Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.
Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.
Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.
Перемещение запасов — это документ, в котором можно оформить перемещение, списание на расходы, передачу в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.
Перемещение по ячейкам — это документ для оформления передачи товаров между ячейками в одном складе. В нем фиксируются перемещение из одной ячейки в несколько или из нескольких ячеек в одну.
В программе предусмотрено перемещение товаров, ранее зарезервированных под заказ покупателя.
Расходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, который формируется на основании заказа покупателя, счета на оплату или приходной накладной.
При реализации товара с ордерного склада, помимо расходной накладной, требуется формирование расходного ордера.
Инвентаризация запасов отражает результаты проверки реального наличия товаров на складе.
По результатам инвентаризации склада формируются документы оприходования запасов (куда вносится излишек товаров, выявленных по результатам инвентаризации на складе) и списание запасов (отражает обнаруженные недостачи).
Помимо выявленных фактических недостач, в программе можно произвести списание материалов со склада, например, по истечении срока годности.
Отчет Запасы — для анализа поступления, отгрузки и текущего количества складских запасов в количественном и суммовом выражении.
Переданные и принятые запасы — отчеты, в которых отражаются данные о товарах, принятых и переданных на комиссию; о запасах, принятых в переработку и на ответственное хранение; остатки принятых запасов.
Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.
Товары в ценах номенклатуры — отчет, который позволяет проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.
Порядок в справочнике номенклатуры: проверка существующей номенклатуры, получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.
Добавление новой номенклатуры без усилий: получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду, добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек, контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.
Поддержание актуальности баз данных: обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса, получение обновления описаний, характеристик и изображений.
В документах Приходная накладная и Расходная накладная есть возможность выбирать склад для каждого товара. Вы можете указать склад для каждой строки таблицы Товары.
При наличии отрицательных остатков на складе (когда товар имеется в наличии, но отсутствует в базе) можно использовать складские акты: инвентаризация запасов, пересортица запасов, оприходование запасов, списание запасов.
Склад по запасам в ремонте — отчет, который позволяет контролировать поступления в ремонт и выдачу пользователю.