Учет маркированных товаров может быть поэкземплярным и объемно-сортовым.
Поэкземплярный учет — реализация прослеживаемости каждой единицы (экземпляра) продукции при ее поступлении, отгрузке, списании или продаже. В УПД перечисляются все коды продукции, отгрузку которой фиксирует данный электронный документ. Поэкземплярный учет требует указания кодов маркировки каждого товара.
Объемно-сортовой учет (ОСУ) — это учет общего количества маркированного товара одного вида, а не каждой единицы продукции в отдельности. Достаточно передать в «Честный знак» GTIN (идентификатор товара) и его количество в упаковке, а код маркировки — нет. Среди маркированных товаров объемно-сортовой учет разрешен только для молочных продуктов и упакованной воды на время перехода (
При объемно-сортовом учете в электронных документах (УПД, УПД исправительный, УКД, УКД исправительный) передается информации о коде товара и количестве отгружаемого маркированного товара. Информация передается в виде кода, формируемого согласно выражению:
02[GTIN]37[КоличествоПотребительскихУпаковок]
Для весовой продукции вес указывается не в коде, а непосредственно в строке с товаром, в самом коде будет также присутствовать количество потребительских упаковок.
Более подробную информацию можно получить на сайте «Честного знака».
«Модуль 1C:EDI» передает коды маркировки в УПД/УКД, получая их из базы «1С», тем самым исполняя законодательство по маркировке. После отправки документа УПД/УКД с маркируемым товаром при наличии подписи со стороны торговой сети оператор ЭДО передаст данные в систему «Честный знак».
«Модуль 1C:EDI» не обеспечивает получение кодов маркировки из системы «Честного знака» в базу «1С». Эмиссия (получение) кодов из «Честного знака» в учетную систему является частью типового функционала программ «1С».
Для передачи кодов маркировки в электронном УПД через «Модуль 1C:EDI» необходимо:
1. Использовать версию базы «1С», поддерживающую объемно-сортовой учет.
Версии, поддерживающие объемно-сортовой учет, можно посмотреть по ссылке.
2. Произвести соответствующие настройки в базе «1С».
Информацию по интеграции с ИС МП и настройке программ «1С» можно посмотреть по ссылкам:
Настройку в учетной системе делают партнеры «1С».
3. Внести код маркировки в документе реализации через подбор и проверку.
Для работы с объемно-сортовым учетом необходимо использовать форму проверки и подбора — так же, как и при работе с поштучным учетом.
Для отгрузки маркированных товаров могут использоваться сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД). После завершения подбора кодов маркировки следует выполнить команду Завершить подбор.
При формировании УПД в модуле данные из реализации подтянутся и выведутся в электронном документе УПД. В наименовании формируемого документа УПД/УПД (и)/УКД будет присутствовать постфикс «MARK». В визуализации электронного документа УПД появится таблица Номера средств идентификации товаров.
При обмене электронными документами коды маркировки передаются в следующих атрибутах:
Пример молочной продукции с поэкземплярным учетом:
При поэкземплярном учете в XML-файле данные передаются в теге <КИЗ>.
Пример молочной продукции с объемно-сортовом учетом:
При объемно-сортовом учете в XML-файле данные передаются в теге <НомУпак>.