Электронные перевозочные документы (ЭПД)

1. Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

2. Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)

Для корректной работы с документами Электронная Транспортная накладная (ЭТрН) и Электронный Заказ-Заявка (ЭЗЗ) из Модуля 1С:EDI через оператора «Сислинк» пользователям локальных решений 1С необходимо:

1) обновить версии типовых решений «1С» до следующих:

• «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП), начиная с версии 3.0.203.18
• «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), начиная с версии 3.0.14.108
• «1С:ERP Управление предприятием», начиная с версии 2.5.27.75.
• «1С:Комплексная автоматизация» (КА), начиная с версии 2.5.27.75.
• «1С:Управление торговлей» (УТ), начиная с версии 11.5.27.75

2) обновить Модуль 1С:EDI до версии начиная с 1.0.12.3

3) установить патч EF_00_00912191 (скачать патч можно на releases.1c.ru).

4) Для Индивидуальных предпринимателей.

Пользователям всех конфигураций, кроме БП, начиная с версии 3.0.203.18, для работы с ЭПД необходимо установить патч EF_00_00912191

Подключение опции обмена ЭПД у оператора.

До начала формирования электронных перевозочных документов (ЭПД) в торговые сети необходимо подключить опцию обмена ЭПД у оператора «Сислинк» — для этого обратитесь в отдел продаж по адресу edipart@doclink.ru, иначе торговая сеть не получит документ ЭПД. Чтобы отправка ЭПД происходила в рамках приобретенного тарифа/пакета «Сислинк», первый документ ЭТрН для каждого контрагента необходимо сформировать и отправить именно из Модуля 1С:EDI.

Обращаем внимание, что документ «Электронный Заказ-Заявка» доступен для формирования и отправки в Личном кабинете «Сислинк», отправка из Модуля 1С:EDI будет поддержана до конца сентября 2026 года.

Настройка прав доступа для пользователей.

Для работы с ЭПД пользователям с ограниченными правами требуется создать профиль группы доступа «Работа с ЭПД» и добавить в него роли:

• Добавление и изменение документов ЭПД
• Чтение документов ЭПД
• Добавление и изменение настроек обмена с контрагентами

Созданный профиль назначить соответствующим пользователям.

1. Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

1. Общие сведения об ЭТрН

Транспортная накладная (ТрН) — это документ, который в обязательном порядке оформляется при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Необходимость его оформления закреплена в ч. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — УАТ).

Для других видов транспорта (железнодорожного, авиационного, водного) предусмотрены свои специфические формы документов (например, железнодорожная накладная или коносамент).

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН). Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и другие нормативные акты.

ЭТрН — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она оформляется исключительно в электронном виде и передается между участниками перевозки посредством электронного документооборота (ЭДО).

Все данные из ЭТрН передаются в ГИС ЭПД (государственную информационную систему электронных перевозочных документов), оператором которой является Минтранс России. Через эту систему проходит весь документооборот между грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем и оператором ЭДО.

Главный критерий обязательности оформления ЭТрН — наличие договора перевозки.

В оформлении ЭТрН принимают участие все стороны перевозки:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

2. Формирование ЭТрН в Модуле 1С:EDI

Чтобы отправка ЭПД происходила в рамках тарифа/пакета от Сислинк, важно первый ЭТрН вашему контрагенту сформировать и отправить именно из Модуля 1С:EDI.

2.1. Начало формирования

Откройте заказ торговой сети, по которому будет формироваться документ.

Перейдите на этап «ЭПД» (Электронные перевозочные документы). Нажмите «Создать ЭПД» и из выпадающего списка выберите «Электронная транспортная накладная (ЭТрН)».

Важно! На момент формирования ЭТрН в базе должен быть создан учетный документ «Реализация товаров», так как именно он является основанием для создания перевозочных документов.

2.2. Первичное подключение

При первом создании ЭТрН в модуле откроется окно для подключения к 1С Бизнес-сеть. Это необходимо для того чтобы документы ЭПД отправлялись по каналу 1С:EDI (через оператора Сислинк). Пользователю необходимо выполнить следующий действия:

• Перейти по гиперссылке «Получите одноразовый пароль на сайте 1С:Бизнес-сеть».
• Получить пароль и ввести его в поле «Одноразовый пароль».

