, Окр, Цел) и условные выражения.
• Показатели произвольных формул
  • Добавлен предопределенный показатель «Время в календарных днях», результатом расчета которого является количество календарных дней в месяце периода действия начисления или месяце базового периода для удержаний.
  • Добавлен предопределенный показатель «Календарных дней в месяце», результатом расчета которого является количество календарных дней в месяце периода действия начисления или месяце базового периода для удержаний.
  • Добавлены предопределенные показатели «Отработано времени в днях» и «Отработано времени в часах», результатом расчета которых является полное отработанное сотрудником время, включая работу сверх нормы времени, т.е. с учетом отработанных праздников и сверхурочных часов.
  • Добавлены предопределенные показатели «Тарифная ставка месячная», «Тарифная ставка дневная» и «Тарифная ставка часовая», соответствующие тарифным ставкам предопределенных способов расчета «По месячной тарифной ставке», «По дневной тарифной ставке» и «По часовой тарифной ставке».
  • Уточнен перечень вариантов порядка ввода показателей: размеры показателей могут быть введены либо в кадровых документах (вариант «Вводится только при кадровых изменениях») либо непосредственно в регистр значений показателей (вариант «Ежемесячно перед расчетом зарплаты»).
• Использование тарифных ставок основных начислений
  • Реализовано определение размеров тарифных ставок по «основным» начислениям работников и использование их как размеров других начислений.
• Средства настройки алгоритмов расчетов
  • Пользователям предоставляется возможность настраивать порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую при оплате отработанных сверхурочно часов (и в других аналогичных случаях): с использованием среднемесячного количество часов с учетом длительности рабочей недели работника или с использованием месячной нормы времени по графику работника.
  • Реализована возможность указать порядок учета сумм, удерживаемых за неотработанные дни отпуска, для целей исчисления НДФЛ и ЕСН: эти суммы могут не влиять на налоговую базу по налогам либо уменьшать ее.
  • Настройка алгоритмов расчетов производится однократно и используется для всех организаций, зарегистрированных в ИБ.
• Сторнирование начислений прошлого периода
  • В документах-отклонениях, вводимых «задним» числом, например, в документе «Начисление по больничному листу» реализован полный перерасчет всех зависимых начислений.

Отражение в управленческом учете затрат, образовавшихся в регламентированном учете

Реализован прямой перенос затрат, признанных по результатам начисления регламентированной заработной платы, в управленческий учет с использованием аналитики упр.учета: статей затрат и центров ответственности.В рамках этого механизма не требуется вести параллельный управленческий кадровый учет и выполнять начисление управленческой зарплаты:

• сотрудникам, принятым на работу в рамках регламентированного учета, при помощи документов «Учет заработка работников» и «Ввод распределения заработка работников» указываются правила отражения начисленной им зарплаты в упр.учете;
• после регистрации образовавшихся в регламентированном учете затрат документом «Отражение зарплаты в регл. учете» выполняется автоматическое заполнение по этим данным документа упр.учета «Отражение зарплаты в упр. учете».

Учет пособий по социальному страхованию

Предоставлена возможность контроля сумм пособий по социальному страхованию, отражаемых в Расчетной ведомости 4-ФСС, представляемой ежеквартально в ФСС РФ. В документе «Расчет ЕСН» суммы пособий вынесены на отдельные закладки, на которых для пособий по временной нетрудоспособности выделены суммы и оплаченные дни как за счет ФСС, так и за счет работодателя, а для пособий по уходу за ребенком до полутора лет – явно выделены суммы пособий по уходу за первым или вторым и последующим ребенком – так, как они отражаются в 4-ФСС.

Предоставлена возможность использовать дополнительно описываемые виды расчета для регистрации всех видов пособий: в планах расчета «Основные начисления организаций» и «Дополнительные начисления организаций» для введенного пользователем начисления можно указать вид пособия социального страхования (нетрудоспособность, пособие на период отпуска по беременности и родам и т.п.), которое будет зарегистрировано этим начислением.

