Электронный документооборот B2B и B2G
Интеграция с системой «Честный знак»
С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии в настоящее время подлежат маркировки следующие категории товаров:
- табачная продукция;
- товары легкой промышленности и одежда;
- фотокамеры и лампы-вспышки;
- шины и автопокрышки;
- духи и туалетная вода;
- молоко и молочная продукция;
- велосипеды;
- обувная продукция;
- кресла-коляски.
Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix. В системах маркировки «Честный знак» не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus) с присвоением кода GTIN.
Маркировка производится на предприятиях-участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой — регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ).
Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.
Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных (ОФД).
Более подробно с возможностями и настройкой интеграции с системой «Честный знак» можно ознакомиться по ссылке.
Интеграция с ЕИС «Госзакупки»
«1С:ERP. Управление холдингом» обеспечивает удовлетворение потребностей целевых клиентов, ведущих регламентированный учет по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» с учетом требования постановлений правительства № 1352 от 11.12.2014, № 616 21.06.2012 и других.
Передача документов в ЕИС при отражении закупок в системе «1С:ERP. Управление холдингом»
Система передает в ЕИС данные по лотам (программы закупок), закупочной документации, проектам договоров, результатам закупочных процедур.
Передача документов в ЕИС при закупках в электронной форме
Кроме описанного варианта есть возможность взаимодействия с ЕИС с помощью настройки интеграции с электронными торговыми площадками (ЭТП). Система в автоматическом режиме передает на ЭТП данные лота, закупочной документации, проект договора (все приложенные к лоту файлы). Обратно система получает статус обмена с ЭТП.
После успешной передачи информации вся работа проводится на ЭТП. В программе регистрируются только результаты в виде итогового протокола.
В данном случае предполагается проведение конкурсов и аукционов преимущественно в электронном виде.
Сервис «Личный кабинет поставщика»
В «1С:ERP. Управление холдингом» существует возможность предоставления потенциальным поставщикам, прошедшим процедуру авторизации, получить доступ к личному кабинету поставщика для целей:
- Прохождения процедуры аккредитации поставщиков: предоставления документов, заполнения форм документов аккредитации и др.
- Мониторинга текущего статуса аккредитации.
- Отслеживания оплат и состояний взаиморасчетов по заключенным договорам.
Интеграция с MosPrime
Для упрощения работы с рублевыми кредитами и займами с плавающей ставкой автоматизирована загрузка ставок MosPrime Rate (усредненных ставок предоставления рублевых кредитов (депозитов) на московском денежном рынке).
MosPrime Rate можно использовать как плавающую часть ставки кредита или в бизнес-анализе. Загрузка ставки происходит с веб-сервиса ЦБ РФ.
Интеграционные сервисы 1С:ИТС
1С-ЭДО
Сервис 1С-ЭДО реализует возможность оперативного обмена юридически значимыми электронными документами с поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Благодаря данному сервису, сокращаются сроки закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов. На основе входящих электронных документов в «1С:ERP. Управление холдингом» автоматически создаются приходные накладные и счета фактуры — быстро и без расхождений.
Более подробно о сервисе можно узнать по ссылке.
ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
При помощи данного сервиса полученные документы автоматически заносятся в «1С:ERP. Управление холдингом», это сокращает время ввода документов и уменьшает количество ошибок и опечаток. Электронные документы без электронной подписи в отличие от сервиса 1С-ЭДО не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.
Более подробно о сервисе можно узнать по ссылке.
1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
Сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка» это B2B-маркетплейс фирмы «1С». Он помогает обеспечить более оперативное взаимодействие с поставщиками и покупателями. С его помощью поставщик загружает и публикует прайс-лист, покупатель имеет возможность подобрать товар и отправить заказ. Работать с торговой площадкой можно непосредственно из программы «1С:ERP. Управление холдингом» или через сайт 1c.market.
На торговой площадке поставщики зарабатывают, продавая свои товары и получая новых клиентов, а покупатели экономят, находя выгодных и надежных поставщиков в своём регионе.
Более подробно о сервисе можно узнать по ссылке.
1С-Сверка
Сервис используется для автоматической сверки счетов-фактур с контрагентами и исключении ошибок при подготовке декларации по НДС. Сверка производится непосредственно в программе «1С:ERP. Управление холдингом» без выгрузки и загрузки данных, являющихся коммерческой тайной, в сторонние приложения или на сторонние сайты.
Более подробно о сервисе можно узнать по ссылке.
1С:Кабинет сотрудника
Данный сервис встроен в «1С:ERP. Управление холдингом» и позволяет упростить процедуру обработки документов кадрового документооборота:
- формирование сотрудниками различных кадровых заявлений, обработку этих заявлений, подготовку справок по заявлениям, подпись электронной справки;
- выдачу расчетных листков сотрудникам и подписание их электронной подписью.
Более подробно о сервисе можно узнать по ссылке.
1С-Отчетность
Данный сервис встроен в «1С:ERP. Управление холдингом» и обеспечивает прямой обмен данными с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС) непосредственно из программы.
Кроме сдачи отчетности сервис предупреждает о поступившем запросе из контролирующего органа и позволяет отправить ответ непосредственно из программы. Таким образом, все действия: получение запроса, подготовка и отправка ответа — могут производиться в «1С:ERP. Управление холдингом».
Сервис позволяет получать юридически значимые выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП в формате PDF с электронной подписью ФНС. Для этого достаточно отправить запрос из «1С:ERP. Управление холдингом» с указанием ИНН и ОГРН.
Более подробно об обмене данными с контролирующими органами можно узнать по ссылке.