Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление нашей фирмой. Издание 2

Описание

Множество компаний, в самых различных сферах, используют «1С:Управление небольшой фирмой» (1С:УНФ) для автоматизации своих процессов и повышения эффективности бизнеса. В книге авторы раскрыли ключевой функционал 1С:УНФ, используя свой многолетний опыт внедрения программ 1С для управленческого учета.

Материал книги изложен в виде примеров различных бизнес-задач, стоящих перед руководящим персоналом предприятий, и решений данных задач при помощи инструментов 1С:УНФ (ред. 1.6). В качестве примеров используются жизненные ситуации, возникающие на предприятиях различных отраслей.

Во втором издании книга претерпела значительные улучшения. Материал был адаптирован под текущую версию УНФ – редакция 1.6.

Добавилось много новых и полезных материалов: про НСИ, про новые инструменты раздела продаж и маркетинга – калькуляции, скидки, биллинг, онлайн-кассы, автоформирование коммерческих предложений и договоров и ассистент «Даша», про учет валюты, про давальческие схемы и многопредельное производстве. Также значительно больше внимания уделено вопросам администрирования. Расширен раздел «Примеры автоматизации». Добавлены приложения, помогающие в ежедневной работе: «Список ключевых отчетов программы» и «Список типовых ошибок учета».

Наибольшую пользу книга принесет владельцам и руководителям компаний, коммерческим директорам и начальникам производства, которые ставят перед собой задачи от автоматизации отдельных процессов до построения единой информационной системы по управлению своими предприятиями. Книгу также можно рассматривать как справочник-путеводитель по функциональным возможностям программы. Также книга рекомендуется специалистам по внедрению 1С:УНФ для повышения квалификации.

Авторы:

Илья Бандуля – ведущий специалист по внедрению «1С:Предприятия» компании "РАУ АйТи". Соавтор методических материалов по 1С:УНФ. С 2010 года специализируется на автоматизации управленческого учета на базе «1С:УНФ». Среди завершенных работ – проекты по автоматизации разнообразных компаний в Санкт-Петербурге и других городах России, как стартапов, так и организаций с количеством сотрудников более 300 человек.

Юрий Павлов – тренер 1С:Учебного центра №1, автор ряда методических материалов по 1С:УНФ, руководитель компании «РАУ АйТи», специализирующейся на внедрении «1С:Предприятия».

Оглавление

Введение

УНФ как информационная система управления предприятием малого и среднего бизнеса

Глава 1. Принцип работы программы

Настройка основного рабочего стола
Настройка интерфейса документа
Настройка списка документов

Глава 2. Начало работы с программой

Настройка программы

Ввод справочной информации

Данные организации

Номенклатура

Характеристики номенклатуры

Серийные номера

Партии

Данные о контрагентах

Ввод начальных данных

Глава 3. Продажи

Регистрация заявки клиента и выставление счета на оплату
Продажа покупателю товара со склада
Наборы и комплекты
Резервирование товара на складе для покупателя
Снятие товара с резерва
Оказание услуг клиенту
Биллинг и регулярные услуги
Контроль своевременного выполнения заказов клиентов
Формирование плана продаж

Розничные продажи

Продажи по 54-ФЗ

Оформление розничной продажи

Возврат товара от покупателя в текущей кассовой смене

Возврат товара от покупателя в другой кассовой смене

Выемка и внесение наличных денег в кассы ККМ

Печать ценников и этикеток

Подарочные сертификаты

Продажа в кредит

Передача товара на комиссию
Продажа комиссионного товара
Автоматические скидки, наценки
Продажа товаров с серийными номерами
Анализ эффективности работы менеджеров с клиентами
Ассистент управления фирмой

Глава 4 . Маркетинг

Ценообразование

Формирование прайс-листа на основании закупочных цен

Формирование нового вида цен на основании оптовой цены

Работа с клиентской базой

Лиды

Сегментирование клиентов

Почтовая и СМС-рассылка

Планирование опросов клиентов и анализ их результатов

Анализ истории взаимоотношений с клиентами

Рабочие процессы
Воронка продаж
Система взаимодействия (обсуждения)
Мобильная и IP-телефония

Глава 5. Закупки

Оформление заказа на поставку
Оприходование товара на склад
Закупка товара под заказ покупателя
Учет дополнительных расходов на поставку
Закупка товара у иностранного поставщика
Сравнение закупочных цен поставщиков
Передача материалов в переработку
Принятие продукции от переработчика
Контроль обеспечения материалами заказа покупателя
Определение минимального необходимого остатка запасов на складе
Обеспечение минимального остатка запасов на складе

