Программа курса «Профессиональная работа в «1С:Документообороте 8»

Тема 1. Обработка входящих документов

Карточка входящего документа.
Использование встроенного почтового клиента.
Загрузка и выгрузка файлов.
Автоматическая загрузка файлов.

Практическая работа: задачи по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой.

Создание карточки нового корреспондента.
Нумераторы.
Регистрация входящего документа.
Практическая работа: задачи по регистрации входящего документа.
- Автоматическая вставка штрихкода.
- Ручная вставка штрихкода.
- Печать штрихкода.
- Поиск по штрихкоду.
- Автоматическое распознавание штрихкода.
- Сканирование документов.
- Назначение потокового сканирования.
- Распознавание образов.
Практическая работа: задания по работе со штрикодами документов.
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.
- Резолюции в документах.
- Переадресация входящих документов.
Практическая работа: задания по деловому процессу «Рассмотрение».

Тема 2. Управление мероприятиями

Список участников.
Приглашение на мероприятие.
Уведомление исполнителей по электронной почте.
Принятие задач к исполнению.
Программа мероприятия.
Бронирование переговорных.
Протокол мероприятия
Утверждение и исполнение протокола.
Отчеты по мероприятиям.

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучение порядка работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

Карточка проекта.
План проекта.
Исполнение проектных задач.
Учет трудозатрат.
Отчеты по проектам.

Практическая работа: задача по ведению проектной документации в «1С:Документообороте 8».

Тема 4. Управление договорами

Жизненный цикл договора.
Создание проекта договора из шаблона.
Папки файлов.
Коллективная работа с файлами.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Шаблоны файлов.
Автозаполнение шаблонов файлов.
Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора.
Продление, закрытие договора.

Практическая работа: задача по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

Номенклатура дел.
Дела, тома.
Передача дел в архив.
Уничтожение дел.
Журнал передачи.
Контроль переданных документов.

Практическая работа: задачи по поддержке бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

Внутренние документы.
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.
Шаблоны внутренних документов.
Печать и вставка регистрационного штампа.
Комплекты документов.
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.
Права доступа по папкам внутренних документов.

Практическая работа: создание, согласование, утверждение и исполнение распорядительных документов.

Тема 7. Форум — коллективная площадка для обсуждений

Создание темы форума.
Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс «Ознакомление».
Механизм форума «Голосование».

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, настройка голосования по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

Настройка и заполнение календаря.
Ежедневный отчет сотрудника.
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах.
Отчет «Затраты времени».

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Обработка исходящих документов

Исходящие документы.
История переписки.
Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.
Шаблоны исходящих документов.
Сложное согласование документов.

Практическая работа: создание и обработка исходящего документа вида «Письмо». В работе используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

Типы связей.
Настройка и установка связей документов.
Нумерация по связанному документу.
Отчет по структуре связей.

Практическая работа: создание и установка связи документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

Особенности обработки обращений граждан.
Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа.

Практическая работа: регистрация обращения гражданина и создание составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

Назначение категорий.
Работа с категориями объектов.
Автоприсвоение категорий.

Практическая работа: создание категории документов, использование категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

Визы согласования.
Использование времени в сроках деловых процессов «1С:Документооборота 8».
Персональная и ролевая адресация задач.
Система задач. Контроль выполнения задач.
Перенаправление задач.
Иерархия деловых процессов.
Остановка деловых процессов.
Условия маршрутизации деловых процессов.
Периодические деловые процессы.
Шаблоны деловых процессов.
Дополнительные реквизиты процессов и задач.
Решение вопросов выполнения задач.
Перенос сроков выполнения задач.
Права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами

Формирование отчетов.
Настройка отчетов.
Рассылка отчетов.

Практическая работа: настройка и формирование отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов

Быстрый поиск.
Поиск по всем журналам документов.
Сохранение шаблона поиска.
Полнотекстовый поиск информации.

Практическая работа: задания по поиску документов в информационной базе.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

Обзор возможностей.

Практическая работа: Учет времени работы.

Тема 17. Мобильный «1С:Документооборот 8»

Настройка.
Использование на iOS и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота 8»

Краткий обзор интеграционных возможностей программы.

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент.
Настройка и работа в интерфейсе «Такси».
Порядок первоначальной настройки программного продукта.
Настройка НСИ.
Учет по организациям.
Виды документов.

Практическая работа: подготовка информационной базы для выполнения сквозного практического примера. Заполнение справочников, изучение возможностей интерфейса «Такси»

Тема 20. Краткий обзор инструментов и методик регламентации документооборота предприятий

Российские стандарты по организации документооборота.
Положение о службе делопроизводства.
Инструкции по делопроизводству.
Номенклатура дел.
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления.
Задачи и функции службы ДОУ.

Обучение в режиме онлайн-трансляции (вебинара) можно пройти в учебных классах региональных организаторов по следующему расписанию. Онлайн-трансляция сохраняет преимущества очного обучения: общение преподавателя со слушателями в режиме реального времени; оперативность разрешения возникших вопросов; традиционно высокое качество обучения фирмы «1С» (1С:Учебного центра № 1). При этом не требует дополнительных затрат на проезд и проживание.

По вопросам обучения обращайтесь в 1С:Учебный центр № 1 по e-mail: uc@1c.ru или по телефону: +7 495 688-90-02.