Возможность |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ |
Холдинг |
---|---|---|---|---|
Работа с документами и файлами |
||||
Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ||||
Учет многосторонних договоров | ||||
Изменение срока действия документов | ||||
Учет заявок на оплату | ||||
Многовалютный учет сумм в документах | ||||
Учет НДС в сумме документа | ||||
Учет недействующих документов | ||||
Учет по организациям | ||||
Учет по вопросам деятельности | ||||
Учет скан-копий оригиналов документов | ||||
Учет и контроль передачи документов | ||||
Способы доставки | ||||
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, обработка, права доступа и др.) | ||||
Наименование документа по шаблону | ||||
Шаблоны имен файлов | ||||
Автозаполнение шаблонов файлов | ||||
Условия добавления файлов в документ | ||||
Роли файлов в документах | ||||
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||||
Проверка орфографии в карточках документов | ||||
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||||
Нумерация по связанному документу | ||||
Отказ от регистрации документа | ||||
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||||
Ручной ввод и корректировка регистрационных номеров | ||||
Рабочее место «Мои документы» | ||||
Отметка о прочтении документов | ||||
Создание документа на основании нескольких файлов | ||||
Подсказки ввода в карточках документов | ||||
Создание связей между документами | ||||
Быстрый доступ к файлам связанных документов | ||||
Предпросмотр файлов документов | ||||
Групповое сохранение файлов документов | ||||
Коллективная работа с файлами любых типов | ||||
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||||
Размещение файлов в томах по условиям | ||||
Проверка целостности тома | ||||
Хранение и контроль версий файлов | ||||
Автоматическая очистка устаревших версий | ||||
Сканирование документов | ||||
Распознавание текста изображений с помощью сервиса распознавания документов | ||||
Сравнение версий файлов c помощью MS Office, OpenOffice, P7-Оffice | ||||
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ||||
Общие дополнительные реквизиты и сведения | ||||
Управление размещением дополнительных реквизитов | ||||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||||
Типовые настройки для учета и обработки договорной документации | ||||
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||||
Учет и контроль переадресации входящих документов | ||||
Комплекты документов | ||||
Учет входящих номеров и дат получателя | ||||
Учет документов в разрезе тематик | ||||
Расширенные возможности настройки шаблонов имен файлов | ||||
Учет документов по статьям ДДС | ||||
Важность документов | ||||
Расширенные разрезы и индексы нумерации документов | ||||
Вставка регистрационных штампов | ||||
Временные номера документов | ||||
Использование пропущенных номеров | ||||
Скрипты в правилах автозаполнения шаблонов файлов | ||||
Нормативный срок исполнения документов | ||||
Оповещение об очистке версий файлов с помощью ознакомления | ||||
Настройка списка расширений текстовых файлов и файлов OpenDocument | ||||
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||||
Распознавание текста изображений с помощью CuneiForm | ||||
Автоматическое заполнение реквизитов карточек документов по распознанному изображению | ||||
Настройка расширений файлов встроенного редактора | ||||
Потоковое сканирование | ||||
Штрихкодирование | ||||
Настройка срока хранения протокола распознавания файлов в сервисе | ||||
Опциональное использование связей между документами | ||||
Опциональное использование рабочего места «Мои документы» | ||||
Опциональное использование прочтенности документов | ||||
Опциональное использование хранилища файлов | ||||
Опциональное использование ролей файлов | ||||
Опциональное использование автозаполнения шаблонов файлов | ||||
Опциональное использование доп. реквизитов и сведений | ||||
Работа с процессами, обработками и задачами |
||||
Обработка документов | ||||
Обработки из произвольного числа действий различных типов: согласование, подписание, утверждение, регистрация, исполнение/рассмотрение и ознакомление | ||||
Сотрудники, роли, подразделения, рабочие группы и автоподстановки в качестве участников действий обработки | ||||
Разные сроки участников действий обработки с точностью до минут | ||||
Условия включения участников в обработку | ||||
