1С:Предприятие 8
Система программ
Чек-лист эффективной работы с почтой
Выработать методику обработки почты:
- реже заглядывать в почту;
- следовать методике «Мой входящий ящик пуст»;
- обрабатывать, а не «читать» почту;
- отключить все оповещения;
- следовать правилам корпоративной переписки;
- создать папки входящих «Важно», «Для информации», «Разобранное», «Спам», «От подрядчика».
Использовать приемы быстрого разбора почты:
- настроить правила автоматической сортировки писем по папкам;
- автоматически перемещать обработанные письма в папку «Разобранное»;
- перемещать СПАМ в «мусорную» корзину;
- сразу удалять письма от нежелательных адресатов;
- отправлять автоответы во время вашего отсутствия;
- помечать письма флажками, ставить отметку о прочтении.
Настроить интерфейс «под себя»:
- вывести почту на рабочий стол;
- максимизировать рабочее пространство;
- настроить список писем: компактный или обычный;
- выбрать положение области чтения: нет, справа, снизу;
- настроить отображение числа писем в папке;
- избавиться от префиксов Re, FW в теме письма;
- сортировать список по нескольким колонкам;
- использовать комментарии к письмам.
Подумать о безопасности:
- отключить автосохранение неотправленных писем в базу и включить на диск;
- настроить отложенную отправку исходящих.
Писать письма быстрее:
- настроить действие по двойному клику на письмо в списке;
- добавлять в ответ файлы исходного письма;
- настроить автоматическую подпись;
- использовать готовые шаблоны ответов;
- отправлять письма повторно c помощью F9;
- вставлять получателей списком;
- вести свои группы рассылки;
- добавлять всех получателей исходного письма.
Использовать «вкусные» возможности встроенной почты:
- писать письма в формате HTML;
- использовать картинки;
- вставлять текст без форматирования в HTML—письмо;
- быстро просматривать удаленные письма и папки;
- использовать Drag& Drop;
- проверять орфографию с помощью F7;
- ставить письма на контроль;
- создавать на основании письма записи календаря;
- пользоваться поиском писем.