Электронные перевозочные документы (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года коммерческие грузоперевозки в России переходят на обязательный электронный документооборот.
Компаниям, которые заказывают доставку, отправляют или получают грузы, больше нельзя оформлять ключевые перевозочные документы на бумаге. Документы создаются, подписываются и передаются только в электронном виде через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД).
Программа «1С:Управление нашей фирмой» готова к изменениям.
В ней реализовано полноценное рабочее место для оформления и обмена электронными перевозочными документами напрямую из системы без переключения на сторонние сервисы и двойного ввода данных.
Участники электронного документооборота перевозочными документами
Обязанность применять ЭПД распространяется на всех участников коммерческих перевозок.
Грузоотправители
Отгружают товар и начинают документооборот, формируют ЭТрН и заказ-заявку
Перевозчики
Транспортируют грузы, подписывают ЭТрН, подтверждают выполнение рейса
Грузополучатели
Получают груз от поставщика и подписывают ЭТрН, подтверждая факт приемки
Экспедиторы
Организуют доставку груза, регистрируются в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог»
Когда ЭПД станут обязательными
Ключевые даты перехода на электронные перевозочные документы
| Дата | Изменения | Участники |
| 1 сентября 2022 года | ГИС ЭПД запущена в добровольном режиме для тестирования | Участники рынка грузоперевозок и операторы ЭДО |
|
1 марта 2026 года |
Экспедиторы обязаны регистрироваться в реестре на платформе «ГосЛог» | Компании и ИП, которые организуют и контролируют доставку грузов |
| 1 сентября 2026 года | Обязательное использование электронных перевозочных документов | Участники коммерческих грузоперевозок, экспедиторы, грузоотправители и грузополучатели |
|
1 марта 2027 года |
Заканчивается период без штрафов за бумажный документ вместо электронного при проверке инспекторами | Автомобильные перевозчики при проверках инспекторами |
|
1 марта 2027 года |
Перевозчики должны состоять в реестре перевозчиков на платформе «ГосЛог» | Перевозчики; размеры штрафов за работу без регистрации пока находятся на стадии законопроекта |
Как начать работать с ЭПД
Для старта работы с ЭПД необходимо выполнить три подготовительных шага:
- Оформить электронные подписи (УКЭП) для руководителя и сотрудников, а также МЧД при необходимости.
- Подключить сервисы 1С-ЭДО и 1С-ЭПД через операторов электронного документоборота.
- Пригласить контрагентов к обмену электронными документами через 1С-ЭДО.
Для работы с ЭПД не требуется устанавливать дополнительное ПО, все необходимое встроено в «1С:Управление нашей фирмой» (версия 3.0.2 и позднее).
Какие документы можно оформлять электронно в 1С:УНФ
заказ-заявка (ЭЗЗ)
Документ для согласования условий доставки между грузоотправителем и перевозчиком
Подтверждает заключение договора автоперевозки и факт перемещения груза автотранспортом
Цифровой аналог бумажного путевого листа для учета работы транспортного средства и водителя
Документ, в котором заказчик поручает экспедитору организовать перевозку груза
Подтверждает получение экспедитором груза от клиента для перевозки и/или хранения
Подтверждает факт принятия экспедитором груза от клиента на складское хранение
Возможности работы с электронными перевозочными документами постоянно расширяются. Узнавайте о новых возможностях и планах развития в Мониторе изменений законодательства.
Преимущества
Рабочее место "Электронные перевозочные документы"
Это единый центр для работы со всеми электронными перевозочными документами. Здесь можно создавать, подписывать и отправлять документы без переключения между разными окнами и сервисами.
Рабочее место позволяет организовать полный цикл оформления ЭПД — от создания документа до завершения перевозки и контроля движения титулов.
Подписание и отправка через 1С-ЭДО
Простое и удобное взаимодействие с контрагентами и передача документов в ГИС ЭПД.
Все документы сразу получают юридическую значимость, статусы и движение титулов доступны для всех участников.
Мобильное приложение 1С-ЭПД
Бесплатный инструмент для совместной работы логиста и водителя. Работает на планшетах или смартфонах с операционной системой iOS или Android.
Водители могут подписывать документы удаленно через мобильное приложение, что особенно удобно в рейсе.
Полезные материалы по ЭПД
Подготовили серию видео для начала работы с ЭПД.
Рассказываем, как:
- подготовиться к ЭПД и настроить программу;
- настроить работу с 1С-ЭПД и начать обмен документами;
- создать и подтвердить электронный заказ-заявку;
- оформить ЭТрН и движение титулов;
- организовать полный цикл перевозки — от создания документа до завершения.
Видео уже доступны:
Рекомендуем также посмотреть вебинар, посвященный работе с ЭПД, и прочитать статью на портале ИТС.
Полезные ссылки: