«1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивает ведение иерархии бизнес-процессов и задач.
Иерархия ведется автоматически при создании бизнес-процессов на основании задач других бизнес-процессов и может быть учтена вручную путем заполнения реквизита «Главная задача» в карточке любого бизнес-процесса.
Уровень иерархии бизнес-процессов и задач ничем не ограничен. Посмотреть иерархию можно либо из карточки бизнес-процесса, либо из карточки предмета бизнес-процесса — документа или файла.
В «1С:Документообороте 8» версий ПРОФ и КОРП поддерживается ролевая адресация задач. Это означает, что задача может быть направлена не конкретному сотруднику, например, Иванову И. С., а специальной роли, например, «Делопроизводитель». При таком варианте адресации задача будет доступна для обработки всем исполнителям роли «Делопроизводитель». Исполнители ролей указываются в специальном списке «Исполнители ролей», который ведет ответственный за нормативно-справочную информацию.
В «1С:Документооборот 8 КОРП» на время отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск, командировка) есть возможность делегирования прав для сотрудника, исполняющего обязанности временно отсутствующего. В этом случае, исполняющему обязанности временно передаются права доступа для выполнения операций над документами.
«1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивает ведение иерархии бизнес-процессов и задач.
Иерархия ведется автоматически при создании бизнес-процессов на основании задач других бизнес-процессов и может быть учтена вручную путем заполнения реквизита «Главная задача» в карточке любого бизнес-процесса.
Уровень иерархии бизнес-процессов и задач ничем не ограничен. Посмотреть иерархию можно либо из карточки бизнес-процесса, либо из карточки предмета бизнес-процесса — документа или файла.
В «1С:Документообороте 8» версий ПРОФ и КОРП поддерживается ролевая адресация задач. Это означает, что задача может быть направлена не конкретному сотруднику, например, Иванову И. С., а специальной роли, например, «Делопроизводитель». При таком варианте адресации задача будет доступна для обработки всем исполнителям роли «Делопроизводитель». Исполнители ролей указываются в специальном списке «Исполнители ролей», который ведет ответственный за нормативно-справочную информацию.
В «1С:Документооборот 8 КОРП» на время отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск, командировка) есть возможность делегирования прав для сотрудника, исполняющего обязанности временно отсутствующего. В этом случае, исполняющему обязанности временно передаются права доступа для выполнения операций над документами.
В типовой конфигурации «Документооборот» такой возможности не предусмотрено. Однако эти функции несложно добавить при внедрении. Благодаря возможностям «1С:Предприятия 8» это можно сделать даже без снятия конфигурации с поддержки.
При создании шаблонов бизнес-процессов в дополнение к перечисленным вариантам возможно использование автоподстановок.
Эту информацию можно получить в справочнике внедренных решений, который доступен в справочнике внедренных решений. В справочнике предусмотрен поиск внедрений по различным условиям, одним из которых является минимальное число пользователей. Следует различать число активных пользователей и общее число пользователей, работающих с «1С:Документооборотом 8». Иногда эти числа могут отличаться в разы. Например, к системе документооборота могут быть подключены 500 человек, но при обычной работе число активных пользователей системы может не превышать 200 человек.
Важно отметить, что производительность программы зависит не только от числа активно работающих пользователей, но и от объема и интенсивности обрабатываемых данных. В связи с этим в комплект поставки «1С:Документооборота 8» включены обработки, которые позволяют провести нагрузочное тестирование и получить точную оценку производительности для конкретного заказчика с учетом его задач и оборудования.
Для подбора оборудования можно ориентироваться на системные требования «1С:Предприятия 8.2».
В комплект поставки «1С:Документооборота 8» включены обработки для настройки и проведения нагрузочного тестирования программы на оборудовании заказчика с использованием компонента «Тест-центр» из программы «1С:КИП». С помощью предлагаемой методики можно настроить различные характеристики тестов (например, число пользователей, частота выполнения типовых операций, объем файлов) и провести тестирование. Результатом теста является высокоточная оценка скорости выполнения типовых операций «1С:Документооборота 8» при заданных характеристиках.
В «1С:Документообороте 8» ведется и оперативное, и архивное хранение документов и файлов. Это позволяет осуществлять поиск и анализ документов, находящихся не только в оперативной работе, но и уже списанных в архив. Предусмотрена возможность ограничения доступа к архивным документам и файлам. Для официальных документов предусмотрен учет по номенклатуре дел, оформление передачи дел в архив и уничтожения дел.
Целостность информационной базы обеспечивается платформой «1С:Предприятие 8.2», используемой СУБД и ее средствами резервного копирования.
Хранение файлов в томах на диске ведется таким образом, чтобы максимально упростить создание накопительных резервных копий томов. Для этого в томах создаются отдельные папки файлов на каждый день работы.
Доступность и отказоустойчивость информационной базы обеспечиваются возможностью использования кластера серверов «1С:Предприятия 8.2», который гарантирует отказоустойчивость и возможность масштабирования. Подробнее об этом можно узнать в разделе кластера серверов.
Отказоустойчивость файлового хранилища достигается за счет использования средств операционной системы, например, за счет объединения дисков в RAID-массив.
Резервное копирование выполняется средствами используемой СУБД. При организации хранения файлов в томах дополнительно к этому следует обеспечить резервное копирование всех томов.
Схема накопительного и полного резервного копирования выбирается специалистами заказчика самостоятельно в зависимости от поставленной задачи и имеющегося оборудования.
Да, в программе реализован полнотекстовый поиск с широкими функциональными возможностями. Поиск выполняется по всем реквизитам всех данных программы и по содержимому файлов популярных форматов (rtf, txt, html, doc, xls, ppt, odt и др.). Программа умеет автоматически распознавать изображения, и поэтому поиск ведется и по текстам отсканированных документов тоже.
Полнотекстовый поиск документов и файлов выполняется средствами платформы «1С:Предприятие 8». Для ускорения поиска используется полнотекстовый индекс. Построение и актуализация этого индекса выполняются сервером «1С:Предприятия 8» автоматически.
В «1С:Документообороте 8» редакции 1.1.3 предусмотрена возможность сохранения настроенных условий поиска документов и файлов по реквизитам. Сохраненным условиям поиска пользователи могут присваивать понятные имена.
В «1С:Документообороте 8» предусмотрена потоковая загрузка изображений со сканера или из каталога на жестком или сетевом диске. Прикрепление изображений к карточкам документов выполняется на основе распознавания штрихкодов, предварительно нанесенных на сканируемые документы. Отсканированные изображения автоматически распознаются и индексируются для полнотекстового поиска.
Автоматическое заполнение атрибутов карточек на основании отсканированных изображений не предусмотрено в типовой конфигурации, но может быть реализовано при внедрении системы специалистами заказчика или партнерами фирмы «1С».
Контроль исполнения по существу — это оценка, насколько правильно, полно выполнена поставленная задача. Такой контроль обычно осуществляет работник, достаточно компетентный для того, чтобы оценить соответствие достигнутого результата поставленной в поручении задаче.
Контроль срока исполнения состоит в отслеживании сроков активных поручений. Обычно осуществляется в крупной организации подразделением ДОУ, в небольшой организации — секретариатом или секретарем.
Система «1С:Документооборот 8» позволяет выполнять оба вида контроля.
Для осуществления контроля исполнения по существу в процессах «Поручение» и «Исполнение» помимо полей для указания исполнителей предусмотрено поле «Проверяющий».
Если оно заполнено, то после завершения своей задачи исполнителями проверяющему автоматически формируется задача «Проверить исполнение». В рамках данной задачи проверяющий оценивает полноту и правильность результата исполнения поручения. В случае, если результат выполнения не соответствует поставленной задаче, проверяющий имеет возможность вернуть поручение назад исполнителю на доработку.
Для осуществления контроля срока исполнения в процессах «Поручение» и «Исполнение» помимо полей для указания исполнителей предусмотрено поле «Контролер».
Если оно заполнено, то одновременно с задачами для исполнителей формируется задача для контролера «Контролировать исполнение». Таким образом, контролер видит в списке своих задач, исполнение каких поручений ему требуется контролировать.
При истечении срока исполнения задача контролера также становится просроченной, что сигнализирует контролеру о нарушении сроков исполнения и о необходимости соответствующих действий.
Как только исполнители завершают свои задачи, задача контролера также автоматически завершается.
В программе «1С:Документооборот 8» также предусмотрен сводный контроль поручений с помощью отчетов. Например, отчет «Справка об исполнительской дисциплине» позволяет по каждому сотруднику получить количество выполненных в срок, выполненных не в срок, не выполненных и просроченных задач.
При подключении через Интернет к базе «1С:Предприятия» через веб-сервер (веб-клиентом или тонким клиентом) поддерживается защищенный протокол https. Работа с web-сервисами также может быть организована через защищенное соединение.
Внутри предприятия вы можете использовать любой криптопровайдер, например, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 — он входит в состав Windows, и его не нужно приобретать отдельно. Сертификаты можно получить с помощью домен контроллера Windows Server 2003 или 2008 (с помощью утилиты certmgr.msc, выполнив команду All tasks — Request new certificate).
Для использования ЭП с другими организациями необходим криптопровайдер, поддерживающий ГОСТ Р 34.10-2001, например, Крипто Про. Кроме того, потребуется заключить договор с удостоверяющим центром — для получения сертификатов.
При использовании Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 по умолчанию выдается сертификат, не требующий пароля в момент подписания. Можно настроить (при получении сертификата через домен контроллер), чтобы при подписании требовался пароль. Ниже приведены снимки экранов настроек.
В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» в «1С:Документообороте 8» реализован механизм аудита доступа к данным, содержащим персональные сведения, для чего должна быть включена соответствующая настройка программы.
Также отметим, что фирма «1С» выпускает программный комплекс «1С:Предприятие, 8.2z», являющийся сертифицированной версией технологической платформы «1С:Предприятие 8.2».
Да, если у вашей организации уже имеется необходимое число клиентских лицензий, то для работы пользователей с программой «1С:Документооборот 8» следует приобрести только основную поставку «1С:Документооборота 8».
