Управление персоналом и расчет заработной платы
Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:
- ведение штатного расписания;
- ведение графиков работы и отпусков;
- учет рабочего времени сотрудников;
- формирование фонда оплаты труда;
- оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
- отражение изменений условий труда;
- ведение воинского учета;
- расчет заработной платы;
- проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
- формирование регламентированной кадровой отчетности.
Штатное расписание
Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания, использование которой позволяет:
- формировать унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы;
- принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного только для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
- автоматически формировать при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер, полагающийся для выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
- контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию;
- проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
- описывать место работы помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
- указывать тарифную группу, которая будет применяться в кадровых документах при приеме сотрудников на позицию штатного расписания;
- определять для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена.
Позиция штатного расписания
Штатное расписание в программе представляется в виде набора (списка) позиций. Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда (категории) может выполняться в разных условиях, то в штатном расписании можно описать разные соответствующие позиции.
Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то их можно описать одной позицией с указанием количества штатных единиц. Доступно указание нецелого (дробного) количества штатных единиц. Имеется возможность задавать размеры начислений диапазоном значений.
Обеспечивается возможность ведения штатного расписания, как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, производится автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих карточках, однако для непосредственного редактирования недоступна.
Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих производится с помощью специальных документов.
Утверждение штатного расписания
Поддерживается возможность описания новых позиций штатного расписания, изменения условий и закрытия существующих при использовании спе