Обмен данными в бюджетных решениях

В прикладных решениях системы «1С:Предприятие», предназначенных для бюджетных учреждений, реализованы механизмы электронного обмена данными с вышестоящими и контролирующими органами в необходимых форматах.

Обмен данными с учреждениями Банка России

Учреждения Банка России используют унифицированные форматы электронных банковских сообщений (УФЭБС), предназначенные для электронного обмена с кредитными организациями и другими клиентами Банка России, расположенными на территории Российской Федерации, в том числе Государственными внебюджетными фондами, при осуществлении безналичных расчетов в валюте Российской Федерации.

Обмен данными в унифицированных форматах УФЭБС включен в решения фирмы «1С» для бюджетной сферы.

Обмен данными с органами Федерального казначейства

В связи с внедрением электронного документооборота в части операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и внедрением в эксплуатацию разработанного Федеральным казначейством прикладного программного обеспечения системы электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (ППО «СЭД»), становится все более актуальной задача интеграции прикладного бухгалтерского программного обеспечения, применяемого бюджетными учреждениями, с системами, применяемыми органами казначейства.

• Форматы текстовых файлов, используемые для информационного взаимодействия при финансировании операций по источникам финансирования дефицита федерального бюджета через органы Федерального казначейства в соответствии с приказом Федерального казначейства Российской Федерации от 18.08.2005 г. № 11.
• Форматы текстовых файлов, используемые для информационного взаимодействия при осуществлении кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства в соответствии с приказом Федерального казначейства от 22 марта 2005 года № 1н.
• Форматы текстовых файлов, используемые для информационного взаимодействия при финансировании расходов федерального бюджета через органы Федерального казначейства в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.06.2003 г. № 50н (в редакции приказа № 125н от 27.12.2004 г.)
• Форматы текстовых файлов, используемые для обеспечения ведения Реестра государственных или муниципальных контрактов

Отчетность бюджетных учреждений

• бюджетной отчетности в модуль «Сводная и консолидированная отчетность» АИС УБП Департамента Финансов г. Москвы;
• сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета в электронном виде в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 07.07.2005 г. № 84н для представления в Федеральное казначейство;
• полугодовых и годовых отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (форма 14) для представления в Министерство финансов РФ;
• консолидированной бюджетной отчетности главных распорядителей для представления в Федеральное казначейство.

Решения фирмы «1С» для сбора и подготовки консолидированной бюджетной отчетности

В соответствии с бюджетным кодексом и другими нормативными актами каждый получатель бюджетных средств обязан своевременно представлять отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств. Распорядители бюджетных средств формируют консолидированную отчетность на основании отчетности подведомственных учреждений (и отчетности по сметам расходов на свое содержание). Кроме обязанности подготовить и представить вышестоящему органу сводный бухгалтерский отчет, распорядитель (главный распорядитель) в процессе своей деятельности решает задачи, вытекающие из предоставленных ему в соответствии с законодательством полномочий и установленной ответственности как участника бюджетного процесса.

В процессе подобной деятельности различным подразделениям и руководству учреждения — распорядителя бюджетных средств требуется аналитическая информация о финансовом состоянии подведомственных учреждений, процессе исполнения ими смет доходов и расходов в различных разрезах (по территориям, типам учреждений и многим другим). Источник такой информации — в первую очередь — бухгалтерская и статистическая отчетность учреждений.

Для автоматизации сбора и подготовки консолидированной отчетности фирмой «1С» разработаны специализированные программные продукты «1С:Свод отчетов», «1С:Свод отчетов ПРОФ» и «1С:Бюджетная отчетность 8».

В программных продуктах фирмы «1С», предназначенных для подготовки, сбора и консолидации отчетности бюджетных учреждений, используется специально разработанный открытый формат. Для использования с программой «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бюджетная отчетность 8» разработана модификация формата, содержащая расширенный перечень отчетных форм.

В программных продуктах фирмы «1С» для бюджетной сферы, разработанных на технологической платформе «1С:Предприятие 8», для обмена данными бюджетной отчетности используется формат, разработанный с использованием языка разметки XML. Формат может быть использован для организации обмена данными бюджетной отчетности между программными продуктами для бюджетной сферы разработки как фирмы «1С», так и других разработчиков.