Если вы используете клиент-серверный вариант информационной базы и у вас уже имеется лицензия на сервер приложений «1С:Предприятия 8», то, приобретя только основную поставку «1С:Документооборота 8», вы можете развернуть информационную базу «1С:Документооборота 8» на этом сервере приложений.
Необходимость приобретения дополнительных лицензий на СУБД определяется условиями лицензирования используемой вами СУБД.
Да, при вводе в систему новых документов со сканера имеется возможность распознавать содержимое этих документов.
Для использования этой возможности необходимо включить соответствующую настройку программы. Распознавание текста выполняется при помощи свободного программного обеспечения CuneiForm (open source, лицензия BSD, http://www.cuneiform.ru/).
Подробнее о настройке распознавания написано во встроенной справке «1С:Документооборота 8» и в документации.
Да, если отсканированный документ распознан, то он будет участвовать в полнотекстовом поиске. Если документ не распознан и загружен в «1С:Документооборот 8» как изображение, то полнотекстовый поиск будет осуществляться только по содержимому метаданных документа (по его реквизитам).
Да, есть возможность самостоятельно познакомиться с программой «1С:Документооборот 8» при помощи полнофункциональной демонстрационной информационной базы, доступной в режиме онлайн на официальной странице.
Кроме того, в разделе официального сайта «1С», посвященном «1С:Документообороту 8», можно найти дополнительные материалы по продукту.
Да, для этого можно воспользоваться механизмом ввода на основании.
Традиционно все решения, и «1С:Документооборот 8» не исключение, снабжаются описанием конфигурации, содержащей инструкции по установке и началу работы в системе, а также описанием механизмов конфигурации.
Встроенная справка поможет пользователям сориентироваться в назначении тех или иных объектов непосредственно по месту использования. Некоторые вспомогательные материалы можно найти в разделе полезных материалов.
Дополнительные статьи по конфигурации «Документооборот» наряду с документацией по технологической платформе «1С:Предприятие 8» в электронном виде и статьями по другим решениям фирмы «1С» ежемесячно публикуются и обновляются на дисках Информационно-технологического сопровождения и на сайте ИТС-онлайн (http://its.1c.ru), доступ к которому может получить любой подписчик ИТС.
Если вашего криптопровайдера нет в этом списке, вам надо связаться с фирмой-производителем криптопровайдера и получить необходимую информацию.
Рекомендуется следующая последовательность действий:
Ниже приведена примерная оценка выигрыша от использования потокового сканирования:
Проверьте — не стоит ли у вас блокировка всплывающих окон в браузере. Если установлена блокировка — отключите ее для нужного сайта.
Это сообщение выдается в том случае, если файл был удален в информационной базе, но при этом еще хранится в рабочем каталоге на персональном компьютере пользователя.
При очистке рабочего каталога (например, при открытии нового файла) программа проверяет все хранящиеся в нем файлы и предлагает удалить те из них, которые не найдены в информационной базе, чтобы освободить место на персональном компьютере.
Установка ImageMagick и Ghostscript приводится в книге «Описание конфигурации».
Параметры сканирования влияют на размер изображения и на качество распознавания штрихкодов и текстов.
Для решения этой проблемы нужно в настройках MS Word (Файл — Параметры) на закладке «Общие» снять флажок «Открывать вложения электронной почты в режиме чтения»:
Скорее всего, после обновления платформы изменился пользователь, от имени которого запущен сервис «Агент сервера 1С:Предприятия 8.3». Например, по умолчанию установлен пользователь USR1CV82, в то время как для работы с файлами в томах нужно использовать доменного пользователя вида domain1\user1.
В «1С:Документообороте» версии КОРП и ДГУ есть встроенная оценка производительности. Рекомендуется включить ее перед началом работы пользователей в программе: Настройка и администрирование — Настройка программы — Общие настройки — Выполнять замеры производительности.
После этого программа автоматически будет замерять время выполнения ключевых операций: создание документа, запуск процесса, открытие и создание файла, выполнение задачи и другие. На основе полученных данных удобно вовремя обнаружить снижение производительности программы и провести первичный анализ.
Чтобы увидеть средние показатели за определенный период, выполните команду Время выполнения ключевых операций в меню раздела Настройка и администрирование.
Анализ и контроль производительности можно также вести по методике APDEX — команда Оценка производительности в меню раздела Настройка и администрирование.
При замедлении работы программы рекомендуется проверить формат журнала регистрации.
Также эту проверку рекомендуется проводить после обновления платформы «1С:Предприятия» на версию 8.3.7 или после создания информационной базы с нуля.
Во-первых, проверьте версию конфигурации. Если установлена версия 1.4.xx, необходимо перейти на версию 2.0, куда включено много доработок по быстродействию.
Если проблема воспроизводится в 100% случаев:
Если проблема воспроизводится не в 100% случаев:
Проверьте версию конфигурации. Если это версия 2.0.9 — 2.0.13 включительно, то обновитесь на более свежую или отключите автоматическую проверку контрагентов по ЕГРН (Настройка и администрирование — Настройки программы — Контрагенты — Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН ).
Если проблема регулярно повторяется выполните следующие действия: