Финансы
Управляйте бизнесом на основании цифр
Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.
✓ Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
✓ Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
✓ Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.
- Деньги, взаиморасчеты
- Продажи
- Актуальные остатки
- Денежный поток
- Доходы и расходы
- Баланс
- Цели
- Показатели
- Анализ
- Платежный календарь
- Бюджетирование
С применением инструментов анализа бизнеса помогут партнеры 1С в рамках проекта Реальная автоматизация. Вы получите быстрый доступ к достоверным данным, сможете строить гибкие отчеты со сравнением разных периодов, визуализировать показатели в удобной форме, находить скрытые закономерности и прогнозировать развитие своей компании.
Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:
✓ сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов
✓ сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера.
✓ достаточно ли запасов на складе.
Деньги, задолженность, остатки
У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:
✓ сколько денег на счету
✓ от кого поступили и кому заплатили
✓ сколько должны нам и величина нашей задолженности.
Величину задолженности можно посмотреть:
✓ по покупателям и поставщикам
✓ по срокам долга
✓ по наличию просроченных долгов.
Принимать решения, кому заплатить и какие поступления ожидать, проще и быстрее на основании цифр.
Сверять взаиморасчеты с контрагентами можно в режиме реального времени, не связываясь
с поставщиками и покупателями.
1С:Сверка 2.0 — сервис для автоматической сверки первичных документов.
Вы можете сверять УПД, УКД, акты, накладные, счета-фактуры и банковские документы в фоновом режиме и без дополнительных действий. Сервис регулярно получает данные от компаний, которые также подключены к 1С:Сверке, сравнивает их и уведомляет о результатах – все хорошо или между документами есть расхождения.
Продажи, ABC/XYZ- анализ
Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.
Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.
В режиме онлайн можно видеть:
✓ какие товары приносят наибольшие продажи,
✓ какие менеджеры больше продают,
✓ с какими клиентами выгодно работать.
У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.
Остатки товаров и материалов на складе
Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.
Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.
Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.
В режиме онлайн доступна информация:
- сколько и какие товары и материалы
- на каком складе
- на какую сумму.
Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.
Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.
Денежный поток: возьми деньги под контроль
Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.
✓ Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.
✓Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.
✓ Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.
✓ Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.
Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса
Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
Полученная информация поможет принять решения:
✓ Какое направление или подразделение приносит прибыль; ✓ Какой менеджер не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса;
✓ На какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.
Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.
У вас есть возможность использовать кассовый метод для создания отчета по доходам и расходам на основании движения денежных средств с детализацией по направлениям.
Используйте метод начисления, чтобы посчитать не только деньги, но и понять, сколько заработал бизнес.
Управленческий баланс: оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег
Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:✓ Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
✓ Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
✓ Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).
Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.
Финансовые цели
✓ Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток.
✓ Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.
✓ Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.
Ключевые финансовые показатели
✓ Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.
✓ Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.
✓ Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.
Анализ результатов и рекомендации
✓ Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,
✓ Получите рекомендации по дальнейшим действиям.
✓ Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.
Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.
Платежный календарь
Прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв
Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.
Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.
Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.
Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.
Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса
Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.
✓ Планируйте продажи с учетом сезонности.
✓ Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
✓ Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
✓ Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.