Это действие выполняется один раз — при последующей работе повторное подключение не потребуется.

После успешного подключения можно переходить к заполнению ЭТрН.

2.3. Заполнение данных

Выберите Перевозчика из списка Контрагентов, заведенных в базе 1С.

После этого откроется форма ЭТрН, где требуется внести все необходимые сведения о предстоящей перевозке, установленные Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства Р Ф от 21.12.2020 № 2200).

К ним относятся:

• сведения об участниках перевозки;
• условия договора;
• данные о водителе, автомобиле и грузе;
• при необходимости — сопроводительные документы.

3. Дополнительные поля по требованию торговых сетей

Для торговых сетей, от которых уже получены требования по дополнительным полям (реквизитам), эти поля отобразятся на форме ЭТрН уже заполненными.

Для всех торговых сетей предусмотрена передача GLN в составе адресов погрузки и разгрузки в ЭТрН. GLN включается в электронный документ, однако в печатной форме ЭТрН в Модуле этот реквизит не отображается.

Если дополнительные поля отсутствуют или торговая сеть просит срочно добавить новое поле, настройки можно создать самостоятельно в базе 1С в разделе «Электронные перевозочные документы».

Настройка для каждого реквизита создается отдельно.

Для добавления дополнительного реквизита нажмите кнопку Создать. В открывшейся форме заполните необходимые данные:

• Строку Контрагент заполните, если настройка дополнительного реквизита ЭПД требуется для конкретного контрагента. Если контрагент не будет выбран, дополнительный реквизит будет применяться при обмене ЭПД для всех контрагентов
• В строке Тип документа выберите нужный вид ЭПД
• В строке Группа данных выберите Титул Грузоотправителя. При этом значение в строке Узел в документе XML заполнится автоматически
• В строке Идентификатор информации укажите идентификатор
• Если дополнительный реквизит обязателен к заполнению, поставьте галочку в строке Обязательный
• В строке Тип данных выберите нужный тип и далее в зависимости от выбранного типа укажите необходимую информацию.

При формировании ЭТрН значения реквизитов, добавленных вручную, не заполняются автоматически. Их необходимо вносить вручную в каждом новом документе, строго следуя требованиям торговой сети к заполнению.

Для автоматического заполнения дополнительных реквизитов в документе ЭТрН просим направлять требования торговых сетей в службу поддержки по адресу support-edi@1c.ru.

На основании полученных данных мы добавим необходимые поля и настроим правила их заполнения. Ручной ввод значений после этого не потребуется.

Срок выполнения — до 2 рабочих дней.

4. Отправка ЭТрН

При нажатии кнопки «Отправить» откроется окно создания настроек для обмена ЭПД.

• Идентификаторы Организации и Контрагента заполняются автоматически, если у вашей организации включена опция отправки ЭТРН на стороне оператора Сислинк.
• Идентификатор Перевозчика при первичной отправке необходимо ввести вручную, предварительно запросив его у перевозчика. После этого сервис запомнит данные и будет подставлять их автоматически.
• Также необходимо выбрать Сертификат для подписания электронных документов.

Если для сертификата есть Доверенность (МЧД), она подтянется автоматически. Сервис запомнит настройки, и при последующих отправках ЭТрН тем же участникам окно с настройками появляться не будет — документ уйдет с сохраненными идентификаторами.<|p>

Если при отправке ЭТрН этому же контрагенту указывается новый перевозчик, окно с настройками появится снова.

5. Отслеживание статусов

Статусы можно отслеживать несколькими способами:

1.На этапе «ЭПД» в карточке заказа.

Непосредственно в документе «ЭТрН».

3. В разделе «Электронные перевозочные документы» (здесь же доступен список всех сформированных и отправленных ЭТрН).

6. Регламент отправки ЭТрН, получение ответных титулов

При стандартной перевозке ЭТрН состоит из четырех основных титулов. В рамках документооборота ЭТрН пользователи Модуля 1С:EDI участвуют только в создании и отправке Титула 1 (Грузоотправитель). Остальные титулы (перевозчика, грузополучателя и т. д.) формируются другими участниками и поступают в систему как входящие — они доступны для ознакомления, но не для редактирования или отправки.

