Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» дополняет «1С:ERP. Управление холдингом» следующими возможностями:

создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота»;
просмотр истории выполнения задач и процессов;
запуск и работа с бизнес-процессами;
создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
согласование документов «1С:ERP. Управление холдингом»;
просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота»;
работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных «1С:ERP. Управление холдингом».

Совместное использование с «1С:Документооборотом» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С:Документооборота»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т.д.

«1С:Документооборот» может быть использован как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:ERP. Управление холдингом» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Примеры совместного использования «1С:Документооборота» с «1С:ERP. Управление холдингом»:

из карточки документа Заказ клиента в «1С:ERP. Управление холдингом» сотрудники смогут сформировать внутренний документ «1С:Документооборота», отправить его на согласование и контролировать этот процесс;
ответственный за работу с контрагентом в «1С:ERP. Управление холдингом» может посмотреть его входящие и исходящие документы и узнать, какие процессы идут по этим документам и в какой стадии они находятся;
менеджер по продажам может присоединить к документу Заказ клиента в «1С:ERP. Управление холдингом» файлы, поступившие от клиента по электронной почте и подписанные электронной подписью, хранение этих файлов и сведений об электронной подписи обеспечит «1С:Документооборот».

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий для достижения определенных целей.

Бизнес-процесс — это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи. Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.

Основное назначение данного механизма интеграции:

автоматизировать процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз;
сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.

Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:

бизнес-процесс обработки заказа клиента начинается в информационной базе «1С:ERP. Управление холдингом», продолжается в «1С:Документообороте» и заканчивается в «1С:ERP. Управление холдингом»;
согласование исходящего документа начинается и заканчивается в «1С:Документообороте», но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе «1С:ERP. Управление холдингом».

Учет рабочего времени

При работе с документами программы можно фиксировать свои трудозатраты. При этом добавляя, удаляя и редактируя свои ежедневные отчеты.

Работа с электронными письмами

Любой документ или файл «1С:Документооборота» можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе.

Для работы с электронными письмами имеются следующие возможности:

учет электронной почты непосредственно в «1С:Документообороте», не используя сторонние почтовые клиенты;
создание процессов, задач, внутренних и входящих документов на основании письма, также можно создавать письма на основании процессов, задач, документов и т.п.;
добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма;
создание, пересылка и перенаправление письма.

Работа с файлами

Применение «1С:Документооборота» как хранилища файлов позволяет:

присоединить файлы к объектам информационной базы «1С:ERP. Управление холдингом»;
разгрузить «1С:ERP. Управление холдингом» за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот»;
интегрировать файлы, относящиеся к «1С:ERP. Управление холдингом», в общий документооборот предприятия.

Более подробно ознакомится с функциональностью 1С:Документооборота можно по ссылке.