1С:Предприятие 8
Система программ
Купить, внедрить, проконсультироваться

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Комплексная автоматизация HR -процессов в «1С:ЗУП КОРП» повышает эффективность подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала.

Подбор персонала

Воронка кандидатов может пополняться:
  • автоматически благодаря интеграции с сайтами;
  • парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
  • из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.
Удобное взаимодействие HR с кандидатами и заказчиками вакансии в «1С:ЗУП КОРП» обеспечивают:
  • внутренние чаты;
  • согласование заявок на подбор;
  • отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
  • бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
  • автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
  • контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

HR видит в разрезе каждого источника привлечения не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.

Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.

В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения. 

Адаптация

При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.

Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.

После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.

Оценка персонала

Оценка представлена в «1С:ЗУП КОРП»:
  • Digital-интервью с кандидатами;
  • оценка сотрудников 360 градусов

Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.

Профиль должности

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

Профиль содержит информацию:
  • трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
  • требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
  • данные для публикации вакансии;
  • этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Обучение персонала

Электронное обучение в «1С:ЗУП КОРП» позволяет:
  • создавать курсы или загружать уже существующие;
  • разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel;
  • контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики;
  • изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.
Возможности «1С:ЗУП КОРП» для организации обучения в компании:
  • планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;
  • анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
  • заявки руководителей на обучение своих сотрудников;
  • аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.

Кадровый резерв

Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.

Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.

При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

Мотивация персонала

Для мотивации персонала компании «1С:ЗУП КОРП» имеет инструменты:
  • расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
  • грейды;
  • льготы сотрудникам.

Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.

Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.

Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.

«1С:ЗУП КОРП» позволяет:
  • разрабатывать «с нуля» или использовать действующую систему грейдов на основании балльно-факторного метода;
  • для грейдов устанавливать ограничения пакета льгот, ФОТ, и т. п.;
  • контролировать отклонения от установленных правил.
Льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП»:
  • начисляются с зарплатой;
  • предлагаются на выбор в личном кабинете в пределах установленного лимита или без ограничений.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Аттестация сотрудников

В «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:
  • подтверждения квалификации по специальности
  • подтверждения соответствия должности

Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.

Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.

Самообслуживание сотрудников

В личном кабинете сотрудникам доступно:
  • личные данные, заявка в кадры на их изменение;
  • график работы;
  • расчетный листок;
  • остаток отпуска и использование отпусков;
  • персональные льготы;
  • заявки на отпуск и командировки;
  • заказ справок;
  • регистрация отсутствий сотрудников;
  • публикации обучающих мероприятий;
  • электронные курсы;
  • заполнение анкет 360.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Аналитика

Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR