Обмен электронными документами

С переходом торговых организаций на учет с помощью средств вычислительной техники, возрастает роль обмена информацией в электронном виде. Фирмой «1С» при поддержке технических специалистов корпорации Microsoft разработаны стандарты обмена коммерческой информацией и XML-схемы обмена CommerceML. Применение открытых общепризнанных стандартов электронного обмена информацией позволяет существенно снизить затраты на организацию информационного взаимодействия за счет унификации обмена коммерческой информацией между различными организациями: как выступающими на рынке Интернет-коммерции, так и работающими в сфере традиционной (off-line) торговли.

В конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8» в соответствии со стандартами CommerceML подготавливаются электронные каталоги, прайс-листы и документы, сопровождающие торговую операцию Заказ.

Каталоги, прайс-листы и документы, сопровождающие торговую операцию Заказ, полученные в электронном виде и соответствующие стандартам CommerceML, могут быть оперативно загружены в информационную базу. Это позволяет избежать трудоемкого ручного ввода большого объема информации.

• Формировать коммерческие предложения средствами самой системы по имеющейся в информационной базе номенклатуре товаров
• Публиковать коммерческие предложения и каталоги на любой Web-витрине, поддерживающей стандарты CommerceML
• Анализировать рынок на основе обработки структурированной информации о товаре, контрагентах, ценах и т. п. 
• Подготавливать и отправлять электронные документы в понятном большинству систем формате XML
• Рассылать Прайс-листы организациям (клиентам, партнерам и т. д.).

В конфигурации «Управление торговлей» реализованы механизмы подготовки и публикации коммерческих предложений и каталогов на Web-витринах в соответствии со стандартом CommerceML как первой, так и второй редакции. Это позволяет сохранить предприятиям уже используемые технологии при внедрении конфигурации и выбирать наиболее удобный формат.

В конфигурации «Управление торговлей» реализована возможность выгрузки данных в формате стандартов CommerceML в XML-файл или отправка таких данных по электронной почте.

Загрузка электронных документов в конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8» возможна как из внешнего XML-файла, например переданного контрагентом на внешнем электронном носителе, так и непосредственно из своего электронного почтового ящика.

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8» интегрирована по стандартам CommerceML с продуктами ряда ведущих компаний, отраслевыми торговыми площадками, Интернет-магазинами, Web–витринами, в том числе услугой TorgCenter.ru и системами для создания сайтов 1С-Битрикс.