Формирование и отправка УПД (ON_NSCHFDOPPR)
1.1. Формирование УПД в модуле
1.2. Подписание документа УПД в модуле
1.3. Подписание из списка заказов
1.4. Подписание документов в веб-браузере
1.5. Подписание в модуле впервые
1.6. Подписание в веб-браузере впервые
1.7. Подписание документов для индивидуальных предпринимателей в веб-браузере
1.1. Формирование УПД в модуле
В «Модуле 1С:EDI» можно сформировать, подписать и отправить юридически значимые документы, получить извещение о подписании документа или комментарий на уточнения.
Чтобы сформировать электронный документ УПД, необходимо перейти на вкладку УПД, где автоматически сформируется электронный документ, если в этой цепочке присутствует учетный документ реализации товаров. Также на этой вкладке можно создать учетный документ или подобрать уже из существующих.
Если торговая сеть требует, чтобы ИНН/КПП покупателя и грузополучателя совпадали в УПД, необходимо:
1. Создать главного контрагента с названием, ИНН/КПП, адресом покупателя и указать как юридическое лицо.
2. Создать контрагента с названием и ИНН/КПП грузополучателя, указать вид контрагента как обособленное подразделение и присвоить его в карточке головного контрагента, созданного на шаге 1, заполнить фактический адрес — место доставки.
3. В документах Заказ/Счет покупателю в качестве контрагента выбирать головного контрагента (из шага 1), а в качестве грузополучателя выбирать контрагента места доставки (из шага 2). По умолчанию «Модуль 1C:EDI» это сделает сам.
4. Перед формированием УПД следует убедиться, что в документе Счет-фактура, созданном на основании реализации, КПП заполнился из грузополучателя.
Если торговая сеть требует, чтобы в поле покупатель был КПП именно покупателя, а не грузополучателя, тогда грузополучателя необходимо заводить как юридическое лицо либо в документе Счет-фактура исправить КПП на нужный.
«Модуль 1C:EDI» заполняет электронный документ данными участников УПД из учетного документа.
Покупатель в УПД заполняется данными (название, юридический адрес, ИНН и КПП) из карточки контрагента, указанного в документе реализации в поле Контрагент. Грузополучатель в УПД заполняется данными (название, фактический адрес, ИНН и КПП) из карточки контрагента, указанного в документе реализации в поле Грузополучатель. Разные конфигурации имеют различия по местонахождению данного поля в учетных документах.
Для пользователей конфигураций «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей 11»
В учетном документе Реализация товаров и услуг необходимо перейти на вкладку Дополнительно, далее щелкнуть по гиперссылке Реквизиты печати.
В этом же окне находится поле для указания грузоотправителя.
Для того чтобы модуль запомнил сопоставление по покупателю и грузополучателю, достаточно проделать всю цепочку по заказу. При принятии следующих заказов модуль эти данные подставит автоматически.
Для пользователей конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия»
В документе Реализация товаров: Накладная необходимо щелкнуть по гиперссылке Доставка.
Если покупатель не равен грузополучателю, то выделитель ставится на поле Другое и выбирается из списка нужный контрагент.
Для пользователей конфигурации «1С:Управление нашей фирмой»
В документе Расходная накладная необходимо перейти на вкладку Дополнительно, далее щелкнуть по гиперссылке Реквизиты печати.
Перед отправкой УПД в торговую сеть требуется убедиться, что тип документа соответствует требованиям торговой сети.
Вид УПД
«Модуль 1C:EDI» при формировании УПД по умолчанию устанавливает вид УПД, рекомендованный торговой сетью. В случае необходимости Вид УПД можно изменить в окне просмотра документа:
1. Перейти на закладку УПД.
2. Нажать на гиперссылку Вид УПД и выбрать нужный вид документа.
Для выбора могут быть доступны следующие «Виды УПД»:
|
Вид УПД |
Сокращенное название |
Статус УПД |
Условие доступности |
|---|---|---|---|
|
Реализация и счет-фактура |
СЧФДОП |
1 |
Вместе с документом реализация создан документ Счет-фактура |
|
Реализация |
ДОП |
2 |
Без счета-фактуры. Организация находится на упрощенной системе налогообложения или это индивидуальный предприниматель
|
|
Счет-фактура |
СЧФ |
3 |
Вместе с документом реализация создан документ Счет-фактура |
Изменение вида УПД сохраняется в пользовательских настройках и будет использовано программой в дальнейшем при групповом и ручном формировании документов УПД для этого контрагента.
Любые изменения в учетном документе реализации необходимо отразить в электронном УПД перед отправкой в торговую сеть.
Для этого на закладке необходимо выполнить команду Переформировать.
Данная команда доступна, пока документ находится в состоянии Черновик.
1.2. Подписание документа УПД в модуле
Для того чтобы подписывать документы электронной подписью в программе «1С», необходимо включить соответствующие настройки. Данная настройка находится в разделе Администрирование — Обмен электронными документами.
Требуется установить флажок Электронные подписи. Также в настройках электронной подписи и шифрования можно сразу добавить в программу нужные сертификаты, установленные на компьютере, добавить программу криптографии и указать прочие настройки. Более подробное описание настроек и добавление сертификатов можно найти по ссылке.
«Модуль 1С: EDI» позволяет подписывать электронные документы (УПД, УКД, исправления УПД) прямо из «1С» или в веб-кабинете 1C:EDI.
Подписать можно только те документы, для которых указано рекомендуемое действие Подписать УПД, Подписать УПД (испр.), Подписать УКД.
Для того чтобы подписать электронный документ напрямую из карточки заказа, необходимо:
1. Из списка документов щелкнуть мышкой по документу два раза.
2. В карточке заказа выполнить команду Подписать и отправить.
3. В открывшемся окне Подписание электронного документа указать ранее установленный пароль для использования ЭЦП. Если установить флажок Запомнить на время сеанса, то при последующем подписании документов это окно отображаться не будет, так как пароль от сертификата будет сохранен программой «1С» до ее закрытия.