Предоставлена возможность скорректировать (ввести) вручную данные учета пособий по социальному страхованию: в документе «НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги» можно ввести все данные учета, например, при внедрении программы не с начала года.В этом же документе можно выделить из рассчитанных и зарегистрированных документом «Расчет ЕСН» общих сумм пособий суммы, начисленные сверх норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством.

Расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС

Добавлено автоматическое заполнение по данным ИБ следующих показателей формы 4-ФСС (начиная с форм за 2007 год):

• показатели графы 5 Таблиц 3, 6 и 11 – по суммам, начисленным сверх норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством, выделенным в учете документами «НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги»;
• показатели строк 4, 5 и 7 Таблицы 11 Раздела 3 – по суммам оплаты соответствующих листков нетрудоспособности и дополнительных отпусков;
• суммы выплат в пользу работников Таблицы 4 Раздела 2.

В формах 4-ФСС и 4а-ФСС (начиная с форм за 2007 год) добавлена возможность получить расшифровки всех автоматически заполняемых показателей по данным учета. По показателям Таблиц 3, 6 и 11 предоставлена возможность получить реестр начисленных пособий.

Формирование данных о стаже для ПФР

При автоматическом формировании данных о стаже для персучета ПФР реализован учет периодов отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Отчетность по кадровому составу и регламентированной заработной плате

• В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, реализована возможность использовать произвольные группировки должностей и подразделений организации
• При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия в ИБ данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета
• В отчетах «Расчетные листки», «Расчетные ведомости» и «Свод начисленной зарплаты»:
  • помимо отработанного времени реализовано отражение оплаченного времени по всем видам начислений
  • реализована возможность использования различных группировок и отборов по аналогии с другими аналитическими отчетами
  • реализовано два варианта формирования расчетных листков – краткий и полный
  • в отчете «Расчетные ведомости» реализована возможность формирования сводного отчета за несколько месяцев, а также возможность вывода дополнительных данных о работнике
  • в отчете «Свод начисленной зарплаты» реализована возможность формирования сводного отчета за несколько месяцев
  • реализованы расшифровки результатов, полученных в отчетах
• Добавлен отчет «Анализ начисленных налогов и взносов», предназначенный для анализа налоговой базы в разрезе физлиц и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физлиц
• Реализована возможность получить расшифровки в регламентированных отчетах Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН и взносам на обязательное страхование в ПФР, Сводная карточка по ЕСН:
  • по суммам налогов в разрезе физлиц
  • по налоговой базе в разрезе физлиц и видов расчета
• Реализована возможность получить в регламентированном отчете «Индивидуальная карточка по ЕСН» расшифровки налоговой базы в разрезе видов расчета
• При автоматическом заполнении регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС реализовано частичное заполнение таблиц по расчетам с фондом (в частности, таблиц «Расчеты по единому социальному налогу» Раздела I и «Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Раздела III формы 4-ФСС) в части начисленных сумм и сумм произведенных расходов – по данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете
• В регламентированном отчете «Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование» реализован режим проверки соотношений показателей
• Модернизирован интерфейс всех отчетов:
  • добавлена возможность вывода отчета непосредственно на принтер из формы отчета
  • добавлена возможность вызова еще одного окна отчета – для сравнения результатов аналитических отчетов

Аналитическая отчетность

• В отчетах «Списки работников» (в упр. и регл. учетах) реализована возможность получить список дней рождения сотрудников, приходящихся, например, на текущий месяц и списки юбиляров.
• В отчетах «Перемещение работников» (в упр. и регл. учетах) реализована возможность получить не только статистику, но и список переведенных работников.
• В отчете «Структура задолженности организаций» реализованы расшифровки выводимых показателей.
• В отчете «Анализ начислений работникам организаций» реализована возможность выводить только тех сотрудников, в данных которых имеются расхождения.
• В отчете «Средняя численность работников организаций» реализована расшифровка выводимых показателей численностью работников по дням месяца.