Защита участников обработки от изменения | ||||
Изменение списка участников действия обработки после запуска | ||||
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей действий Согласования, Подписания, Ознакомления и Исполнения | ||||
Подбор сразу нескольких участников в действиях обработки | ||||
Учет фактических исполнителей действий | ||||
Пропуск действий обработки | ||||
Отметка выполнения действий обработки вне программы | ||||
Переход к выполнению действия обработки вне очереди | ||||
Сложное согласование | ||||
Подписание документов на бумаге | ||||
Множественное рассмотрение | ||||
Прерывание и остановка обработок | ||||
Управление разрешением настройки обработки | ||||
Выгрузка/загрузка настроек обработки в/из файла | ||||
Визы согласования | ||||
Опциональное использование результата «Согласовано с замечанием» | ||||
Контроль версий согласованных файлов | ||||
Печать листа согласования с историей | ||||
Печать листа ознакомления с историей | ||||
Шаблоны резолюций для руководителей | ||||
Учет нескольких резолюций по документу | ||||
Трекер задач с различными режимами работы (мои задачи, задачи подчиненных, задачи от меня, новые, просроченные и др.), удобными группировками и отборами | ||||
Задачи (поручения и ознакомления) по документам, файлам и контрагентам | ||||
Подбор сразу нескольких участников в задачах | ||||
Разные сроки участников задач с точностью до минут | ||||
Просмотр всех задач по предмету | ||||
Иерархия задач | ||||
Загрузка отчетов об исполнении из подзадач | ||||
Ролевая маршрутизация | ||||
Шаблоны задач | ||||
Учет фактических исполнителей задач | ||||
Отображение соисполнителей в задачах | ||||
Добавление соисполнителей | ||||
Добавление предметов и файлов в задачу | ||||
Предпросмотр приложений и файлов в задачах | ||||
Пометка задач флажками | ||||
Взятие задач в работу | ||||
Групповое выполнение задач | ||||
Выполнение задач по почте | ||||
Отмена выполнения задачи | ||||
Создание команд выполнения задач по шаблону | ||||
Перенаправление задач | ||||
Постановка на контроль: документов, файлов, контрагентов, задач, действий обработки | ||||
Учет вопросов по задачам | ||||
Учет запросов на перенос срока задач | ||||
Настройка срока хранения протокола выполнения задач по почте | ||||
Масштабируемые правила обработок с различными разрезами | ||||
Разветвленные маршруты (схемы) | ||||
Гибкое управление периодичностью действия настроек и правил обработки | ||||
Управление отображением действий в дереве обработки | ||||
Запрет постановки подзадач по действию обработки | ||||
Настройка особого наименования и описания задач в видах действий обработки | ||||
Управление моментом разыменования участников действий | ||||
Управление разрешениями на изменение участников действий | ||||
Отложенное начало выполнения действий | ||||
Вытеснение участников действий | ||||
Настройка знакомившихся с результатами действий | ||||
Скрипты в обработках | ||||
Условия запуска обработок | ||||
Запрет выполнения действий обработки по условию | ||||
Эскалация действий обработки | ||||
Согласование в режиме замечаний | ||||
Исполнение по пунктам | ||||
Интерактивная работа с процессами по различным предметам | ||||
Комплексные процессы с нелинейным маршрутом из произвольного числа действий различных типов: согласование, подписание, утверждение, рассмотрение, исполнение, ознакомление. | ||||
Вложенные комплексные процессы | ||||
Подбор сразу нескольких участников в процессы | ||||
Разные сроки участников процессов с точностью до минут | ||||
Сотрудники, роли и автоподстановки в качестве участников процессов | ||||
Условия включения участников в процесс | ||||
Расширение списка участников процессов после запуска | ||||
Многопредметные процессы | ||||
Шаблоны процессов | ||||
Защита от изменения процессов по шаблонам | ||||
Мониторинг процессов | ||||
Запрет выполнения задачи процесса по условию | ||||
Эскалация задач | ||||
Прерывание и остановка процессов | ||||
Периодические процессы | ||||
Процессы с отложенным стартом | ||||
Просмотр процессов единым списком | ||||
Расширенный перечень объектов для контроля: мероприятия, проекты, процессы, письма | ||||
Скрипты в условиях включения участников | ||||
Обработка мероприятий | ||||
Исполнение плана проекта процессами | ||||
Опциональное использование резолюций | ||||
Опциональное использование виз согласования | ||||
Опциональное использование перенаправления задач | ||||
