Приложение «1С:Документооборот» версии 2.0 и 2.1 (далее «мобильное приложение») является мобильным клиентом для работы с системами электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот государственного учреждения» (далее «СЭД»).
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без санкции пользователя. Для идентификации пользователя в мобильном приложении используется логин и пароль, установленные для пользователя в СЭД. Мобильное приложение не требует ввода логина и пароля, вся информация, которая может персонализировать пользователя, хранится в СЭД.
Хранение данных: данные, которые создаются в процессе работы с мобильным приложением или появляются в результате синхронизации приложения с СЭД (письма, задачи, поручения, записи календаря и др.), хранятся в базе данных в памяти устройства. База данных является частью мобильного приложения и недоступна для сторонних приложений, установленных на устройстве. Доступ к данным, которые появляются в СЭД в результате обмена с мобильным приложением, ограничивается согласно настройкам прав, установленным в СЭД.
Подключение к Интернету: мобильное приложение работает без постоянного подключения к Интернету (офлайн). Подключение к Интернету или локальной сети требуется только для синхронизации с базой данных СЭД. Пользователь может запускать синхронизацию вручную или настроить автозапуск. Для автоматического запуска в настройках приложения предусмотрена соответствующая настройка. Без подключения к сети мобильное приложение работает с загруженными ранее данными либо в демонстрационном режиме.
Использование камеры: мобильное приложение может использовать камеру устройства для сканирования QR-кода при автоматической настройке синхронизации с СЭД, а также для создания фото- и видеоматериалов, прикрепляемых пользователями к задачам и письмам. Мобильное приложение может использовать камеру устройства только явно по указанию самого пользователя.
Использование микрофона: мобильное приложение может использовать микрофон устройства для создания аудиоматериалов, прилагаемых к задачам и письмам пользователя. Мобильное приложение может использовать микрофон устройства только явно по указанию самого пользователя.
Состояние устройства: мобильное приложение получает информацию о типе подключения устройства к сети (мобильная сеть или Wi-Fi), а также о его скорости для оптимизации процесса синхронизации с СЭД. Мобильное приложение получает информацию о модели устройства и версии операционной системы и передает эту информацию в СЭД при синхронизации с целью обеспечения технической поддержки.
Локальные и Push-уведомления: мобильное приложение может создавать локальные уведомления на устройстве с целью оповещения о событиях календаря пользователя, может получать Push-уведомления от СЭД.