В «1С:Бухгалтерии» автоматизирован учет товаров, материалов и готовой продукции и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ) согласно требованиям ФСБУ 5/2019 «Запасы». А так же распределение косвенных затрат на продажу.
Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу и передачу в производство, комплектацию и разукомплектацию ТМЦ.
Поддерживается отражение возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику.
Если в организации используется возвратная многооборотная тара — в программе можно отразить передачу тары покупателю, ее возврат от покупателя, получение от поставщика или возврат поставщику.
Выбытие ТМЦ можно оценивать по средней себестоимости и по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО). При использовании способа ФИФО на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные» ведется учет по партиям приобретения или выпуска.
Для внешнеторговых операций с ТМЦ поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара. Поддерживается учет импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ).
В «1С:Бухгалтерии 8» реализована регистрация остатков товаров по данным инвентаризации и их сверка с данными бухгалтерского учета. Инвентаризацию можно выполнять в разрезе складов и материально-ответственных лиц, в том числе, с использованием терминала сбора данных (ТСД).
При инвентаризации с помощью ТСД данные о фактических остатках автоматически загружаются в программу. Чтобы кладовщик, в случае необходимости, мог пересчитать остатки без проведения инвентаризации — можно выгрузить в ТСД учетные данные об остатках товаров.
На основании инвентаризации в программе отражается выявление излишков и списание недостач, для их оприходования и списания формируются соответствующие документы.
Выявлять просроченные ТМЦ помогает отчет «Остатки запасов по срокам хранения». Отчет формируется по остаткам на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные» на заданную дату. Отчет может использоваться и при анализе необходимости обесценения запасов с длительными сроками хранения. Учет резерва под обесценение запасов реализован в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».
Аналитический учет запасов на счетах ведется по наименованиям товаров, материалов, продукции, полуфабрикатов. Дополнительно можно учитывать запасы по партиям приобретения и выпуска и по складам.
В программе реализован учет расходов на продажу. Поддерживается учет транспортных и представительских расходов, расходов на рекламу и добровольное страхование.
Для отдельных подразделений или для определенных затрат можно настроить особые правила распределения косвенных затрат. Управленческие затраты в полном объеме включаются в расходы текущего периода.
Для запасов, стоимость которых признается организацией несущественной в целях бухгалтерского учета, реализована возможность включения их стоимости в затраты в момент приобретения. При этом в налоговом учете по налогу на прибыль их стоимость учитывается в расходах по мере их использования в производстве, для управленческих нужд, передачи сотрудникам.
Кроме того, автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих автомобили в поездках в служебных целях. Рассчитывается расход топлива по показаниям одометра и нормам расхода на 100 км.