Сервисные механизмы

• Реализован механизм формирования списка задач, которые необходимо выполнить на основании анализа введенных в ИБ данных:
  • напоминание о кадровом перемещении
  • необходимость перерасчета начислений
  • необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения
    напоминания о дне рождения работника
  • прием на работу на основании данных упр.учета
  • перемещение на основании данных упр.учета
  • увольнение из организации на основании данных упр.учета
  • начисление на основании кадрового документа
  • начисление зарплаты очередного месяца
  • расчет ЕСН очередного месяца
  • отражение зарплаты в учете для очередного месяца
  • необходимость заполнить пустой регламентированный производственный календарь
    Включение или выключение режима показа списка задач при открытии программы можно установить в настройках для каждого пользователя информационной базы
• В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» реализовано:
  • заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников
  • расчет всех начислений выбранного работника
  • расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария хода расчета
  • возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного пользователям расчетного листка
• В документе «Начисление зарплаты работникам» реализовано:
  • возможность расчета по операциям: начисления, удержания и погашение займов
  • возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного пользователям расчетного листка
• В помощь пользователям в следующих формах реализована ситуационно-зависимая справка:
  • форма редактирования данных сотрудника организации
  • форма документа «Табель учета рабочего времени организации»
  • инструмент работы с Кадровым планом
  • инструмент Набор персонала
• Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется используемой учетной политикой по персоналу
• Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:
  • прием на основное место работы в две организации одновременно
  • пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам, например, командировок и отпусков
• Реализована возможность включения диагностики следующей ошибочной ситуации при проведении расчета зарплаты повторная оплата одного и того же периода времени, например, после расчета зарплаты работнику за апрель 2007 года также апрелем регистрируется б/л «затрагивающий» апрель
• Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей «Менеджер по набору персонала», «Кадровик управленческих данных», «Расчетчик управленческой зарплаты», «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты»
• В перечень текущих задач добавлена задача по заполнению пустого регламентированного производственного календаря на очередной год.
• В справочнике «Должности» реализована печатная форма, предназначенная для утверждения требований по открываемым вакансиям.
• В форме элемента справочника «Резервы» добавлена возможность задавать размеры отчислений.
• Для справочника «Сотрудники» добавлена возможность регистрировать внешние печатные формы.
• В документе «Сдельный наряд» при вводе данных об отработанном времени реализован ввод всех основных видов отработанного времени (ночные, сверхурочные и пр.).
• Изменено поведение документов «Прием на работу» и «Прием на работу организаций» – отменена возможность при временном приеме на работу «уволить» сотрудника тем же документом, теперь всегда требуется явно регистрировать увольнение соответствующим документом.
• Реализована возможность управления порядком проставления даты ознакомления с приказом в унифицированных формах по труду (Т-1, Т-5 и др.): даты будет проставляться автоматически, если в настройках пользователя взведен флажок «Проставлять автоматически дату ознакомления в кадровых приказах».
• В документе «Начисление зарплаты работникам организаций»:
  • при расчете зарплаты за первую половину месяца добавлена возможность управлять датой окончания периода расчета в пределах с 11-го по 22-е число месяца;
  • улучшена эргономика формы документа.
• В документе «Ввод индивидуальных графиков работы организации»:
  • добавлены колонки «Всего дней, часов, вечерних, ночных» для отражения итоговой суммы дней (часов) подробного графика;
  • добавлен контроль случайного удаления строк документа при очистке данных в ячейках ввода времени.
• В документе «Табель учета рабочего времени организации» реализованы:
  • ввод до 4-х видов времени в один день – при вводе подробных данных «по дням»;
  • предварительный выбор видов времени для всего документа – при вводе сводных данных;
  • возможность частичного заполнения данных о времени, например, можно заполнить в первом табеле время с 1 по 10 и с 20 по 30 числа, в следующем табеле ввести данные с 11 по 19 число;
  • контроль случайного удаления строк документа при очистке данных в ячейках ввода отработанного времени.
• В документе «Сдельный наряд» предоставлена возможность:
  • указать подразделение организации в списке выполненных работ;
  • скорректировать учитываемый в расчете тариф сотрудника на закладке «Исполнители»;
  • частичного заполнения данных о времени, например, заполнить в первом наряде время с 1 по 10 и с 20 по 30 числа, в следующем наряде ввести данные с 11 по 19 число.
• В документе «Расчет ЕСН» изменен алгоритм автоматического заполнения документа сотрудниками по выбранному подразделению: заполнение документа производится данными только тех сотрудников, которые на конец месяца работали в выбранном подразделении.
• В документах «Начисление дивидендов организаций» и «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» добавлена возможность явного указания месяца начисления в документе.
• В инструменте «Анализ неявок» предоставлена возможность управлять периодом регистрации создаваемых расчетных документов.
• В формах справочника «Подразделения» реализована возможность устанавливать соответствие между подразделениями компании и организаций.
• В справочнике «Тарифные разряды» реализована возможность произвольно группировать элементы.
• В документе «Отражение зарплаты в регл. учете» добавлен контроль заполнения значений для субконто «Подразделения» и «Статьи затрат» на счетах бухгалтерского и налогового учета. Если значения субконто «Подразделения» или «Статьи затрат» не заполнены, документ не будет проведен. При перепроведении существующих документов контроль заполнения значений субконто будет использоваться и документ может быть не проведен.

