Сравнение функционала версий «1С:Документооборот ПРОФ»

2.1

3.0

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

🟢

🟢

Учет входящих и исходящих документов без возможности добавления файлов

🟢

Учет договоров

🟢

🟢

Многосторонние договоры

🟢

Изменение срока действия документов

🟢

🟢

Учет заявок на оплату

🟢

Многовалютный учет сумм в документах

🟢

🟢

Учет НДС в сумме документа

🟢

🟢

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

🟢

Учет и контроль переадресации входящих документов

🟢

Учет недействующих документов

🟢

🟢

Ввод нескольких отменяемых документов

🟢

Комплекты документов

🟢

Учет по организациям

🟢

🟢

Учет по вопросам деятельности

🟢

🟢

Учет скан-копий оригиналов документов

🟢

🟢

Учет входящих номеров и дат получателя

🟢

Ответ на несколько входящих документов

🟢

Учет и контроль передачи документов

🟢

🟢

Способы доставки

🟢

🟢

Единый видовой состав документов

🟢

Учет документов без видов

🟢

Учет документов без разделения по форме (бумажные, электронные)

🟢

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, права доступа и др.)

🟢

🟢

Создание документов не по шаблонам

🟢

Наименование документа по шаблону

🟢

🟢

Шаблоны имен файлов

🟢

Автозаполнение шаблонов файлов

🟢

🟢

Скрипты в правилах заполнения шаблонов файлов

🟢

Настройка падежа в правилах заполнения шаблонов файлов

🟢

Условия добавления файлов в документ

🟢

Роли файлов в документах

🟢

Вывод документов в разных классификационных разрезах

🟢

🟢

Проверка орфографии в карточках документов

🟢

Автоматическая генерация регистрационных номеров

🟢

🟢

Нумерация по связанному документу

🟢

🟢

Расширенные разрезы и индексы нумерации

🟢

Отказ от регистрации документа

🟢

🟢

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

🟢

🟢

Ввод даты регистрации вручную

🟢

Реестры документов

🟢

Отметка о прочтении документов

🟢

Создание документа на основании нескольких файлов

🟢

🟢

Подсказки ввода в карточках документов

🟢

🟢

Создание связей между документами

🟢

🟢

Быстрый доступ к файлам связанных документов

🟢

🟢

Отключение механизма связей между документами

🟢

Настройка количества отображаемых связей при документах

🟢

Предпросмотр файлов документов

🟢

Просмотр сразу нескольких вложенных изображений

🟢

Групповая печать файлов документов

🟢

🟢

Групповое сохранение файлов документов

🟢

🟢

Коллективная работа с файлами любых типов

🟢

🟢

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

🟢

🟢

Проверка целостности тома

🟢

Размещение файлов в томах по условиям

🟢

🟢

Автоматическая очистка устаревших версий

🟢

🟢

Оповещение об очистке версий файлов с помощью процесса ознакомления

🟢

Хранение и контроль версий

🟢

🟢

Настройка списка расширений текстовых файлов и файлов OpenDocument

🟢

Отключение использования хранилища файлов

🟢

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

🟢

Сканирование документов

🟢

🟢

Распознавание изображений с помощью сервиса распознавания документов

🟢

🟢

Распознавание изображений с помощью CuneiForm

🟢

Сравнение версий файлов c помощью MS Office, OpenOffice

🟢

🟢

Сравнение версий файлов c помощью P7-Оffice

🟢

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

🟢

🟢

Общие дополнительные реквизиты и сведения

🟢

🟢

Отключение механизма доп. реквизитов и сведений

🟢

Управление размещением дополнительных реквизитов

🟢

Процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов с фиксированным набором действий и порядком

🟢

Шаблоны процессов

🟢

Многопредметные процессы

🟢

Интерактивная работа с процессами

🟢

Разные сроки для участников процессов

🟢

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

🟢

Новый подход по обработке документов

🟢

Обработки документов из произвольного числа действий

🟢

Разные сроки для участников обработки документа

🟢

Подбор сразу нескольких участников в задачах и обработке документов

🟢

Защита участников обработки от изменения

🟢

Условия включения участников в обработку документа

🟢

Подразделения и рабочие группы в качестве участников обработки документов

🟢

Пропуск действий обработки

🟢

Отметка выполнения действий обработки вне программы

🟢

Переход к выполнению действия обработки вне очереди

🟢

Подписание документов на бумаге

🟢

Множественное рассмотрение

🟢

Прерывание и остановка обработок

🟢

Выгрузка/загрузка настроек обработки в/из файла

🟢

Управление разрешением настройки обработки документов

🟢

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей Согласования, Ознакомления и Исполнения

🟢

🟢

Расширение списка согласующих после старта согласования

🟢

🟢

Сложное согласование документов

🟢

Визы согласования

🟢

🟢

Ролевые визы согласования

🟢

🟢

Отключение использования виз согласования

🟢

Отключение согласования с замечаниями

🟢

Контроль версий согласованных файлов

🟢

Печать листа согласования с историей

🟢

🟢

Шаблоны резолюций для руководителей

🟢

🟢

Учет нескольких резолюций по документу

🟢

🟢

Отключение использования резолюций

🟢

Согласование, Утверждение и Рассмотрение файлов и контрагентов

🟢

Поручения и Ознакомления по файлам и контрагентам

🟢

🟢

Отдельные рабочие места: Мои задачи, Задачи от меня, Задачи отдела, Все задачи

🟢

Трекер задач с различными режимами работы (мои задачи, задачи подчиненных, задачи от меня, новые, просроченные и др.), удобными группировками и отборами

🟢

Просмотр всех задач по предмету

🟢

🟢

Иерархия задач

🟢

Загрузка отчетов об исполнении из подзадач

🟢

Ролевая маршрутизация

🟢

🟢

Шаблоны задач

🟢

Установка сроков с точностью до минут

🟢

🟢

Решение вопросов выполнения задач

🟢

Учет фактических исполнителей задач

🟢

Отображение соисполнителей в задачах

🟢

Добавление предметов и файлов в задачу

🟢

🟢

Предпросмотр приложений и их файлов в задачах

🟢

Пометка задач флажками

🟢

Взятие задач в работу

🟢

Групповое выполнение задач

🟢

Выполнение задач по почте

🟢

Отмена выполнения задачи

🟢

🟢

Создание команд выполнения задач по шаблону

🟢

Отключение перенаправления задач

🟢

Изменение даты выполнения задач

🟢

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, задач и контрагентов

🟢

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

🟢

🟢

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

🟢

🟢

Подписание ЭП нескольких файлов

🟢

🟢

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

🟢

🟢

Работа с несколькими провайдерами ЭП

🟢

🟢

Регистрация личных сертификатов пользователей

🟢

🟢

Проверка сертификата ЭП

🟢

🟢

Статус проверки электронной подписи и сертификата

🟢

🟢

Сохранение пароля сертификата ЭП

🟢

🟢

Подписание резолюций УЭП

🟢

Подписание виз согласования УЭП

🟢

Автоматическая вставка отметки об электронной подписи

🟢

Интеграция с 1С Штамп

🟢

Структура организации

🟢

🟢

Банковские счета

🟢

🟢

Учет товаров и услуг

🟢

🟢

Ведение учета по номенклатуре дел

🟢

🟢

Использование грифов доступа в номенклатуре дел

🟢

Учет лиц передающих и принимающих дела при передаче в архив

🟢

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

🟢

🟢

Учет переходящих из года в год дел

🟢

🟢

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

🟢

🟢

Места хранения бумажных документов

🟢

Контрагенты и контактные лица

🟢

🟢

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

🟢

Списки рассылки по контрагентам

🟢

ОГРН контрагентов

🟢

🟢

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

🟢

Учет основных и недействующих контактных лиц контрагентов

🟢

Создание контактных лиц без права создания контрагентов

🟢

Просмотр всех документов по контрагенту

🟢

🟢

Отчет «Лента контрагента» — вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

🟢

🟢

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

🟢

Использование сервиса 1СПАРК Риски

🟢

ИНН, СНИЛС физических лиц

🟢

Подписки на уведомления о событиях

🟢

🟢

Подписки на уведомления об изменении данных

🟢

🟢

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

🟢

🟢

Переопределяемые тексты уведомлений

🟢

🟢

Уведомление о проблемах

🟢

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

🟢

🟢

Уничтожение персональных данных

🟢

Управление согласиями на обработку персональных данных

🟢

🟢

Регистрация событий доступа к персональным данным

🟢

🟢

Учет затрат рабочего времени сотрудников

🟢

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

🟢

🟢

Настройка личного доступа к документам

🟢

🟢

Ограничение доступности шаблонов документов

🟢

Настройка разрешений на создание документов

🟢

Автоматическое расширение доступа к связанным документам

🟢

Ограничение доступности полей документов по состоянию

🟢

🟢

Ручное изменение состояний документов

🟢

Отключение использования состояний документов

🟢

Управляемое делегирование прав

🟢

🟢

Делегирование полномочий замещающим в различных разрезах (действиях над видами документов, задачах и др)

🟢

Рабочие группы

🟢

🟢

Упрощенный набор поставляемых полномочий

🟢

Учет недействительных пользователей

🟢

🟢

Настройка аутентификации пользователей OpenID, OpenID Connect, токеном доступа в режиме предприятия

🟢

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

🟢

Заметки

🟢

Просмотр адресов на онлайн-картах

🟢

🟢

Звонки по интернет-телефонии

🟢

🟢

Фотографии пользователей

🟢

🟢

Учет и использование графиков работ

🟢

Рабочий стол с виджетами

🟢

Рабочий стол руководителя

🟢

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

🟢

🟢

Проверка сложности пароля

🟢

🟢

Автоматическая рассылка отчетов

🟢

Самочувствия сотрудников

🟢

Каналы обсуждений, автообновляемые чаты подразделений и рабочих групп

🟢

«Легкая» почта

🟢

🟢

Полнотекстовый поиск любых данных

🟢

🟢

Обмен данными с типовыми конфигурациями

🟢

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

🟢

Отложенные обработчики обновления

🟢

🟢

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

🟢

🟢

Копирование и очистка пользовательских настроек

🟢

🟢

Быстрая очистка настроек всех пользователей

🟢

🟢

Очистка истории подбора сотрудников

🟢

Возможность подключить расширения

🟢

🟢

Нагрузочное тестирование

🟢

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

🟢

🟢

Отзывы о работе программы

🟢

🟢

Типовая методика внедрения программы, для чистой базы

🟢

Создание видов документов договорной документации по типовым настройкам

🟢

Рекомендованные настройки

🟢

Поддержка работы совместителей

🟢

Наследование руководителей из вышестоящих подразделений

🟢

Настройка часового пояса

🟢

Детекторы бизнес-событий

🟢

Дополнительные обработчики бизнес-событий

🟢

Отключение механизма бизнес-событий

🟢

Версионирование данных

🟢

🟢

Расширенный перечень версионируемых данных

🟢

Отключение механизма версионирования данных

🟢