Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номерах таможенных деклараций (ГТД). Автоматизировано отражение операции реализации без перехода права собственности.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в том числе товарный отчет по форме ТОРГ-29.
В программе доступны операции по отражению возвратов товаров как поставщикам, так и возвратов от покупателей (в том числе и розничных).
Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение операций на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Для анализа показателей оборачиваемости товарных запасов предусмотрен отчет Оборачиваемость товаров. В нем выводятся период и коэффициент оборачиваемости, которые характеризуют эффективность торговой деятельности предприятия.
С июля 2019 года контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца (онлайн-ККТ) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54-ФЗ).
Онлайн-ККТ содержат специальный модуль (фискальный накопитель), с помощью которого через оператора фискальных данных (ОФД) в контролирующий орган (ФНС) передаются сведения обо всех расчетах, включая цену товаров и номенклатурный состав чека. Помимо этого, онлайн-ККТ должны обеспечивать выдачу электронных чеков покупателям.
Для отражения указанных операций в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) требуется выполнить подключение и настройку онлайн-ККТ, а также торгового оборудования. Фискальный накопитель подлежит обязательной регистрации в ФНС.
В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы операции оптового приобретения и продаж товаров. При оформлении поступления товаров можно сразу получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер) и другие.
На основании документа поступления можно заполнить связанные операции, например, оплату товаров поставщику, а также ввести счет-фактуру, полученную от поставщика. Пользователь может оформить продажу товаров покупателю по договору купли-продажи, а также зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности. При этом может начисляться НДС, если это предусмотрено учетной политикой.
Предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД) для разных торговых точек. Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизированная торговая точка. Предполагает более высокую точность и оперативность учета. С точки зрения «1С:Бухгалтерии 8» торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.
Для оформления розничных продаж в программе используется документ Розничные продажи (чек), который позволяет сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных.
Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. При завершении смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах.
Неавтоматизированная торговая точка. Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневной регистрации проданных товаров. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.
Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу. На основании документа инвентаризации можно автоматически зарегистрировать розничную выручку, а при необходимости — недостачи или излишки.
Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline). Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен. Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса» — программа передает в облачное приложение информацию о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.
При оформлении операций поступления и реализации цены товарно-материальных ценностей могут заполняться автоматически. Для каждой позиции можно хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая). Типы цен, предназначенные для автоматической подстановки в документы, для операций оптовой торговли указываются в договорах с контрагентами, для операций розничной торговли — в реквизитах складов (торговых точек).
Сведения о ценах вносятся в информационную базу специальными документами, которые можно автоматически формировать на основании документов поступления.
Предусмотрена возможность автоматического изменения цен, например, в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен. При заполнении документов поступления или реализации товарно-материальных ценностей тип цен будет проставляться автоматически.
Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов: купли-продажи или комиссии (на закупку и на продажу).
Учет комиссионных операций отражается теми же документами, что и учет оптовой или розничной торговли.
В соответствии с условиями договора организация периодически отчитывается перед комитентом, оформляется отчет комиссионера. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.