Разграничение доступа к данным

• Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей «Менеджер по набору персонала», «Кадровик управленческих данных», «Расчетчик управленческой зарплаты», «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты».
• Реализована возможность ограничить доступ отдельных менеджеров к конкретным, «секретным» вакансиям. Доступ к вакансиям предоставляется через структурное подразделение, указанное для вакансии.В том случае, когда не требуется разграничивать доступ «на уровне записей», т.е. к данным по конкретным организациям или физическим лицам, в дополнение к роли Пользователь следует использовать включенные в конфигурацию специализированные роли, предоставляющие доступ к объектам в соответствии с рабочими местами пользователей:
  • Кадровик регламентированных данных (без ограничения прав на уровне записей);
  • Кадровик управленческих данных (без ограничения прав на уровне записей);
  • Расчетчик регламентированной зарплаты (без ограничения прав на уровне записей);
  • Расчетчик управленческой зарплаты (без ограничения прав на уровне записей);
  • Менеджер по набору персонала (без ограничения прав на уровне записей).

В том случае, когда требуется разграничивать доступ к данным по конкретным организациям и (или) физическим лицам, следует взвести флажок «Использовать ограничения прав доступа на уровне записей» в форме настройки параметров учета и в дополнение к роли Пользователь использовать следующие роли, предоставляющие доступ к объектам в соответствии с рабочими местами пользователей:

• Кадровик регламентированных данных;
• Кадровик управленческих данных;
• Расчетчик регламентированной зарплаты;
• Расчетчик управленческой зарплаты;
• Менеджер по набору персонала.

Вниманию пользователей предыдущих версий конфигурации

Ведение трудовых договоров

Данные зарегистрированных в предыдущих версиях трудовых договоров перенесены в справочник «Сотрудники». Для регистрации очередного трудового договора следует ввести очередной элемент этого справочника

Если Вы использовали собственные печатные формы трудового договора, их следует после адаптации к новой структуре данных подключить также к справочнику «Сотрудники».

Прочие изменения

• В документе «Расчет ЕСН» уточнено выделение доли взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование, относящейся к облагаемым ЕНВД видам деятельности, – используется соотношение видов деятельности, сложившееся в месяце расчета
• В справочник «Показатели схем мотивации» добавлен реквизит «Вид показателя», который необходимо заполнить перед очередным расчетом зарплаты по схемам мотивации:
  • если показатель вводится отдельно для каждого сотрудника, это – «Индивидуальный» показатель
  • если показатель