Бухгалтерский учет основных средств с 2022 года ведется в соответствии с ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Параллельно с бухгалтерским учетом ведется налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет настраивается в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН).
Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание.
Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.
При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.
Для целей налога на прибыль в настройках налогов указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (и для ОС, и для НМА). В бухгалтерском учете по объектам основных средств могут применяться разные способы начисления амортизации.
При принятии к учету объекта основных средств в бухгалтерском учете указываются элементы амортизации: срок полезного использования, способ начисления амортизации и ликвидационная стоимость. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» дополнительно поддержана возможность обособленного расчета амортизации затрат на проведение регулярного обслуживания основных средств, для этого добавлен элемент амортизации «Компоненты амортизации».
Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца. Амортизация начисляется начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету основных средств. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» для бухгалтерского учета поддержана возможность начислять амортизацию основных средств с даты их принятия к учету.
Согласно ФСБУ 6/2020 элементы амортизации объекта основных средств подлежат проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств. И в «1С:Бухгалтерии 8» поддержана возможность изменения элементов амортизации.
Если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета — она может не проверять основные средства на обесценение, как это требуется по ФСБУ 6/2020. Учет обесценения основных средств поддержан в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».
Реализован групповой учет однотипных основных средств (в том числе поступление, перемещение, амортизация, списание и продажа), который значительно упрощает работу бухгалтера. Первоначальная стоимость группового объекта ОС за единицу не может превышать 100 000 руб.,
Для основных средств, стоимость которых признается организацией несущественной в целях бухгалтерского учета, реализована возможность включения их стоимости в затраты в момент приобретения. При этом в налоговом учете по налогу на прибыль стоимость этих малоценных основных средств учитывается в расходах по мере их использования в производстве, для управленческих нужд, передачи сотрудникам.
Поддерживается учет основных средств, относящихся к прослеживаемым товарам (Постановление
Автоматизирован учет арендованного имущества (в том числе имущества, полученного в лизинг) в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Предоставляется возможность бухгалтерского учета прав пользования предметами аренды и обязательств по аренде. Дисконтирование обязательств по аренде и лизингу и признание процентных расходов реализовано в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».
Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.
При проверке соответствия установленных элементов амортизации условиям использования основных средств, при подготовке пояснений к бухгалтерской отчетности может использоваться отчет «Ведомость элементов амортизации». По объектам расшифровываются элементы амортизации (срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации) и их изменение.
Основные средства могут признаваться объектами налогообложения:
Для корректного расчета указанных налогов и для автоматического заполнения соответствующих деклараций важно зарегистрировать в учетной системе всю существенную информацию об имуществе (движимое / недвижимое, льготируемое / нельготируемое, облагаемое / не подпадающее под налогообложение, облагаемое по среднегодовой или по кадастровой стоимости и прочие данные).
На основании введенных данных можно подготовить для ФНС заявления о предоставлении льгот по транспортному, земельному налогу, налогу на имущество организаций.
В программе есть необходимые механизмы и объекты (документы, справочники и регистры), чтобы ввести необходимые данные об основном средстве и проконтролировать правильность исчисления налогов (справки-расчеты).
Автоматизирована сверка с ФНС по транспортному и земельному налогам, налогу на имущество организаций по недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости. Данные ФНС автоматически загружаются из полученного сообщения об исчисленной сумме налога, если сообщение получено через 1С-Отчетность. Также можно самостоятельно загрузить в сверку расчет ФНС из полученного xml-файла или ввести данные вручную. По расхождениям заполняются документы для направления их в ФНС.