В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, розничную, комиссионную торговлю, торговлю через маркетплейсы и интернет-магазины, а также учет агентских договоров.
В программе можно подготовить документы по всему циклу продаж — от коммерческого предложения до закрывающих накладных, а также сформировать отчеты для анализа продаж.
Поддерживается работа с прослеживаемыми и маркируемыми товарами, торговым и кассовым оборудованием.
В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы операции оптового приобретения и продажи товаров. Они могут учитываться в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Программа поможет сформировать все необходимые документы: счета на оплату, накладные и счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД), товарные накладные, акты, приходные ордеры и др. На основании сформированных документов можно заполнить все связанные операции, например, оплату товара поставщику, поступление денег от покупателя, возврат товаров.
Документы можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде с помощью сервиса 1С-ЭДО.
Программа позволяет вести учет розничных продаж и товарных остатков в каждой торговой точке. При этом торговые точки могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, различаться степенью автоматизации и автономности. Можно организовать учет по разным режимам налогообложения для любого количества торговых точек.
Поддерживается как оперативное отражение продаж, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Есть возможность формировать отчетность по торговым операциям, в том числе товарный отчет по форме ТОРГ-29.
Поддерживается подключение торгового оборудования, автономных и онлайн-касс, синхронизация с облачным приложением 1С:Касса. Программа передает в 1С:Кассу информацию о номенклатуре и ценах, а из 1С:Кассы в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах.
Учитывать можно все виды оплат: платежными картами, банковскими кредитами, через систему быстрых платежей (сервис 1С:СБП), наличными, подарочными сертификатами, оплата социально значимых товаров электронными сертификатами (Федеральный закон от 30.12.2020 № 491-ФЗ).
Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.
Поддержан учет продаж через маркетплейсы. Реализована загрузка отчетов о продажах через Wildberries, Озон и Яндекс. При загрузке отчетов автоматически создаются учетные документы.
Реализована возможность интеграции с интернет-магазином. В программу загружается информация о заказе покупателя, о способе доставки товара (в том числе сторонними транспортными компаниями) и онлайн-оплате на сайте магазина.
Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.
При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу рассчитать и удержать комиссионное вознаграждение. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.
Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.
Прослеживаемые товары учитываются по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). Можно проверять РНПТ в документах, автоматически сравнивая данные о РНПТ в документе с данными сервиса ФНС Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ). При выбытии товаров можно автоматически подбирать и списывать РНПТ, если требуется списать конкретный РНПТ — достаточно указать его вручную.
Поддержан учет маркируемых товаров. Подробнее см. раздел Интеграция с ГИС.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номерах таможенных деклараций (ГТД).
Автоматизировано заполнение цен товаров и услуг при оформлении операций поступления и реализации. Имеется возможность хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная) для автоматической подстановки в соответствующие документы.
Предусмотрена возможность автоматического изменения цен в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен. При заполнении документов поступления или реализации товаров и услуг цена будет проставляться автоматически.
В программе доступны операции по отражению возвратов товаров как поставщикам, так и возвратов от покупателей (в том числе и розничных).
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары, учтена специфика налогообложения таких операций.
Для анализа продаж можно использовать специальные отчеты: Продажи по номенклатуре, Остатки товаров, Оборачиваемость товаров, Сравнение продаж по номенклатуре и др.
Реализована возможность отправить покупателю ссылку на счет на электронную почту, Telegram или WhatsApp, а для покупателя — по ссылке посмотреть или загрузить счет себе в программу.
Если покупатель — ИП или физическое лицо, в печатной форме счета выводится QR-код. По нему покупатель может оплатить счет в мобильном приложении своего банка.
Когда настроен прием платежей через Систему быстрых платежей (СБП), в счете выводится QR-код для оплаты через СБП.
Реализована возможность отправить покупателю ссылку для оплаты счета через СБП на электронную почту, SMS.
Посмотреть список банков, через которые возможно подключение к СБП через 1С, и подать в банк заявку на подключение можно на портале ИТС. Список банков постоянно пополняется.