Титул 1 (Грузоотправитель). Грузоотправитель создает ЭТрН, вносит сведения о предстоящей перевозке, подписывает электронной подписью и нажимает «Отправить». Файл попадает в ГИС ЭПД и направляется перевозчику.

Титул 2 (Перевозчик). Грузоперевозчик формирует титул 2, сверяя фактические данные на момент погрузки с информацией из титула 1. При наличии оговорок или замечаний перевозчик выбирает вариант «есть замечания», указывает их и подписывает титул. После этого файл попадает в ГИС ЭПД и направляется грузоотправителю и грузополучателю, а водитель может начинать перевозку.

Титул 3 (Грузополучатель). Грузополучатель принимает груз и подписывает титул приемки. Он вносит следующую информацию:

• фактическое количество груза и его состояние;
• сведения о прибытии и убытии с выгрузки (планируемые и фактические дата, время);
• информацию о составленных актах о расхождении (при наличии).

Титул 4 (Перевозчик о выдаче груза). Грузоперевозчик формирует и подписывает титул 4 о выдаче груза. При необходимости он может отразить оговорки и замечания к информации, указанной грузополучателем. После подписания этого титула документооборот по перевозке завершается.

2. Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — это перевозочный документ для оформления договоренностей между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза.

Электронный заказ (заявка) содержит сведения об участниках, основные условия транспортировки, параметры груза (вес, объем, категория), а также выбранный транспорт и порядок оплаты.

Формат ЭЗЗ утвержден Приказом ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7−26/108@.

Для формирования ЭЗЗ в Модуле 1С:EDI откройте заказ торговой сети, по которому будет формироваться документ.

Перейдите на этап «ЭПД» (Электронные перевозочные документы). Нажмите «Создать ЭПД» и из выпадающего списка выберите «Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)».

Выберите Перевозчика из списка Контрагентов, заведенных в базе 1С.

После указания перевозчика откроется для заполнения форма ЭЗЗ, в которой необходимо заполнить все ключевые сведения для организации перевозки: данные об участниках, маршрутные данные, сведения о грузе, а также реквизиты договора (при наличии).

Электронный заказ оформляется, когда между грузоотправителем и перевозчиком нет действующего договора на перевозку. В этом случае ЭЗЗ сам по себе выступает самостоятельным соглашением, которое фиксирует все ключевые условия: кто, что, куда и на каких условиях перевозит.

Электронная заявка оформляется, когда договор об организации перевозки уже есть. В этом случае ЭЗЗ не заменяет договор, а становится его приложением, детально уточняя условия именно для этой

конкретной перевозки. В интерфейсе сервиса при таком сценарии появляется обязательное поле «Договор».

При нажатии кнопки «Отправить» откроется окно создания настроек для обмена ЭПД.

• Идентификатор Организации заполняется автоматически, если у вашей организации включена опция отправки ЭТРН на стороне оператора Сислинк.
• Идентификатор Перевозчика при первичной отправке необходимо ввести вручную, предварительно запросив его у перевозчика. После этого сервис запомнит данные и будет подставлять их автоматически.
• Также необходимо выбрать Сертификат для подписания электронных документов.

Если для сертификата есть Доверенность (МЧД), она подтянется автоматически.

Если у организации не подключен обмен ЭПД на стороне «Сислинк», вы увидите соответствующее оповещение. В этом случае вы все равно можете заполнить идентификаторы вручную и отправить ЭЗЗ. Важно: документ будет сохранен на стороне оператора, но отправится в сеть только после подключения обмена ЭПД в «Сислинк». Для подключения обратитесь, пожалуйста, в отдел продаж по адресу edipart@doclink.ru.

При успешной отправке ЭЗЗ перевозчик получает документ и принимает условия перевозки или мотивированно отказывает. В случае подтверждения заказа уполномоченный сотрудник вносит в «Подтверждение» сведения о транспортном средстве, водителе и размере платы за перевозку.

Грузоперевозчик вправе отказаться от перевозки груза с указанием причины. В этом случае документооборот по перевозке завершается.

После подписания перевозчиком Подтверждения грузоотправитель может сформировать ЭТрН.