Глава 6. Склад

Складские перемещения

Перемещение товаров между складами

Перемещение товаров в розничный магазин

Перемещение запасов между ячейками

Инвентаризация

Списание недостачи

Оприходование излишков запасов

Пересортица товаров

Передача материалов в производство
Передача расходных материалов и инструментов в эксплуатацию

Глава 7. Производство

Оформление выпуска продукции

Учет производственных отходов

Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве

Спецификации

Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости

План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве

Управление производственными ресурсами

Планирование загрузки ресурсов

Контроль загруженности ресурсов

Учет производственных затрат

Учет сдельной заработной платы

Списание затрат котловым способом

Позаказное списание затрат

Выпуск продукции из давальческого сырья
Многопередельное производство

Глава 8. Работы

Выполнение разовых работ
Выполнение долгосрочных работ

Глава 9. Деньги

Банк

Загрузка выписки из банка

Учет безналичной оплаты от покупателя

Учет поступления оплаты от банка-эквайера

Учет оплаты поставщику

Перечисление налогов в бюджет

Возврат денег покупателю

Учет списания банковской комиссии

Формирование платежных поручений

Касса

Учет наличной оплаты от покупателя

Выдача денег из кассы на прочие расходы

Перемещение денег

Расчеты с подотчетниками

Платежный календарь

Планирование поступления оплат от клиентов

Планирование расхода денег

Анализ вероятности кассового разрыва

Операции с валютой

Покупка валюты

Продажа валюты

Курсовые разницы

Личные средства предпринимателя

Глава 10. Взаиморасчеты

Расчеты с покупателями

Контроль просроченной дебиторской задолженности

Списание проблемной задолженности клиента

Переуступка долга покупателя

Расчеты с поставщиками

Контроль просроченной кредиторской задолженности

Сверка взаиморасчетов

Глава 11. Зарплата и кадры

Кадровый учет

Принятие на работу сотрудника

Кадровое перемещение сотрудника

Увольнение сотрудника

Зарплата

Расчет и начисление зарплаты

Выплата заработной платы

Расчеты с персоналом по займам

Анализ взаиморасчетов с сотрудниками

Глава 12. Имущество

Принятие к учету имущества 

Начисление амортизации 

Продажа имущества 

Списание имущества

Глава 13. Финансовый анализ

Методы учета доходов и расходов 
Учет доходов

Учет доходов в разрезе подразделений
Учет доходов в разрезе направлений деятельности

Учет внереализационных доходов

Расходы

Учет и распределение косвенных расходов на себестоимость выпуска

Учет расходов по заказу покупателя

Учет общефирменных расходов

Распределение расходов

Налоги

Начисление налогов
Перечисление налогов в бюджет

Анализ оплаты налогов

Доходы и расходы кассовым методом 
Анализ деятельности компании

Процедура закрытия месяца
Монитор руководителя

Финансовый результат

Управленческий баланс

Глава 14. Регламентированная отчетность

Налоговая отчетность для индивидуальных предпринимателей 

Подготовка и сдача отчетности по УСН 

Подготовка и сдача отчетности по ЕНВД 

Патент

Глава 15. Работа с отчетами

Отбор 

Группировка 

Сортировка 

Формирование диаграмм

Глава 16. Администрирование

Настройка резервного копирования 

Настройка автоматического копирования 

Удаление документов, справочников 

Поиск и удаление дублей справочников 

Групповое изменение реквизитов справочников и документов 

Анализ работы пользователей в программе 

Версионирование данных. Анализ изменений справочников и документов 

Добавление и отключение пользователей 

Настройка прав пользователей 

Обновление конфигурации 

Рассылка отчетов 

Редактирование печатных форм 

Загрузка данных из внешних источников 

Настройка почтовой записи для отправки документов

Глава 17. Интеграция

Интеграция с «1С:Бухгалтерией» 

Настройка обмена с «1С:Розницей» 

Настройка обмена с сайтом

Глава 18. Примеры автоматизации бизнес-процессов

Продажа товара клиенту с доставкой в интернет-магазине 

Учет хозяйственных операций, не принимаемых к бухгалтерскому учету

Выполнение работ по строительству небольшого дома 

Многоэтапное производство мебели 

Работа проектной организации 

Оказание услуг и сдача оборудования в аренду 

Приложение 

Список типовых ошибок учета 

Список отчетов программы 

Мобильное приложение 

Торговое оборудование 

Заключение 

Тренинг «Оперативное управление в малом бизнесе»