Использование электронной подписи |
||||
Использование УЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ||||
Использование УЭП при ознакомлении с документом | ||||
Подписание УЭП нескольких файлов | ||||
Шифрование обязательным сертификатом УЭП | ||||
Работа с несколькими провайдерами УЭП | ||||
Регистрация личных сертификатов пользователей | ||||
Проверка сертификата УЭП | ||||
Статус проверки электронной подписи и сертификата | ||||
Сохранение пароля сертификата УЭП | ||||
Автоматическая вставка отметки об электронной подписи | ||||
Интеграция с 1С:Штамп | ||||
Подписание резолюций УЭП | ||||
Подписание виз согласования УЭП | ||||
Опциональное использование ознакомления с УЭП | ||||
Скрипты в правилах формирования штампов ЭП | ||||
Проектный учет |
||||
Управление проектами по контрольным точкам | ||||
Диаграмма Ганта | ||||
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | ||||
Сводные отчеты по нескольким проектам | ||||
Учет трудозатрат в разрезе проектов | ||||
Контроль сроков исполнения | ||||
Загрузка проектов из Microsoft Project | ||||
Ведение нормативно-справочной информации |
||||
Структура организации | ||||
Банковские счета | ||||
Учет товаров и услуг | ||||
Контрагенты и контактные лица | ||||
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ||||
ОГРН контрагентов | ||||
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ||||
Учет основных и недействующих контактных лиц контрагентов | ||||
Просмотр всех документов по контрагенту | ||||
Отчет «Лента контрагента» — вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ||||
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ||||
Использование сервиса 1СПАРК Риски | ||||
Ведение учета по номенклатуре дел | ||||
Использование грифов доступа в номенклатуре дел | ||||
Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ||||
Учет переходящих из года в год дел | ||||
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||||
Места хранения бумажных документов | ||||
Интеграция с 1С:Архив | ||||
Обязательный учет дел по местам хранения | ||||
Настройка отсрочки удаления данных уничтоженных документов | ||||
Списки рассылки по контрагентам | ||||
Категоризация данных | ||||
Уведомления |
||||
Подписки на уведомления о событиях | ||||
Подписки на уведомления об изменении данных | ||||
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ||||
Переопределяемые тексты уведомлений | ||||
Уведомления через ТГ и VK | ||||
Совместная работа сотрудников |
||||
Поддержка работы совместителей | ||||
Наследование руководителей из вышестоящих подразделений | ||||
Учет недействительных сотрудников | ||||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||||
Уничтожение персональных данных | ||||
Управление согласиями на обработку персональных данных | ||||
Регистрация событий доступа к персональным данным | ||||
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||||
Настройка личного доступа к документам | ||||
Настройка разрешений на создание документов | ||||
Автоматическое расширение доступа к связанным документам | ||||
Ограничение доступности полей документов по состоянию | ||||
Рабочие группы | ||||
Работа заместителей с полной или частичной передачей полномочий | ||||
Просмотр адресов на онлайн-картах | ||||
Звонки и сообщения Skype | ||||
Звонки по интернет-телефонии | ||||
Учет и использование графиков работ | ||||
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ||||
Проверка сложности пароля | ||||
Автоматическая рассылка отчетов | ||||
Упрощенный набор поставляемых полномочий | ||||
Автозаполняемые рабочие группы | ||||
Виды и ранги подразделений | ||||
Расширенный набор поставляемых полномочий | ||||
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | ||||
Каналы обсуждений, автообновляемые чаты подразделений и рабочих групп | ||||
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ||||
Заметки | ||||
Учет отсутствий сотрудников | ||||
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||||
Самочувствия сотрудников | ||||
Протоколирование работы пользователей | ||||
Ограничение доступности шаблонов документов | ||||
Настройка доступности полей документов по состоянию | ||||
Опциональное использование состояний документов | ||||
Правила коммуникаций | ||||
Работа помощников с полной или частичной передачей полномочий | ||||
Актуализация данных | ||||
Чат-бот | ||||
Распознавание речи, голосовой ввод | ||||
Интеграция с 1С: Кабинет сотрудника | ||||
Интеграция с 1C:Share | ||||
Обмен электронными документами с контрагентами (ЭДО) | ||||
Двухфакторная аутентификация | ||||
Аутентификация по протоколам OpenID, OpenID Connect, токеном доступа | ||||
Работа с мероприятиями |
||||
Учет мероприятий | ||||
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ||||
Учет мероприятий, организованных контрагентами | ||||
Бронирование помещений | ||||
Подбор времени и помещений при бронировании | ||||
Интеграция с сервисом Таймлист | ||||
Рабочий календарь пользователя |
||||
Записи рабочего календаря на основании предмета | ||||
Печать рабочего календаря | ||||
Напоминания для записей календаря | ||||
Доступ к рабочим календарям других пользователей | ||||
Настройка доступного рабочего времени пользователей | ||||
Повторение событий в календаре | ||||
Организация мероприятий при помощи календаря | ||||
Отображение отсутствий сотрудников | ||||
Встроенная почта |
||||
Быстрый поиск писем | ||||
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ||||
Общие почтовые ящики | ||||
Ведение общих списков рассылки | ||||
Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ||||
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ||||
Правила автоматического разбора почты | ||||
Автоматическое создание документов из писем | ||||
Уведомления о новых письмах | ||||
Внутренняя маршрутизация писем | ||||
Шаблоны писем | ||||
История переписки | ||||
Автосохранение текста писем | ||||
Вставка текста без форматирования в html-письмо | ||||
Ограничение размера внешних исходящих писем | ||||
Учет переписки в разрезе проектов | ||||
Централизованное управление правилами переписки | ||||
Пересылка и перенаправление писем | ||||
Гиперссылки в письмах | ||||
Письма в формате iCalendar | ||||
Поддержка протокола безопасной связи SSL | ||||
Другие возможности |
||||
«Легкая» почта | ||||
Полнотекстовый поиск любых данных | ||||
Отложенные обработчики обновления | ||||
Дополнительные отчеты и обработки | ||||
Копирование и очистка пользовательских настроек | ||||
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ||||
Возможность подключить расширения | ||||
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ||||
Отзывы о работе программы | ||||
Рабочий стол с виджетами | ||||
Рабочий стол руководителя | ||||
Реестры | ||||
Рекомендованные настройки | ||||
Адресная книга с фотографиями | ||||
Работа в разных часовых поясах | ||||
Версионирование данных | ||||
Нагрузочное тестирование | ||||
Автоматический экспорт замеров производительности | ||||
Метрики | ||||
Мобильный клиент | ||||
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53 898−2013 между контрагентами | ||||
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||||
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ||||
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | ||||
Детекторы бизнес-событий | ||||
Дополнительные обработчики бизнес-событий | ||||
Хранение обработанных бизнес-событий | ||||
Расширенный перечень версионируемых данных | ||||
Алгоритмы на встроенном языке в режиме предприятия | ||||
Добавление своих автоподстановок | ||||
Внешний буфер данных | ||||
Очередь заданий | ||||
Интеграция с 1С:Плюс | ||||
Опциональное использование Реестров | ||||
Опциональное использование Фотографий | ||||
Опциональное использование версионирования данных | ||||
Опциональное использование бизнес-событий | ||||
Опциональное использование рекомендованных настроек | ||||
Поддержка крупных компаний и ведомств с разветвленной структурой |
||||
Многоузловая работа (выделение работы отдельных организаций, филиалов |
||||
Отдельное файловое хранилище для каждого узла | ||||
Единое информационное пространство | ||||
Центральный узел со всеми данными группы компаний/ведомства | ||||
Совместная работа сотрудников разных узлов с документами, задачами, файлами |
||||
Контролируемый обмен данными между узлами (в узел передается только то, что к нему относится) | ||||
Контроль ссылочной целостности при передаче данных между узлами | ||||
Автоматическое разрешение коллизий | ||||
Многопоточный скоростной обмен с возможностью балансировки нагрузки оборудования | ||||
Работа при нестабильных каналах связи и территориальной удаленности организаций/филиалов | ||||
Бесшовная интеграция каждого из автономных узлов со своим набором информационных баз | ||||
Возможность восстановления узла в случае его утери |