«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для кадровиков
Управленческая и юридическая структура компании
Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности.
Ответственные лица и руководители
Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.
Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.
Смены и режим работы
В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.
Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы.
В «1С:ЗУП КОРП» можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.
Испытательный срок
Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.
Автоматическое прерывание стажа
Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.
Произвольные кадровые приказы без доработок
Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.
Цепочки кадровых документов
Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.
Регистрация отсутствий
Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.
Программа проконтролирует наложение разных отсутствий, и не запишет противоречивые данные.
Оформление командировок. Бронирование билетов и гостиниц через сервис Smartway
Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция «1С:ЗУП КОРП» с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.
Сотрудник размещает в личном кабинете заявку на командировку, указывает данные бронирования гостиницы и билетов. После согласования заявки руководителем данные передаются в сервис Smartway.
Тревел-менеджер приобретает услуги в Smartway, после чего данные о бронировании передаются в «1С:ЗУП КОРП», и сотрудник может в личном кабинете скачать билеты и ваучер на проживание.
Сотруднику нет необходимости приезжать за билетами в офис.
Кадровику нет необходимости бронировать билеты и гостиницу командированным сотрудникам.
Бронирование происходит оперативно и прозрачно для всех участников.
Кадровики на основании загруженных из Smartway поездок регистрируют командировки сотрудников.
Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей
Все больше работодателей страхует своих работников и членов их семей по программам добровольного медицинского страхования.
Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в «1С:ЗУП КОРП», позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.
Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.
Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.
Настраиваемые макеты печатных форм
Пользователи «1С:ЗУП КОРП» смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму «к заводским настройкам».
Учет кадров и персонифицированный учет
О возможностях ведения в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» кадрового делопроизводства, штатного расписания, воинского учета, формирования документов персонифицированного учета можно прочитать в этом разделе сайта.
Учет оригиналов кадровых документов
В «1С:ЗУП КОРП» можно регистрировать состояние оригиналов кадровых документов для того чтобы видеть, какие документы отправлены сотрудникам на подпись, какие вернулись, а какие еще не распечатаны. Подробнее.
Диаграмма отпусков
Диаграмма отпусков в «1С:ЗУП КОРП» наглядно показывает заявки сотрудников на отпуск, их согласование, графики отпусков, их переносы и фактическое использование. Подробнее.
Воинский учет
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» позволяет:
- вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
- формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее;
- указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.