Оптимизация процедуры расчета себестоимости в информационной системе строительной компании «ПИК»

Основные сведения

Информация о Клиенте

Группа компаний «ПИК» — это ведущий девелоперский холдинг России, который уже более двух десятилетий занимается строительством доступного жилья. Основанная в 1994 году, компания «ПИК» быстро зарекомендовала себя как надежный и профессиональный застройщик. За годы своей деятельности, компания успешно завершила строительство более 27 миллионов квадратных метров жилой недвижимости, что является впечатляющим достижением. На сегодняшний день, основные регионы деятельности компании включают Москву и Московскую область, Санкт-Петербург, а также еще одиннадцать регионов Российской Федерации.

Компания «ПИК» занимает значительное место на российском строительном рынке, обладая около 6% от общего объема возводимого в стране жилья. Ввиду этого, компания включена в перечень системообразующих предприятий Российской Федерации, что подчеркивает её важность и влияние на экономику страны. Основная специализация компании заключается в строительстве жилых домов, микрорайонов и объектов социальной инфраструктуры, таких как школы, детские сады и поликлиники. Помимо этого, компания «ПИК» самостоятельно занимается продажей построенной недвижимости и последующим обслуживанием многоквартирных домов, а также оказывает строительные услуги сторонним компаниям.

В состав группы компаний «ПИК» входят три предприятия, основной вид деятельности которых заключается в выпуске железобетонных домовых панелей. Для управления этими предприятиями была разработана информационная учетная система на базе «1С:ERP Управление строительной организацией». До 1 января 2023 года каждое из этих предприятий предоставляло отчет по расчету себестоимости по отдельности, что создавало дополнительные сложности и увеличивало временные затраты на обработку данных.

Отзыв клиента

Результат проведённого проекта ЦКТП оправдал ожидания, главная цель — оптимизация процесса закрытия месяца «Распределение затрат и расчет себестоимости» — была достигнута.

Постановка задачи

В связи с ростом объемов строительства и увеличением количества проектов, руководство группы компаний «ПИК» приняло решение о необходимости оптимизации процессов расчета себестоимости и распределения затрат. Было принято решение, что операцию «Распределение затрат и расчет себестоимости» необходимо выполнять консолидировано сразу для всех трех организаций, входящих в состав группы «ПИК». Это изменение подхода потребовало значительной оптимизации временных показателей выполнения регламентных процедур, чтобы итоговая отчетность могла быть предоставлена в приемлемые сроки.

Руководством группы компаний «ПИК» были установлены конкретные временные рамки для выполнения операции «Распределение затрат и расчет себестоимости». Основная цель заключалась в том, чтобы пользователи информационной системы могли получать итоговую отчетность быстрее и эффективнее. Для достижения этой цели требовалось провести тщательный анализ текущего состояния информационной системы и выявить основные узкие места, приводящие к увеличению времени выполнения процедур.

ИТ-служба группы компаний «ПИК» обратилась в компанию «1С:Рарус» с конкретным запросом на оптимизацию процесса расчета себестоимости, так как она обладает сертифицированными специалистами с сертификатами «1С:Эксперт по технологическим вопросам» и значительным опытом в области оптимизации производительности информационных систем на крупных предприятиях. «1С:Рарус» стал подрядчиком для проведения проекта технологического качества и производительности (ЦКТП) при поддержке специалистов Фирмы «1С».

Выполненные работы

Проект по улучшению технологического качества информационной системы компании «ПИК» включал в себя несколько ключевых этапов, каждый из которых был направлен на достижение основной цели — оптимизации времени выполнения операций по расчету себестоимости. В рамках проекта были выполнены следующие работы:

1. Настройка мониторинга. Реализован мониторинг оборудования и сбор технологического журнала кластера 1С. Мониторинг, в частности, включал в себя настройку счетчиков оборудования, что позволило более точно отслеживать производительность и выявлять узкие места в работе системы.
2. Ревью настроек операционных систем, СУБД и кластера 1С. Специалисты «1С-Рарус» провели детальный анализ текущих настроек операционных систем, систем управления базами данных (СУБД) и кластера 1С. Были выявлены проблемы и предложены рекомендации по оптимизации настроек для повышения производительности.
3. Выявление проблемных мест. В ходе анализа был определён ряд вопросов в работе информационной системы, которые влияли на временя выполнения процедур по формированию себестоимости в базе «1С:ERP Управление строительной организацией». Эти вопросы включали в себя работы по поиску неоптимальных настроек прикладного решения, а также недостатки в методологических подходах ведения учёта.
4. Оптимизация времени выполнения операции закрытия месяца. Одной из ключевых задач проекта была оптимизация времени выполнения операции «Распределение затрат и расчет себестоимости». Специалисты «1С-Рарус» провели необходимые настройки и корректировки, что позволило значительно сократить время выполнения этой операции.
5. Формирование экспертных рекомендаций. На основе проведенного анализа были сформированы экспертные рекомендации для устранения узких мест и улучшения работы оборудования и серверного программного обеспечения. Эти рекомендации включали в себя изменения в конфигурации системы, обновление программного обеспечения и настройку оборудования.
6. Консультационная поддержка. В ходе проекта специалисты «1С-Рарус» предоставляли консультационную поддержку ИТ-службе группы компаний «ПИК» по оперативному применению рекомендованных настроек. Эта поддержка позволила оперативно внедрить все необходимые изменения и улучшить производительность системы.

Полученные результаты

Результаты проекта позволили значительно улучшить производительность информационной системы компании «ПИК». Время выполнения операции «Распределение затрат и расчет себестоимости» было сокращено на 35%, что позволило значительно ускорить процесс закрытия месяца и предоставить итоговую отчетность в приемлемые сроки. Это улучшение позволило компании «ПИК» более эффективно управлять своими финансовыми потоками и сократить временные затраты на обработку данных.

Кроме того, специалисты «1С-Рарус» предоставили рекомендации по дальнейшей оптимизации этапа «Расчет себестоимости» и других операций закрытия месяца. Эти рекомендации включали в себя улучшения в конфигурации системы, обновление программного обеспечения и настройку оборудования, что позволит еще больше улучшить производительность информационной системы в будущем.

Компания «ПИК» планирует продолжить сотрудничество с «1С-Рарус» для дальнейшей оптимизации своей информационной системы. В частности, планируется провести работы по оптимизации операции «Закрытие месяца», включая «Отражение документов в регламентированном учете» и «Распределение расходов по направлениям деятельности». Эти улучшения позволят компании «ПИК» еще больше сократить временные затраты на выполнение регламентных процедур и повысить эффективность управления своими ресурсами.

Информационные базы

Аппаратное обеспечение