1С:Предприятие 8
Система программ
Сравнение функционала версий «1С:Документооборот ПРОФ»
2.1 |
3.0 |
|
Работа с документами и файлами |
||
|---|---|---|
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
|
|
| Учет входящих и исходящих документов без возможности добавления файлов |
|
|
| Учет договоров |
|
|
| Многосторонние договоры |
|
|
| Изменение срока действия документов |
|
|
| Учет заявок на оплату |
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
| Учет НДС в сумме документа |
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
| Учет недействующих документов |
|
|
| Ввод нескольких отменяемых документов |
|
|
| Комплекты документов |
|
|
| Учет по организациям |
|
|
| Учет по вопросам деятельности |
|
|
| Учет скан-копий оригиналов документов |
|
|
| Учет входящих номеров и дат получателя |
|
|
| Ответ на несколько входящих документов |
|
|
| Учет и контроль передачи документов |
|
|
| Способы доставки |
|
|
| Единый видовой состав документов |
|
|
| Учет документов без видов |
|
|
| Учет документов без разделения по форме (бумажные, электронные) |
|
|
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, права доступа и др.) |
|
|
| Создание документов не по шаблонам |
|
|
| Наименование документа по шаблону |
|
|
| Шаблоны имен файлов |
|
|
| Автозаполнение шаблонов файлов |
|
|
| Скрипты в правилах заполнения шаблонов файлов |
|
|
| Настройка падежа в правилах заполнения шаблонов файлов |
|
|
| Условия добавления файлов в документ |
|
|
| Роли файлов в документах |
|
|
| Вывод документов в разных классификационных разрезах |
|
|
| Проверка орфографии в карточках документов |
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
| Нумерация по связанному документу |
|
|
| Расширенные разрезы и индексы нумерации |
|
|
| Отказ от регистрации документа |
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
| Ввод даты регистрации вручную |
|
|
| Реестры документов |
|
|
| Отметка о прочтении документов |
|
|
| Создание документа на основании нескольких файлов |
|
|
| Подсказки ввода в карточках документов |
|
|
| Создание связей между документами |
|
|
| Быстрый доступ к файлам связанных документов |
|
|
| Отключение механизма связей между документами |
|
|
| Настройка количества отображаемых связей при документах |
|
|
| Предпросмотр файлов документов |
|
|
| Просмотр сразу нескольких вложенных изображений |
|
|
| Групповая печать файлов документов |
|
|
| Групповое сохранение файлов документов |
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
| Проверка целостности тома |
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
| Оповещение об очистке версий файлов с помощью процесса ознакомления |
|
|
| Хранение и контроль версий |
|
|
| Настройка списка расширений текстовых файлов и файлов OpenDocument |
|
|
| Отключение использования хранилища файлов |
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
| Сканирование документов |
|
|
| Распознавание изображений с помощью сервиса распознавания документов |
|
|
| Распознавание изображений с помощью CuneiForm |
|
|
| Сравнение версий файлов c помощью MS Office, OpenOffice |
|
|
| Сравнение версий файлов c помощью P7-Оffice |
|
|
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
|
|
| Общие дополнительные реквизиты и сведения |
|
|
| Отключение механизма доп. реквизитов и сведений |
|
|
| Управление размещением дополнительных реквизитов |
|
|
Работа с обработкой документов и задачами |
||
| Процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов с фиксированным набором действий и порядком |
|
|
| Шаблоны процессов |
|
|
| Многопредметные процессы |
|
|
| Интерактивная работа с процессами |
|
|
| Разные сроки для участников процессов |
|
|
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
|
|
| Новый подход по обработке документов |
|
|
| Обработки документов из произвольного числа действий |
|
|
| Разные сроки для участников обработки документа |
|
|
| Подбор сразу нескольких участников в задачах и обработке документов |
|
|
| Защита участников обработки от изменения |
|
|
| Условия включения участников в обработку документа |
|
|
| Подразделения и рабочие группы в качестве участников обработки документов |
|
|
| Пропуск действий обработки |
|
|
| Отметка выполнения действий обработки вне программы |
|
|
| Переход к выполнению действия обработки вне очереди |
|
|
| Подписание документов на бумаге |
|
|
| Множественное рассмотрение |
|
|
| Прерывание и остановка обработок |
|
|
| Выгрузка/загрузка настроек обработки в/из файла |
|
|
| Управление разрешением настройки обработки документов |
|
|
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей Согласования, Ознакомления и Исполнения |
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
| Сложное согласование документов |
|
|
| Визы согласования |
|
|
| Ролевые визы согласования |
|
|
| Отключение использования виз согласования |
|
|
| Отключение согласования с замечаниями |
|
|
| Контроль версий согласованных файлов |
|
|
| Печать листа согласования с историей |
|
|
| Шаблоны резолюций для руководителей |
|
|
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
| Отключение использования резолюций |
|
|
| Согласование, Утверждение и Рассмотрение файлов и контрагентов |
|
|
| Поручения и Ознакомления по файлам и контрагентам |
|
|
| Отдельные рабочие места: Мои задачи, Задачи от меня, Задачи отдела, Все задачи |
|
|
| Трекер задач с различными режимами работы (мои задачи, задачи подчиненных, задачи от меня, новые, просроченные и др.), удобными группировками и отборами |
