1С:Предприятие 8
Система программ

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

Пример оформления расчетов с контрагентами
В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:
  • автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
  • зачитывать авансы по определенному документу;
  • не зачитывать авансы.
В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты:
  • автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
  • распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
  • не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

С помощью сервиса «1С:Контрагент» в программе реализована возможность автоматического заполнения данных контрагента — для этого достаточно указать только ИНН.

Благонадежность партнеров можно оценить с помощью сервиса «Досье контрагента», который позволяет получить сведения о контрагенте, хранящиеся в ЕГРЮЛ, а также данные о его бухгалтерской отчетности, сформированной по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей для целей бухгалтерского и налогового учета.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.

Специальный документ корректировки долга позволяет:
  • выполнить автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента;
  • перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента;
  • зарегистрировать списание безнадежного долга.

В программе автоматизированы факторинговые операции (финансирование под уступку денежного требования) у поставщика (продавца).

Оперативно выявлять расхождения в расчетах с контрагентами позволяет сервис 1С:Сверка 2:0. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки. Предусмотрена возможность получения информации о расхождениях в режиме реального времени. Пользователям сервиса 1С:Сверка 2.0 не требуется электронная подпись, ЭДО и настройка обмена документами.

«1С:Бухгалтерия 8» включает элементы CRM для работы с потенциальными клиентами (лидами) и фактическими покупателями. Система позволяет фиксировать звонки, письма и встречи по лидам, а также помечать лидов и контрагентов произвольными признаками — метками. Можно привязывать письма к лиду или контактному лицу контрагента, анализировать продажи по ответственным, вести историю взаимодействий. Предусмотрено распределение лидов на несколько групп по их текущему состоянию и визуализация карточек лидов на канбан-доске.

Имеется возможность согласования платежей компании прямо в программе. Согласующий отмечает подготовленные платежные поручения либо в электронном реестре в программе, либо в распечатанном реестре. Для удобства анализа платежи упорядочены по важности.