1С:Предприятие 8
Система программ

Сравнение функционала версий «1С:Документооборот ПРОФ»

2.1

3.0

Работа с документами и файлами

Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет входящих и исходящих документов без возможности добавления файлов
Учет договоров
Многосторонние договоры
Изменение срока действия документов
Учет заявок на оплату
Многовалютный учет сумм в документах
Учет НДС в сумме документа
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет недействующих документов
Ввод нескольких отменяемых документов
Комплекты документов
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет скан-копий оригиналов документов
Учет входящих номеров и дат получателя
Ответ на несколько входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Способы доставки
Единый видовой состав документов
Учет документов без видов
Учет документов без разделения по форме (бумажные, электронные)
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, права доступа и др.)
Создание документов не по шаблонам
Наименование документа по шаблону
Шаблоны имен файлов
Автозаполнение шаблонов файлов
Скрипты в правилах заполнения шаблонов файлов
Настройка падежа в правилах заполнения шаблонов файлов
Условия добавления файлов в документ
Роли файлов в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Проверка орфографии в карточках документов
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Расширенные разрезы и индексы нумерации
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Ввод даты регистрации вручную
Реестры документов
Отметка о прочтении документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Подсказки ввода в карточках документов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Отключение механизма связей между документами
Настройка количества отображаемых связей при документах
Предпросмотр файлов документов
Просмотр сразу нескольких вложенных изображений
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Проверка целостности тома
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Оповещение об очистке версий файлов с помощью процесса ознакомления
Хранение и контроль версий
Настройка списка расширений текстовых файлов и файлов OpenDocument
Отключение использования хранилища файлов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений с помощью сервиса распознавания документов
Распознавание изображений с помощью CuneiForm
Сравнение версий файлов c помощью MS Office, OpenOffice
Сравнение версий файлов c помощью P7-Оffice
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Отключение механизма доп. реквизитов и сведений
Управление размещением дополнительных реквизитов

Работа с обработкой документов и задачами

Процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов с фиксированным набором действий и порядком
Шаблоны процессов
Многопредметные процессы
Интерактивная работа с процессами
Разные сроки для участников процессов
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Новый подход по обработке документов
Обработки документов из произвольного числа действий
Разные сроки для участников обработки документа
Подбор сразу нескольких участников в задачах и обработке документов
Защита участников обработки от изменения
Условия включения участников в обработку документа
Подразделения и рабочие группы в качестве участников обработки документов
Пропуск действий обработки
Отметка выполнения действий обработки вне программы
Переход к выполнению действия обработки вне очереди
Подписание документов на бумаге
Множественное рассмотрение
Прерывание и остановка обработок
Выгрузка/загрузка настроек обработки в/из файла
Управление разрешением настройки обработки документов
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей Согласования, Ознакомления и Исполнения
Расширение списка согласующих после старта согласования
Сложное согласование документов
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Отключение использования виз согласования
Отключение согласования с замечаниями
Контроль версий согласованных файлов
Печать листа согласования с историей
Шаблоны резолюций для руководителей
Учет нескольких резолюций по документу
Отключение использования резолюций
Согласование, Утверждение и Рассмотрение файлов и контрагентов
Поручения и Ознакомления по файлам и контрагентам
Отдельные рабочие места: Мои задачи, Задачи от меня, Задачи отдела, Все задачи
Трекер задач с различными режимами работы (мои задачи, задачи подчиненных, задачи от меня, новые, просроченные и др.), удобными группировками и отборами
Просмотр всех задач по предмету
Иерархия задач
Загрузка отчетов об исполнении из подзадач
Ролевая маршрутизация
Шаблоны задач
Установка сроков с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Учет фактических исполнителей задач
Отображение соисполнителей в задачах
Добавление предметов и файлов в задачу
Предпросмотр приложений и их файлов в задачах
Пометка задач флажками
Взятие задач в работу
Групповое выполнение задач
Выполнение задач по почте
Отмена выполнения задачи
Создание команд выполнения задач по шаблону
Отключение перенаправления задач
Изменение даты выполнения задач
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, задач и контрагентов
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Использование электронной подписи

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Подписание резолюций УЭП
Подписание виз согласования УЭП
Автоматическая вставка отметки об электронной подписи
Интеграция с 1С Штамп

Ведение нормативно-справочной информации

Структура организации
Банковские счета
Учет товаров и услуг
Ведение учета по номенклатуре дел
Использование грифов доступа в номенклатуре дел
Учет лиц передающих и принимающих дела при передаче в архив
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переходящих из года в год дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Места хранения бумажных документов
Контрагенты и контактные лица
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
Списки рассылки по контрагентам
ОГРН контрагентов
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
Учет основных и недействующих контактных лиц контрагентов
Создание контактных лиц без права создания контрагентов
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» — вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Использование сервиса 1СПАРК Риски
ИНН, СНИЛС физических лиц

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений
Уведомление о проблемах

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Уничтожение персональных данных
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Настройка личного доступа к документам
Ограничение доступности шаблонов документов
Настройка разрешений на создание документов
Автоматическое расширение доступа к связанным документам
Ограничение доступности полей документов по состоянию
Ручное изменение состояний документов
Отключение использования состояний документов
Управляемое делегирование прав
Делегирование полномочий замещающим в различных разрезах (действиях над видами документов, задачах и др)
Рабочие группы
Упрощенный набор поставляемых полномочий
Учет недействительных пользователей
Настройка аутентификации пользователей OpenID, OpenID Connect, токеном доступа в режиме предприятия
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки по интернет-телефонии
Фотографии пользователей
Учет и использование графиков работ
Рабочий стол с виджетами
Рабочий стол руководителя
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Автоматическая рассылка отчетов
Самочувствия сотрудников
Каналы обсуждений, автообновляемые чаты подразделений и рабочих групп

Другие возможности

«Легкая» почта
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Очистка истории подбора сотрудников
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Отзывы о работе программы
Типовая методика внедрения программы, для чистой базы
Создание видов документов договорной документации по типовым настройкам
Рекомендованные настройки
Поддержка работы совместителей
Наследование руководителей из вышестоящих подразделений
Настройка часового пояса
Детекторы бизнес-событий
Дополнительные обработчики бизнес-событий
Отключение механизма бизнес-событий
Версионирование данных
Расширенный перечень версионируемых данных
Отключение механизма версионирования данных