|
|
| Просмотр всех задач по предмету |
|
|
| Иерархия задач |
|
|
| Загрузка отчетов об исполнении из подзадач |
|
|
| Ролевая маршрутизация |
|
|
| Шаблоны задач |
|
|
| Установка сроков с точностью до минут |
|
|
| Решение вопросов выполнения задач |
|
|
| Учет фактических исполнителей задач |
|
|
| Отображение соисполнителей в задачах |
|
|
| Добавление предметов и файлов в задачу |
|
|
| Предпросмотр приложений и их файлов в задачах |
|
|
| Пометка задач флажками |
|
|
| Взятие задач в работу |
|
|
| Групповое выполнение задач |
|
|
| Выполнение задач по почте |
|
|
| Отмена выполнения задачи |
|
|
| Создание команд выполнения задач по шаблону |
|
|
| Отключение перенаправления задач |
|
|
| Изменение даты выполнения задач |
|
|
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, задач и контрагентов |
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
Использование электронной подписи |
||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
| Подписание ЭП нескольких файлов |
|
|
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
|
|
| Работа с несколькими провайдерами ЭП |
|
|
| Регистрация личных сертификатов пользователей |
|
|
| Проверка сертификата ЭП |
|
|
| Статус проверки электронной подписи и сертификата |
|
|
| Сохранение пароля сертификата ЭП |
|
|
| Подписание резолюций УЭП |
|
|
| Подписание виз согласования УЭП |
|
|
| Автоматическая вставка отметки об электронной подписи |
|
|
| Интеграция с 1С Штамп |
|
|
Ведение нормативно-справочной информации |
||
| Структура организации |
|
|
| Банковские счета |
|
|
| Учет товаров и услуг |
|
|
| Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
| Использование грифов доступа в номенклатуре дел |
|
|
| Учет лиц передающих и принимающих дела при передаче в архив |
|
|
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
|
|
| Учет переходящих из года в год дел |
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
| Места хранения бумажных документов |
|
|
| Контрагенты и контактные лица |
|
|
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
|
|
| Списки рассылки по контрагентам |
|
|
| ОГРН контрагентов |
|
|
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
|
|
| Учет основных и недействующих контактных лиц контрагентов |
|
|
| Создание контактных лиц без права создания контрагентов |
|
|
| Просмотр всех документов по контрагенту |
|
|
| Отчет «Лента контрагента» — вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
|
|
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
|
|
| Использование сервиса 1СПАРК Риски |
|
|
| ИНН, СНИЛС физических лиц |
|
|
Уведомления |
||
| Подписки на уведомления о событиях |
|
|
| Подписки на уведомления об изменении данных |
|
|
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
|
|
| Переопределяемые тексты уведомлений |
|
|
| Уведомление о проблемах |
|
|
Совместная работа сотрудников |
||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
| Уничтожение персональных данных |
|
|
| Управление согласиями на обработку персональных данных |
|
|
| Регистрация событий доступа к персональным данным |
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
| Ограничение доступности шаблонов документов |
|
|
| Настройка разрешений на создание документов |
|
|
| Автоматическое расширение доступа к связанным документам |
|
|
| Ограничение доступности полей документов по состоянию |
|
|
| Ручное изменение состояний документов |
|
|
| Отключение использования состояний документов |
|
|
| Управляемое делегирование прав |
|
|
| Делегирование полномочий замещающим в различных разрезах (действиях над видами документов, задачах и др) |
|
|
| Рабочие группы |
|
|
| Упрощенный набор поставляемых полномочий |
|
|
| Учет недействительных пользователей |
|
|
| Настройка аутентификации пользователей OpenID, OpenID Connect, токеном доступа в режиме предприятия |
|
|
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
|
|
| Заметки |
|
|
| Просмотр адресов на онлайн-картах |
|
|
| Звонки по интернет-телефонии |
|
|
| Фотографии пользователей |
|
|
| Учет и использование графиков работ |
|
|
| Рабочий стол с виджетами |
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
|
|
| Проверка сложности пароля |
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
| Самочувствия сотрудников |
|
|
| Каналы обсуждений, автообновляемые чаты подразделений и рабочих групп |
|
|
Другие возможности |
||
| «Легкая» почта |
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями |
|
|
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями |
|
|
| Отложенные обработчики обновления |
|
|
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок |
|
|
| Копирование и очистка пользовательских настроек |
|
|
| Быстрая очистка настроек всех пользователей |
|
|
| Очистка истории подбора сотрудников |
|
|
| Возможность подключить расширения |
|
|
| Нагрузочное тестирование |
|
|
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы |
|
|
| Отзывы о работе программы |
|
|
| Типовая методика внедрения программы, для чистой базы |
|
|
| Создание видов документов договорной документации по типовым настройкам |
|
|
| Рекомендованные настройки |
|
|
| Поддержка работы совместителей |
|
|
| Наследование руководителей из вышестоящих подразделений |
|
|
| Настройка часового пояса |
|
|
| Детекторы бизнес-событий |
|
|
| Дополнительные обработчики бизнес-событий |
|
|
| Отключение механизма бизнес-событий |
|
|
| Версионирование данных |
|
|
| Расширенный перечень версионируемых данных |
|
|
| Отключение механизма версионирования данных |
|
|